Administrative Assistant

vor 19 Stunden


Zürich, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant.

Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben?

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams

Ihr Verantwortungsbereich

Als Administrative Assistant sind Sie für den reibungslosen Ablauf unseres Back Office verantwortlich. In dieser sehr selbstständigen Drehscheibenfunktion sind Sie für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben zuständig.

Dies beinhaltet die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Erledigung und Überwachung unterschiedlicher CRM-Aktivitäten inkl. führen der SAP basierten Datenbank, Koordination des SAV-Prozess sowie Teamsupport in diversen administrativen Fragen.

Daneben sind sie für das Einladungs- und Gästelistenmanagement diverser Anlässe sowie der regelmässig stattfindende Manufakturführungen in Schaffhausen zuständig.

Diese Anlässe begleiten Sie jeweils und repräsentieren die Marke IWC Schaffhausen kompetent gegenüber den Gästen.

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Luxusgüter-Umfeld
  • Sind eine sehr selbstständige, zuvorkommende, proaktive und autonome Persönlichkeit mit einem Flair für administrative und organisatorische Aufgaben.
  • Mit Ihrer präzisen und verlässigen Arbeitsweise sowie Ihrem Geschick im Umgang mit Kunden unterstützen Sie das Verkaufsteam und den Boutique Director und prägen die Aussenwahrnehmung der Boutique mit.
  • Sie drücken sich einwandfrei in Deutsch und Englisch aus, Französisch von Vorteil.
  • Beherrschen die gängigen MS-Office Programme sowie das Betriebssystem SAP.



Was bieten wir?

IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Executive Education University of Zurich, European and Asian Business Management** **Administrative Assistant 60 - 70 %**: Start of employment 1 May 2025 or upon agreement The University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS, one DAS and two CAS programs as part of the executive education training of the University of...

  • Administrative Assistant

    vor 19 Stunden


    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Executive Education University of Zurich, European and Asian Business ManagementAdministrative Assistant 60 - 70 %Start of employment 1 May 2025 or upon agreementThe University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS, one DAS and two CAS programs as part of the executive education training of the University of Zurich....

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Büro Organisation u.A. Verwaltung...


  • Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    DescriptionThe opportunityHitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We employ more than 40,000 people in 90 countries who each day work with purpose and use their different backgrounds to challenge the status quo.We welcome you to apply today and be part of a global team that appreciates a simple...


  • Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    **Description** **The opportunity** Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We employ more than 40,000 people in 90 countries who each day work with purpose and use their different backgrounds to challenge the status quo. **How you will make an impact** - Assisting the GCB and TC teams in...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine öffentliche, moderne und innovative Institution mit Sitz an attraktiver und zentraler Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, motivierte sowie selbstständige Persönlichkeit in der Funktion alsAufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des CEOsKomplexes...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Flieg ab Basel Vollzeit

    Tasks - Handle administrative support duties. - Assist with travel bookings and arrangements. - Organize office documents and records. - Coordinate team schedules. - Respond to client inquiries promptly. - Prepare reports and presentations. - Support event planning tasks. **Requirements**: - Experience in tourism or customer service is an asset. - Strong...


  • Zürich, Schweiz Extendis AG Vollzeit

    Die Extendis AG ist eine renommierte Personalvermittlungsagentur in Zürich. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte an namhafte Firmen in der Schweiz. Unser langjähriges Know-how, unsere fundierten Branchenkenntnisse sowie eine exzellente Vernetzung im Grossraum Zürich, am Flughafen Zürich und in Zug zeichnen uns aus.Unsere Mandantin ist ein...

  • Assistant D/E

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...

  • Assistant D/E

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...

  • Business Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz JPMorgan Chase & Co. Vollzeit

    Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment....


  • Zürich, Schweiz Hitachi ABB Power Grids Vollzeit

    Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We employ more than 40,000 people in 90 countries who each day work with purpose and use their different backgrounds to challenge the status quo.We welcome you to apply today and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity +...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...

  • Assistant (80-100%)

    vor 20 Stunden


    Zürich, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit...

  • Executive & HR Assistant

    vor 2 Monaten


    8050 Zürich, ZH, Schweiz GFT Technologies SE Vollzeit

    **Über die GFT** GFT ist ein Pionier der digitalen Transformation. Durch den Einsatz neuester Technologien ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Produktivität mit intelligenten Softwarelösungen zu steigern. Unsere Schwerpunkte liegen auf Digital Finance, Enterprise AI & Data Solutions und Plattformmodernisierung. GFT zeichnet sich durch tiefgehende...


  • Zürich, Schweiz ERNI Schweiz AG (betterask.erni) Vollzeit

    Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen. Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden...


  • Zürich, Schweiz ERNI Schweiz AG (betterask.erni) Vollzeit

    Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen. Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...


  • Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Assistant Restaurant Manager für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...