Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant D/E - Zug - Art of Work Personalberatung AG
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Office Assistant D/E
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz TN Switzerland VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...
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Junior Team Assistant D/E
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz TN Switzerland VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...
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Office Assistant D/E
Vor 3 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung beim KundenempfangBetreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs und der Telefonate auf Deutsch und EnglischBearbeitung von Verträgen und anspruchsvoller KorrespondenzAssistenz der Geschäftsleitung bei der Terminkoordination sowie Protokoll-FührungMithilfe im Vertragswesen sowie in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungDas...
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Assistant D/E
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz TN Switzerland VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Guardian Professional VollzeitBased in London, Guardian Professional HR is a growing, forward-looking business that offers its employees, career development and a fast-paced, collegial, working environment. We offer recruitment services designed to meet our client’s business needs. From planning, all the way through to onboarding and induction, we strive to support clients to the...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Zug, Zug, Schweiz NODRAL VollzeitOffice AssistantPlace of work: on-site work, Zug officeWorking hours: 9.00-17.00Salary: CHF 5000 per monthStart: ImmediatelyDue to strong growth, we are looking for a presentable, motivated and communicative person to manage the reception desk and support office tasks.Your responsibilities:Taking care of office supplies, foodstuffs, marketing...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant / Office Manager - 60%** **Overview** We are looking for an Executive Assistant / Office Manager to oversee the day to day running of the office of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Supporting the investment team (travel booking and...
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Office Assistant D/E
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Team Assistant** 60-80%** **Overview** We have an excellent opportunity for a driven and experienced Office Administrator to join the Operations team of an Investment company as their Team Assistant. The role will be based in Zug and is available on a 60 or 80% part time basis and will provide support to a team of investment professionals. **Main...
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Allein-sekretär/in / Office Manager/in D/e 100%
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit**Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig! **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als **Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%** Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Zug, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem technischen Bauwesen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant (m/w/d) 100%.** Der Arbeitsort befindet sich im Kanton **Zug.** **Unter anderem bietet Ihnen das Unternehmen**: - Erfolgsbeteiligung am Geschäftsergebnis - Ausgezeichnete Pensionskassenleistungen -...
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Office Coordinator D/E 40%
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz TN Switzerland VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz TN Switzerland VollzeitJob DescriptionFür unseren Kunden in der Stadt Zug suchen wir einen proaktiven Team Assistant (m/w/d) 100%.Aufgaben:Executive SupportVerwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Randstad Staffing VollzeitAre you ready for an exciting temporary challenge? We are seeking an experienced and proactive Senior Executive Assistant (m/f/d) for our client in Zug. What you will do - Provide executive support, including calendar management, travel coordination, and correspondence - Organize meetings, workshops, and events, and assist with special projects Manage...
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Support Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitLieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Support Assistant (m/w/d) am Standort Zug und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützten das Team bei der professionellen...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Zug, Zug, Schweiz NODRAL VollzeitWe are looking for a detail-oriented and organized Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the office team, handle correspondence, and maintain accurate records.About the Role:You will be responsible for completing and coordinating the circulation of documents, cooperating with the...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren treuen Kunden im Gesundheitsbereich, suchen wir eine*n Executive Assistant.AufgabenSie unterstützen eine GL Person proaktivTermin- und Kalenderverwaltung, Organisation von MeetingsErarbeiten und vorbereiten der Präsentationen für interne und externe VeranstaltungenKorrespondenz, Protokollführung und Reports gehören zum täglichen...
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Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz ITech Consult AG VollzeitAssistant - Coordination/G-Suite/Assistant/English/Proactive/Progress TrackingProject:We are seeking a detail-oriented and proactive Assistant to join our client's dynamic team. In this role, you will support the day-to-day operations and ensure the smooth functioning of our office environment. Your organisational skills and administrative expertise will be...
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Office Assistant/ Secretary, Zug
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Mevelin AG VollzeitFor our Client, an international company based in Zug, we are looking for a qualified and motivated professional as **Office Assistant/ Secretary (M/F) 100%** **Your responsibilities**: - Ensure smooth functioning of the office: - Taking care of office supplies inventory - Liaison with service providers to ensure proper office functioning, e.g. cleaning,...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Randstad Staffing VollzeitAre you ready for an exciting temporary challenge? We are seeking an experienced and proactive Senior Executive Assistant (m/f/d) for our client in Zug.What you will do- Provide executive support, including calendar management, travel coordination, and correspondence- Organize meetings, workshops, and events, and assist with special projectsManage office...
Office Assistant D/E
vor 1 Woche
Ihre Aufgaben
- Unterstützung beim Kundenempfang
- Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs und der Telefonate auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Verträgen und anspruchsvoller Korrespondenz
- Assistenz der Geschäftsleitung bei der Terminkoordination sowie Protokoll-Führung
- Mithilfe im Vertragswesen sowie in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Sie haben die kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Assistenzerfahrungen gesammelt. Nebst Ihrer deutschen Muttersprache verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dank Ihren versierten MS-Office-Kenntnisse und Ihrem IT-Flair für ERP-Anwendungen sind Sie rasch in einem neuen Aufgabengebiet eingearbeitet. Sie beschreiben sich als engagierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Persönlichkeit. Der direkte Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude. Dank Ihrem Zahlenflair sind Sie eine wichtige Unterstützung in der Buchhaltung.
Ihre Benefits
- Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage
- Dynamisches Umfeld und offene Du-Kultur
- Individuelle Weiterbildungsunterstützung
- Homeoffice-Möglichkeiten in Absprache mit dem Team
- 40h Woche, 5 Wochen Ferien, Gratis-Parkplatz, gute ÖV-Anbindung
Suchen Sie die Zusammenarbeit in einem wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsumfeld? Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihren kompletten Unterlagen bei Frau Cornelia Rothen per E-Mail an cro@art-of-work.ch.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06
