Praktikum Office Manager in

Vor 7 Tagen

Zug, Schweiz Vinivia AG Vollzeit

Dein Fokus liegt auf der Unterstützung aller Businessaktivitäten im Office. Du kümmerst dich um das geschäftliche Agenda Management und die Inbox-Verwaltung stehen dem Management-Team bei allen Anliegen zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation von Meetings, obliegt Dir
die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports.

Folglich gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet ausgesprochen vielfältig

Aufgaben

**Dabei bist du für die folgenden Aufgaben verantwortlich**:

- Organisation von Meetings und Workshops inklusive Protokollführung
- Pendenzenverwaltung und Task-Kontrolle
- Tägliche Posteingänge verteilen
- Du führst das Office in allen administrativen und organisatorischen Belangen Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich

Qualifikation

Das bringst du mit
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Anwenderkenntnisse MS Office Palette
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest effizient, ausdauernd und zielgerichtet
- offene, freundliche und wertschätzende Kommunikation
- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
- zeitliche Flexibilität

**Benefits**:
Deine Benefits

Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet, in welchem du deine Erfahrung und deine Persönlichkeit einbringen kannst. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine grosse Auswahl an Getränken und viel Spass bei und an der Arbeit an.

**Art der Anstellung**: Praktikum mit Aussicht auf Festanstellung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Second Foundation a.s. Vollzeit

    We are a trading house. Our mission is to turn data into market-beating trading strategies by using sophisticated mathematical models and cutting-edge technology. We pride ourselves with a low-latency technology stack. The core team consists of top-class developers, quant analysts and traders who will use their accumulated know-how to create a...

  • Praktikum Marketing 100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz click&care Vollzeit

    Junges, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen in der E-Commerce/Beauty-Branche in Baar, vergibt interessante Praktikumsstelle für ein Jahr befristet. PRAKTIKUM IM ONLINE-MARKETING (BEAUTYBRANCHE M/W 100%), ZUG Aufgaben - Mitwirkung bei Produkte-Pflege und Optimierung der Webseiteninhalte (SEO) - Erarbeiten und Verfassen von neuen Inhalten - Einblick...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz IQ PLUS AG Vollzeit

    Ambitionierte IT-Projekte für Informatik-Spezialisten auf Zeit Suchen Sie nach einem IT-Projekt auf Zeit, das Ihren Ambitionen und Fähigkeiten entspricht? Dann sind Sie bei IQ PLUS richtig: Als spezialisiertes Unternehmen für Informatiker*innen auf Zeit lösen wir Kapazitäts - und Know-how-Engpässe beim Kunden vor Ort. Und das für kurz-, mittel - oder...

  • Bezahltes Praktikum SWISSARTEXPO Kunstfestival

    vor 1 Tag

    Zug, Zug, Schweiz Thomson Consulting AG Vollzeit

    Stellenangebot:Diesen Sommer eröffnen wir 8 spannende Praktikumsstellen für das SWISSARTEXPO Kunstfestival. In diesem einmonatigen Praktikum im August (4. August - 29. August 2025) bieten wir die einzigartige Gelegenheit, einen tiefen Einblick hinter die Kulissen eines renommierten Kunstfestivals zu gewinnen und in verschiedenen Bereichen wie...

  • Office Manager 100%

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a well established European trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified Office Manager 100% **Main tasks...

  • Office Manager 100%

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Unsere Kundin gehört zu den Top 10 Energy Gesellschaften in Europa, an eigenen Produktionsstandorten sowie Handel der verschiedenen Energie-Träger - auch im Bereich Alternative Energien. Die Trading-Firma wird per Ende Jahr nach Zug umziehen, die Büros werden an zentraler Lage in der Stadt Zug sein. Vor Ort wird ein internationales Team von ca. 20...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **The position encompasses the following tasks**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests. - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing...

  • Office / Workplace Manager Zug

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** **Office organization** - Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to. - Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands; - Ensure...

  • Praktikum Human Resources

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität, magst die Umsetzung von innovativen Ideen, Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewerbe dich für das Praktikum Human...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager - 60%** **Overview** We are looking for an Executive Assistant / Office Manager to oversee the day to day running of the office of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Supporting the investment team (travel booking and...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Praktikum Qualitätssicherung 70-100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Merck KGaA Darmstadt Germany Vollzeit

    Entfalte das Besondere mit uns! Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben - und die haben wir auch! Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern....

  • click&care: Praktikum Marketing 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz join.com Vollzeit

    Junges, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen in der E-Commerce/Beauty-Branche in Baar, vergibt interessante Praktikumsstelle für ein Jahr befristet.PRAKTIKUM IM ONLINE-MARKETING (BEAUTYBRANCHE M/W 100%), ZUGAufgabenMitwirkung bei Produkte-Pflege und Optimierung der Webseiteninhalte (SEO)Erarbeiten und Verfassen von neuen InhaltenEinblick bei Erstellung...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Great opportunity for Personal Assistant with native English! **Für eine international erfolgreich tätige Investmentgesellschaft **im Zentrum der Stadt Zug **suchen wir zur Erweiterung des kollegialen Teams einen flexiblen, einsatzfreudigen, selbstständigen, kunden - und dienstleistungsorientierten **Office Manager / Assistent*in Geschäftsleitung 100%...

  • Bezahltes Praktikum Swissartexpo Kunstfestival

    Vor 3 Tagen

    Zug und Zürich, Schweiz Thomson Consulting AG Vollzeit

    Stellenangebot:Diesen Sommer eröffnen wir 8 spannende Praktikumsstellen für das SWISSARTEXPO Kunstfestival. In diesem einmonatigen Praktikum im August (4. August - 29. August 2025) bieten wir die einzigartige Gelegenheit, einen tiefen Einblick hinter die Kulissen eines renommierten Kunstfestivals zu gewinnen und in verschiedenen Bereichen wie...

  • Praktikum Human Resources and Talent Management

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität, magst die Umsetzung von innovativen Ideen, Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Aufgaben **Was du machst**: - Screenen von Bewerbungen /...