Office Manager 100%

Vor 2 Tagen


Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

Unsere Kundin gehört zu den Top 10 Energy Gesellschaften in Europa, an eigenen Produktionsstandorten sowie Handel der verschiedenen Energie-Träger - auch im Bereich Alternative Energien.

Die Trading-Firma wird per Ende Jahr nach Zug umziehen, die Büros werden an zentraler Lage in der Stadt Zug sein.

Vor Ort wird ein internationales Team von ca. 20 Mitarbeitende sein (Expats), ein weiterer Ausbau ist geplant.

Wir suchen per sofort / auf sehr baldigen Termin die/den

Office Manager/in

Aufgaben
- Hilfe beim Aufbau der Firma vor Ort (Umzug, Einrichtung etc.)
- Bindeglied zum Mutterhaus im Ausland
- Betreuung der Mitarbeitr bezüglich Relocation, Bewilligung etc.
- Organisation im Aufbau der Infrastruktur in Zusammenarbeit mit lokalen Service Providern (Relocations, Versicherungsmakler, Payroll Agency, Treuhandbüro, IT Support etc.)
- Einkauf von Büromaterial und Infrastruktur
- Point of Kontakt zu Behörden, Vermieter etc.
- Event Management
- Hilfe und Unterstützung der neuen Mitarbeitenden für lokale Begebenheiten (Hotels, Restaurants was auch immer)
- Verantwortung für Führung des Offices für den reibungslosen administrativen / organisatorischen Ablauf

Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, gute fliessende Deutsch-Kenntnisse
- Versiert auf MS Office
- Ein paar Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im internationalen Umfeld, ideal Trading
- Kenntnisse der lokalen Begebenheiten (Kanton Zug)
- Hands-on, belastbar, proaktiv
- People minded, loyal, diplomatisch


  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Office Manager 100%

    vor 23 Stunden


    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a well established European trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified Office Manager 100% **Main tasks...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...


  • Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig! **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als **Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%** Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zug, Schweiz pGfeller Consulting & Partner AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zug, Schweiz Second Foundation a.s. Vollzeit

    We are a trading house. Our mission is to turn data into market-beating trading strategies by using sophisticated mathematical models and cutting-edge technology. We pride ourselves with a low-latency technology stack. The core team consists of top-class developers, quant analysts and traders who will use their accumulated know-how to create a...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz IQ PLUS AG Vollzeit

    Ambitionierte IT-Projekte für Informatik-Spezialisten auf Zeit Suchen Sie nach einem IT-Projekt auf Zeit, das Ihren Ambitionen und Fähigkeiten entspricht? Dann sind Sie bei IQ PLUS richtig: Als spezialisiertes Unternehmen für Informatiker*innen auf Zeit lösen wir Kapazitäts - und Know-how-Engpässe beim Kunden vor Ort. Und das für kurz-, mittel - oder...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Great opportunity for Personal Assistant with native English! **Für eine international erfolgreich tätige Investmentgesellschaft **im Zentrum der Stadt Zug **suchen wir zur Erweiterung des kollegialen Teams einen flexiblen, einsatzfreudigen, selbstständigen, kunden - und dienstleistungsorientierten **Office Manager / Assistent*in Geschäftsleitung 100%...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **The position encompasses the following tasks**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests. - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** **Office organization** - Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to. - Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands; - Ensure...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager - 60%** **Overview** We are looking for an Executive Assistant / Office Manager to oversee the day to day running of the office of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Supporting the investment team (travel booking and...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Manager & HR Administrator 60%, ZugUnser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.StellenbeschreibungSie werden direkt an den Business HR Director berichten und die...


  • Zug, Schweiz adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und GeschäftspartnernEffiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings / EventsBedienung der TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch und...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...


  • Zug, Schweiz Vinivia AG Vollzeit

    Dein Fokus liegt auf der Unterstützung aller Businessaktivitäten im Office. Du kümmerst dich um das geschäftliche Agenda Management und die Inbox-Verwaltung stehen dem Management-Team bei allen Anliegen zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation von Meetings, obliegt Dir die Vor - und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zug, Schweiz Canada Goose Vollzeit

    **Location**: Zug Address: Zug, Zug 6300 Switzerland Job Title: Executive Assistant & Office Manager (6 Month Contract) Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.StellenbeschreibungSie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen haben: Office...