Praktikum Office Manager in

vor 8 Stunden


Zug, Schweiz Vinivia AG Vollzeit

Dein Fokus liegt auf der Unterstützung aller Businessaktivitäten im Office. Du kümmerst dich um das geschäftliche Agenda Management und die Inbox-Verwaltung stehen dem Management-Team bei allen Anliegen zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation von Meetings, obliegt Dir
die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports.

Folglich gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet ausgesprochen vielfältig

Aufgaben

**Dabei bist du für die folgenden Aufgaben verantwortlich**:

- Organisation von Meetings und Workshops inklusive Protokollführung
- Pendenzenverwaltung und Task-Kontrolle
- Tägliche Posteingänge verteilen
- Du führst das Office in allen administrativen und organisatorischen Belangen Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich

Qualifikation

Das bringst du mit
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Anwenderkenntnisse MS Office Palette
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest effizient, ausdauernd und zielgerichtet
- offene, freundliche und wertschätzende Kommunikation
- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
- zeitliche Flexibilität

**Benefits**:
Deine Benefits

Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet, in welchem du deine Erfahrung und deine Persönlichkeit einbringen kannst. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine grosse Auswahl an Getränken und viel Spass bei und an der Arbeit an.

**Art der Anstellung**: Praktikum mit Aussicht auf Festanstellung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung


  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...

  • Office Managerin

    Vor 4 Tagen


    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zug, Schweiz pGfeller Consulting & Partner AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz IQ PLUS AG Vollzeit

    Ambitionierte IT-Projekte für Informatik-Spezialisten auf Zeit Suchen Sie nach einem IT-Projekt auf Zeit, das Ihren Ambitionen und Fähigkeiten entspricht? Dann sind Sie bei IQ PLUS richtig: Als spezialisiertes Unternehmen für Informatiker*innen auf Zeit lösen wir Kapazitäts - und Know-how-Engpässe beim Kunden vor Ort. Und das für kurz-, mittel - oder...


  • Zug, Schweiz click&care Vollzeit

    Junges, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen in der E-Commerce/Beauty-Branche in Baar, vergibt interessante Praktikumsstelle für ein Jahr befristet. PRAKTIKUM IM ONLINE-MARKETING (BEAUTYBRANCHE M/W 100%), ZUG Aufgaben - Mitwirkung bei Produkte-Pflege und Optimierung der Webseiteninhalte (SEO) - Erarbeiten und Verfassen von neuen Inhalten - Einblick...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **The position encompasses the following tasks**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests. - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing...


  • Zug, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das erwartet dichDu erhältst einen vertieften Einblick in das Application Management der VZ Depotbank AG.Du beantwortest selbstständig Benutzeranfragen zu den Banksystemen oder mit Hilfe eines Business-Analysten-Kollegen.Du bearbeitest Anfragen im Zugriffsmanagement (Onboarding, Mutationen und Offboarding) aus unterschiedlichen Geschäftseinheiten im...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** **Office organization** - Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to. - Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands; - Ensure...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager - 60%** **Overview** We are looking for an Executive Assistant / Office Manager to oversee the day to day running of the office of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Supporting the investment team (travel booking and...


  • Zug, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das erwartet dichDu erhältst einen vertieften Einblick in das Application Management der VZ Depotbank AG.Du beantwortest selbstständig Benutzeranfragen zu den Banksystemen oder mit Hilfe eines Business-Analysten-Kollegen.Du bearbeitest Anfragen im Zugriffsmanagement (Onboarding, Mutationen und Offboarding) aus unterschiedlichen Geschäftseinheiten im...


  • Zug, Schweiz click&care Vollzeit

    Junges, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen in der E-Commerce/Beauty-Branche in Baar, vergibt interessante Praktikumsstelle für ein Jahr befristet. PRAKTIKUM IM ONLINE-MARKETING (BEAUTYBRANCHE M/W 100%), ZUG Aufgaben Mitwirkung bei Produkte-Pflege und Optimierung der Webseiteninhalte (SEO) Erarbeiten und Verfassen von neuen Inhalten Einblick bei...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...


  • Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität, magst die Umsetzung von innovativen Ideen, Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewerbe dich für das Praktikum Human...


  • Zug, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das erwartet dichDu erhältst einen vertieften Einblick in das Application Management der VZ Depotbank AG.Du beantwortest selbstständig Benutzeranfragen zu den Banksystemen oder mit Hilfe eines Business-Analysten-Kollegen.Du bearbeitest Anfragen im Zugriffsmanagement (Onboarding, Mutationen und Offboarding) aus unterschiedlichen Geschäftseinheiten im...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Great opportunity for Personal Assistant with native English! **Für eine international erfolgreich tätige Investmentgesellschaft **im Zentrum der Stadt Zug **suchen wir zur Erweiterung des kollegialen Teams einen flexiblen, einsatzfreudigen, selbstständigen, kunden - und dienstleistungsorientierten **Office Manager / Assistent*in Geschäftsleitung 100%...


  • Zug, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Mit der VZ Depotbank bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, Transaktionen effizient und günstig abzuwickeln. Da wir kräftig wachsen, suchen wir für unseren Hauptsitz an zentraler Lage in Zug.Das erwartet dichDu erhältst einen vertieften Einblick in das Application Management der...


  • Zug, Schweiz Merck KGaA Darmstadt Germany Vollzeit

    Entfalte das Besondere mit uns! Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben - und die haben wir auch! Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern....

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...