Office Assistant D/E

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...

Based in London, Guardian Professional HR is a growing, forward-looking business that offers its employees, career development and a fast-paced, collegial, working environment. We offer recruitment services designed to meet our client’s business needs. From planning, all the way through to onboarding and induction, we strive to support clients to the...

Ihre AufgabenUnterstützung beim KundenempfangBetreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs und der Telefonate auf Deutsch und EnglischBearbeitung von Verträgen und anspruchsvoller KorrespondenzAssistenz der Geschäftsleitung bei der Terminkoordination sowie Protokoll-FührungMithilfe im Vertragswesen sowie in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungDas...

Office AssistantPlace of work: on-site work, Zug officeWorking hours: 9.00-17.00Salary: CHF 5000 per monthStart: ImmediatelyDue to strong growth, we are looking for a presentable, motivated and communicative person to manage the reception desk and support office tasks.Your responsibilities:Taking care of office supplies, foodstuffs, marketing...

**Executive Assistant / Office Manager - 60%** **Overview** We are looking for an Executive Assistant / Office Manager to oversee the day to day running of the office of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Supporting the investment team (travel booking and...

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...

**Team Assistant** 60-80%** **Overview** We have an excellent opportunity for a driven and experienced Office Administrator to join the Operations team of an Investment company as their Team Assistant. The role will be based in Zug and is available on a 60 or 80% part time basis and will provide support to a team of investment professionals. **Main...

**Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig! **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als **Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%** Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und...

Jobdescription Für unseren Kunden in der Stadt Zug suchen wir einen proaktiven Team Assistant (m/w/d) 100%. Aufgaben: Executive Support Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte. Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte. Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und...

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem technischen Bauwesen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant (m/w/d) 100%.** Der Arbeitsort befindet sich im Kanton **Zug.** **Unter anderem bietet Ihnen das Unternehmen**: - Erfolgsbeteiligung am Geschäftsergebnis - Ausgezeichnete Pensionskassenleistungen -...

JobdescriptionFür unseren Kunden in der Stadt Zug suchen wir einen proaktiven Team Assistant (m/w/d) 100%.Aufgaben:Executive Support- Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte. - Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte. - Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und...

Unser Kunde ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, für das wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) rekrutieren. Die Position ist in einem Pensum von 100 % und am Standort in Zug zu besetzen. In dieser spannenden Funktion lösen Sie vielseitige Aufgaben im Office Business Support. Dazu gehören ins besonders: - Organisation von Reisen und...

Senior Executive AssistantJoin our esteemed client in Zug for an exciting temporary challenge as a Senior Executive Assistant (m/f/d).Responsibilities:Provide high-level support to executives, including calendar management, travel coordination, and correspondence.Organize meetings, workshops, and events, while assisting with special projects.Manage office...

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...

Job DescriptionFür unseren Kunden in der Stadt Zug suchen wir einen proaktiven Team Assistant (m/w/d) 100%.Aufgaben:Executive SupportVerwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und...

Are you ready for an exciting temporary challenge? We are seeking an experienced and proactive Senior Executive Assistant (m/f/d) for our client in Zug. What you will do - Provide executive support, including calendar management, travel coordination, and correspondence - Organize meetings, workshops, and events, and assist with special projects Manage...

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Support Assistant (m/w/d) am Standort Zug und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützten das Team bei der professionellen...

Place of work: on-site work, Zug office | working hours 9.00-17.00Salary: CHF 5000 per monthStart: ImmediatelyDue to strong growth, we are looking for a presentable, motivated and communicative person to manage the reception desk and support office tasks.Your responsibilities:- Taking care of office supplies, foodstuffs, marketing materials- Handling postal...

We are looking for a detail-oriented and organized Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the office team, handle correspondence, and maintain accurate records.About the Role:You will be responsible for completing and coordinating the circulation of documents, cooperating with the...