Office Manager
Vor 7 Tagen
Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers the opportunity for a temporary-to-permanent role.
**Main Duties**:
- Perform office administrative tasks.
- Liaise with local authorities, immigration services and public administration services as needed to effectively run and troubleshoot all relevant issues and obligations of the local company.
- Support with HR and Administration issues.
- Keep track of all legal documents and their validity.
- Manage office petty cash, expenses ledger and bookkeeping in collaboration with accounting.
- Arrange transportation and accommodation for expatriates based at the site and other staff visiting from HQ’s.
- Liaise with HQs on all issues and support implementation of agreed actions, ensuring efficiency.
**Qualifications**:
- BSc/BA in Business or other related field; MSc/MBA is a plus.
- 5+ years in a relevant position in multinational organisations, ideally industry-related.
- Fluent use of English and German in both oral and written communications.
Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...
-
Office Managerin
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Kanton Zug VollzeitWir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Schweiz MET Group VollzeitCompany Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...
-
Office Manager
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit**Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...
-
Office Manager
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Second Foundation a.s. VollzeitWe are a trading house. Our mission is to turn data into market-beating trading strategies by using sophisticated mathematical models and cutting-edge technology. We pride ourselves with a low-latency technology stack. The core team consists of top-class developers, quant analysts and traders who will use their accumulated know-how to create a...
-
Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz IQ PLUS AG VollzeitAmbitionierte IT-Projekte für Informatik-Spezialisten auf Zeit Suchen Sie nach einem IT-Projekt auf Zeit, das Ihren Ambitionen und Fähigkeiten entspricht? Dann sind Sie bei IQ PLUS richtig: Als spezialisiertes Unternehmen für Informatiker*innen auf Zeit lösen wir Kapazitäts - und Know-how-Engpässe beim Kunden vor Ort. Und das für kurz-, mittel - oder...
-
Office Manager 100%
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitOur client is a well established European trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified Office Manager 100% **Main tasks...
-
Office Manager 100%
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitUnsere Kundin gehört zu den Top 10 Energy Gesellschaften in Europa, an eigenen Produktionsstandorten sowie Handel der verschiedenen Energie-Träger - auch im Bereich Alternative Energien. Die Trading-Firma wird per Ende Jahr nach Zug umziehen, die Büros werden an zentraler Lage in der Stadt Zug sein. Vor Ort wird ein internationales Team von ca. 20...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit**The position encompasses the following tasks**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests. - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing...
-
Office / Workplace Manager Zug
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit**What it's about** **Office organization** - Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to. - Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands; - Ensure...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant / Office Manager - 60%** **Overview** We are looking for an Executive Assistant / Office Manager to oversee the day to day running of the office of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Supporting the investment team (travel booking and...
-
Office Manager
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit**Great opportunity for Personal Assistant with native English! **Für eine international erfolgreich tätige Investmentgesellschaft **im Zentrum der Stadt Zug **suchen wir zur Erweiterung des kollegialen Teams einen flexiblen, einsatzfreudigen, selbstständigen, kunden - und dienstleistungsorientierten **Office Manager / Assistent*in Geschäftsleitung 100%...
-
Office Manager
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitTiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Leica Geosystems part of Hexagon VollzeitDas spricht Dich anVerwaltung von Büroprozessen und -verfahren zur Sicherstellung der organisatorischen Effektivität und EffizienzMithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Büromitarbeiter bei administrativen AufgabenVerantwortlich für das BesuchermanagementKoordinierung von Büroaktivitäten und -veranstaltungen, einschließlich...
-
Office Assistant
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz NODRAL AG VollzeitPlace of work: on-site work, Zug office | working hours 9.00-17.00Salary: CHF 5000 per monthStart: ImmediatelyDue to strong growth, we are looking for a presentable, motivated and communicative person to manage the reception desk and support office tasks.Your responsibilities:- Taking care of office supplies, foodstuffs, marketing materials- Handling postal...
-
Allein-sekretär/in / Office Manager/in D/e 100%
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit**Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig! **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als **Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%** Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Canada Goose Vollzeit**Location**: Zug Address: Zug, Zug 6300 Switzerland Job Title: Executive Assistant & Office Manager (6 Month Contract) Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in...
-
Office Assistant
Vor 2 Tagen
Zug, Zug, Schweiz NODRAL VollzeitOffice AssistantPlace of work: on-site work, Zug officeWorking hours: 9.00-17.00Salary: CHF 5000 per monthStart: ImmediatelyDue to strong growth, we are looking for a presentable, motivated and communicative person to manage the reception desk and support office tasks.Your responsibilities:Taking care of office supplies, foodstuffs, marketing...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitFirmenprofilUnser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.StellenbeschreibungSie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen...
-
Office Support Specialist
Vor 2 Tagen
Zug, Zug, Schweiz NODRAL VollzeitWe are looking for a motivated and presentable individual to support our office team as an Office Support Specialist. This is an excellent opportunity to gain experience in a fast-paced environment and develop your skills in administration and customer service.About the Role:You will be responsible for taking care of office supplies, foodstuffs, and...
