Office / Workplace Manager Zug
Vor 2 Tagen
**What it's about**
**Office organization**
- Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to.
- Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands;
- Ensure seating plan and workplace management, plan and organize internal moves
- Manage relationships with vendors, service providers and office lease as well as manage contract and price negotiations in relation thereto, including ensuring timely payment of invoices and adequate insurance cover.
- Organize office operations, core processes and procedures, including drafting and maintaining office relevant procedures (e.g. filing of office management documents; signature of office management documents), ensure that office operations are organized, correspondence is controlled and filing systems are properly maintained;
- Prepare and maintain budget accordingly.
- Coordinate with IT department and equivalent third parties on all office equipment and moves.
- Act as health and safety officer and ensuring a safe environment within the office, in line with applicable protocols and requirements.
- Takes care of employee services (parking management, dry clean service, gym facilities, etc.) and explores new ways to make office experience enjoyable.
- Is the contact person for management, employees and visitors for a smooth running of the office.
- Co-supervision of our apprentice "Fachmann Betriebsunterhalt" to achieve the learning objectives
**Compliance with office relevant legislation/requirements**
- Responsible for ensuring compliance with applicable legislation relative to office management (e.g. health and safety, office audits, rental regulations), maintaining procedures to ensure said compliance and training employees accordingly;
- Responsible for evacuation and disaster recovery processes and scenarios.
- Attend relevant courses/trainings (e.g. fire handling, AED, etc.)
**What we expect**
- Vocational training in a crafting profession and furthermore a commercial further education preferably in the field of facility management or building management. Practical experience in facility management or building management is an asset.
- Extremely well-organized, agile and aware of the obligations of a similar company in Switzerland, including health, ergonomics and safety matters.
- An energetic person who is able and accustomed to wearing multiple hats, experienced in handling a wide range of administrative duties and executive support related tasks independently and with mínimal to no supervision.
- Excellent communication skills required to interact with and support office employees, and to foster a collaborative office environment.
- A strong command of the English and German languages.
- A good understanding of IT logistics and of Switzerland laws/requirements applicable to office matters.
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Park Hotel Zug VollzeitWir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen **Front Office Manager (m/w/d),** der den Bereich Front Office mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei **aktiv an der Front tätig ist. **In dieser wichtigen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Kaderteam, übernehmen die operative Leitung des Front Offices, unterstützen Ihr...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitTiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitTiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...
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Bildungsplaner/in für die Stadt Zug
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Stadt Zug VollzeitDie Stadt Zug sucht eine engagierte Person, um die Schulraumplanung zu übernehmen. Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung einen kompetenten Fachmann als **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** Sie erstellen eine vorausschauende und dynamische Schulraumplanung in enger Zusammenarbeit mit dem Bau- und Finanzdepartement Sie professionalisieren die...
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ICT-Systemadministrator/in für den Kanton Zug
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Stadt Zug VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen ICT-Systemadministrator/in, der sich für die IT-Branche im Kanton Zug begeistert.Zusammenfassung des JobsAls ICT-Systemadministrator/in unterstützt du den täglichen IT-Betrieb in der Stadt Zug und ihren Gemeinden.AnforderungenAbschluss einer einschlägigen Ausbildung als Informatiker/in EFZ oder gleichwertige...
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Office Host Manager
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Utopia Music Vollzeit**WELCOME TO UTOPIA** Music is incredible. It can excite hundreds, and unite thousands. But as an industry, it has been slow, complicated, and disparate. While the tech world has moved into the future, the music industry continues to be shaped by inefficient systems of the past. At Utopia we believe there is a better way. Which is why today we are setting...
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Kundenberater:in Zugorama Zug
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz V-Zug AG VollzeitDu arbeitest 100% in Zug **ZUGORAMA Zug**: - Das ZUGORAMA in Zug ist eines von elf Ausstellungsräumen in der Schweiz, wo Innovation und Inspiration aufeinandertreffen. Das ZUGORAMA präsentiert nicht nur Geräte, sondern schafft komplette Küchenszenarien, die zeigen, wie V-ZUG Produkte den Alltag auf eine neue Ebene heben. Von intelligenter Vernetzung...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Lexius Search VollzeitLooking for career opportunities within a midsized boutique organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specialized in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors and/or their advisors. A vacancy has arisen...
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Workplace Experience Receptionst
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz CBRE Vollzeit**Workplace Experience Receptionst / Records Management 60%** **Job ID** - 189913**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zug - Zug - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management...
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Category Manager in Informatik
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz V-Zug AG VollzeitCategory Manager*in Informatik (100%) **V-ZUG Procurement** Einkauf ist unsere Leidenschaft! Wir sind verantwortlich für sämtliche Beschaffungsprozesse innerhalb der V-ZUG AG und wir unterstützen die Organisation dabei, alle benötigten Materialen zur richtigen Zeit, in der gewünschten Menge und mit der benötigten Qualität verfügbar zu haben - und...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...
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Facility Manager in
vor 1 Woche
Zug, Schweiz V-Zug AG VollzeitFacility Manager*in **V-ZUG Infrastructure & Maintenance**V-ZUG Infrastructure & Maintenance ist ein Dienstleister innerhalb der V-ZUG AG und ist verantwortlich für das interne Facility Management sowie Anlaufstelle für alle Infrastruktur-Aufgaben. Zusätzlich dienen wir als Schnittstelle und koordinieren die Nutzeranforderungen der V-ZUG AG gegenüber...
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CRM Application Manager in
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz V-Zug AG VollzeitCRM Application Manager*in **V-ZUG Information & Communication Technology** V-ZUG Information & Communication Technology ist eine Abteilung innerhalb des Departements Digital Transformation & Business Development. Als Team setzen wir die digitale Zielvision der V-ZUG in strategischen Projekten um und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Wir entwickeln...
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Application Manager in Headless Content Hub
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz V-Zug AG VollzeitApplication Manager*in Headless Content Hub **V-ZUG eSolutions** V-ZUG eSolutions ist ein Bereich innerhalb der IT-Division, welcher sich in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen für die censhare-Plattform verantwortlich ist. Im laufenden Einführungsprojekt kannst du von Anfang an die digitale Zukunft der V-ZUG mitgestalten. eSolutions setzt...
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Marketing Manager Zug
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Neuroth Hörcenter AG VollzeitStarten Sie mit uns und unseren Kundinnen und Kunden in eine hörbar bessere Zukunft! Die Neuroth Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen mit über 115jähriger Tradition. Seit 2001 setzt sich Neuroth in der Schweiz an über 80 Standorten dafür ein, Menschen besseres Hören und damit mehr Lebensqualität zu schenken. Dabei treibt uns die...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz pGfeller Consulting & Partner AG VollzeitUnsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz Trisolaris VollzeitTRISOLARIS is a Swiss-based commodity trading company with a strong focus on sustainable energy markets. Our competitive edge lies in our ability to combine exceptional talent and cutting-edge technology with our deep understanding of the energy market. Together, we innovate and create groundbreaking mathematical models that elevate our trading strategies...
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Digital Content Manager
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz V-ZUG VollzeitV-ZUG E-Commerce & WebsiteUnser E-Commerce & Website Team innerhalb der Omnichannel-Abteilung ist das Herzstück unserer digitalen Präsenz und des Wachstums unserer Marke. Wir gestalten und optimieren unseren Online-Kanal und arbeiten täglich daran, unsere Kundinnen und Kunden mit einzigartigen digitalen Erlebnissen zu begeistern. Von der Konzeption und...
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Montageleiterin im Textilbereich V-ZUG Manufacturing
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz V-ZUG AG VollzeitÜber unsV-ZUG AG ist ein führendes Unternehmen in der Herstellung von Haushaltsgeräten.LohnUnser Angebot umfasst eine angemessene Bezahlung für die Rolle des Montageleiters/der Montageleiterin im Bereich Textilpflege, die auf Grundlage Ihres Vor- und Nachweises sowie Ihres Lebenslaufs berechnet wird. Laut Schätzung liegen die Gehälter für ähnliche...
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Product Data Manager
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz V-Zug AG VollzeitDu arbeitest 100% in Zug oder teilweise remote **V-ZUG Global Sales Excellence**: - Die Abteilung Global Sales Excellence ist ein Teil unseres Marketing Departments. Unsere Mission besteht darin, Kundinnen und Kunden über die gesamte und nahtlose Omnichannel Customer Journey zu begleiten und diese für unser Angebot zu begeistern. Customer Centricity und...
