Office / Workplace Manager Zug

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

**What it's about**

**Office organization**
- Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to.
- Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands;
- Ensure seating plan and workplace management, plan and organize internal moves
- Manage relationships with vendors, service providers and office lease as well as manage contract and price negotiations in relation thereto, including ensuring timely payment of invoices and adequate insurance cover.
- Organize office operations, core processes and procedures, including drafting and maintaining office relevant procedures (e.g. filing of office management documents; signature of office management documents), ensure that office operations are organized, correspondence is controlled and filing systems are properly maintained;
- Prepare and maintain budget accordingly.
- Coordinate with IT department and equivalent third parties on all office equipment and moves.
- Act as health and safety officer and ensuring a safe environment within the office, in line with applicable protocols and requirements.
- Takes care of employee services (parking management, dry clean service, gym facilities, etc.) and explores new ways to make office experience enjoyable.
- Is the contact person for management, employees and visitors for a smooth running of the office.
- Co-supervision of our apprentice "Fachmann Betriebsunterhalt" to achieve the learning objectives

**Compliance with office relevant legislation/requirements**
- Responsible for ensuring compliance with applicable legislation relative to office management (e.g. health and safety, office audits, rental regulations), maintaining procedures to ensure said compliance and training employees accordingly;
- Responsible for evacuation and disaster recovery processes and scenarios.
- Attend relevant courses/trainings (e.g. fire handling, AED, etc.)

**What we expect**
- Vocational training in a crafting profession and furthermore a commercial further education preferably in the field of facility management or building management. Practical experience in facility management or building management is an asset.
- Extremely well-organized, agile and aware of the obligations of a similar company in Switzerland, including health, ergonomics and safety matters.
- An energetic person who is able and accustomed to wearing multiple hats, experienced in handling a wide range of administrative duties and executive support related tasks independently and with mínimal to no supervision.
- Excellent communication skills required to interact with and support office employees, and to foster a collaborative office environment.
- A strong command of the English and German languages.
- A good understanding of IT logistics and of Switzerland laws/requirements applicable to office matters.

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Kundenberater:in Zugorama Zug

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Du arbeitest 100% in Zug **ZUGORAMA Zug**: - Das ZUGORAMA in Zug ist eines von elf Ausstellungsräumen in der Schweiz, wo Innovation und Inspiration aufeinandertreffen. Das ZUGORAMA präsentiert nicht nur Geräte, sondern schafft komplette Küchenszenarien, die zeigen, wie V-ZUG Produkte den Alltag auf eine neue Ebene heben. Von intelligenter Vernetzung...

  • Account Manager Modern Workplace

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Account Manager Modern Workplace / Datacenter / M365 Lösungen, ZugAccount Manager Modern Workplace / Datacenter / M365 LösungenBist du erfahren im Verkauf von Modern Workplace-, Datacenter- und Microsoft M365 Lösungen und hast ein starkes Kundennetzwerk in der Hinterhand? Hier kannst du innerhalb von 3-6 Monate ein Kundennetzwerk ausbauen. Ist das die...

  • Category Manager in Handelsware

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Category Manager*in Handelsware **V-ZUG Procurement** Einkauf ist unsere Leidenschaft! Wir sind verantwortlich für sämtliche Beschaffungsprozesse innerhalb der V-ZUG AG und wir unterstützen die Organisation dabei, alle benötigten Materialen zur richtigen Zeit, in der gewünschten Menge und mit der benötigten Qualität verfügbar zu haben - und dies zu...

  • Office Manager 100%

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a well established European trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified Office Manager 100% **Main tasks...

  • Office Manager 100%

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Unsere Kundin gehört zu den Top 10 Energy Gesellschaften in Europa, an eigenen Produktionsstandorten sowie Handel der verschiedenen Energie-Träger - auch im Bereich Alternative Energien. Die Trading-Firma wird per Ende Jahr nach Zug umziehen, die Büros werden an zentraler Lage in der Stadt Zug sein. Vor Ort wird ein internationales Team von ca. 20...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...

  • Marketing Manager Zug

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Neuroth Hörcenter AG Vollzeit

    Starten Sie mit uns und unseren Kundinnen und Kunden in eine hörbar bessere Zukunft Die Neuroth Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen mit über 115jähriger Tradition. Seit 2001 setzt sich Neuroth in der Schweiz an über 80 Standorten dafür ein, Menschen besseres Hören und damit mehr Lebensqualität zu schenken. Dabei treibt uns die...

  • Compliance Officer

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Millennium Management Vollzeit

    Compliance Officer (Zurich/Zug)Compliance OfficerThe Compliance Department at Millennium serves to adopt, implement, and carry out a Compliance program, including policies and procedures, processes, systems, controls, surveillance, testing and reporting, which is designed to prevent or detect violations of applicable laws, rules and regulatory requirements...

  • Allein-sekretär/in / Office Manager/in D/e 100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig! **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als **Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%** Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...

  • System Engineer

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    System Engineer - Modern Workplace Operation, ZugWir sind ein grossartiges Team und werden immer wieder von Great Place to Work als beste Arbeitgeberin ausgezeichnet. Dir fehlt Wertschätzung? Wir sind bekannt für unsere positive Feedback-Kultur. Du möchtest beruflich weiterkommen? Dann profitiere von grosszügigen Weiterbildungsbudgets und fast...

  • Senior Maintenance

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Senior Maintenance & Facility Manager, ZugClient: SHL Medical AGLocation: ZugJob Category: OtherJob Reference: 70cd960f7b8dJob Views: 4Posted: 09.03.2025Expiry Date: 23.04.2025Job Description:About SHL MedicalSHL Medical is a world-leading provider in the design, development, and manufacturing of advanced...

  • Project Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Founded in April 2018 and headquartered in Zug, AMINA Bank is a pioneer in the financial industry providing a seamless, secure, and easy-to-use bridge between digital and traditional assets. As a smart bank AMINA Bank offers a fully universal suite of regulated banking services in the emerging digital economy. In August 2019, AMINA Bank received a Swiss...

  • Business Application Manager Field Service Management

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Du arbeitest 80-100% in Zug oder teilweise remote **V-ZUG Information & Communication Technology**: - V-ZUG Information & Communication Technology ICT ist eine Abteilung innerhalb des Departements Digital Transformation & Business Development. Als Team setzen wir die digitale Zielvision der V-ZUG in strategischen Projekten um und entwickeln uns...

  • Digital Business Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Deine neue Herausforderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Digital Business Manager (80-100 %)**: Der Kanton Zug ist unterwegs und transformiert seine Verwaltung! Die digitale Transformation bedeutet für uns jedoch nicht Tools und Technik, sondern eine andere Denkweise und Mut zum Wandel - und dies immer mit dem Menschen im Zentrum. So liefern wir...

  • Junior Pricing Manager

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Du arbeitest 100% in Zug oder teilweise remote **V-ZUG Global Sales Excellence**: - V-ZUG Global Sales Excellence ist eine Abteilung innerhalb der Marketing-Organisation. Ownership und Weiterentwicklung von wichtigen Marketing - & Verkaufsprozessen (u.a. Preismanagement) und von Sales Excellence Tools (z.B. CRM & Businessportal) sowie das Management von...

  • Junior Recruiting Manager Fachbereich SPA Und Sport

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz sea chefs - Jobs im Office Zug Vollzeit

    sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie - und Crew-Management an Bord von Hochsee - und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus - und Expeditions-Bereich. Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca....