Executive Assistant

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen Unternehmung

Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n

Legal Assistant 100% (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Legal Counsels und der Teamleiter
  • Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Anlässen
  • Unterstützung bei der Erstellung umfangreicher Korrespondenz und von Schriftsätzen
  • Fristen- und Aufgabenverfolgung sowie die Führung der Dokumentenablage
  • Gelegentliche Behördengänge und Übernahme von Sonderaufgaben im Einzelfall
  • Selbstständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule
  • Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem juristischen Umfeld v.V.
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Selbständige, gut organisierte Arbeitsweise, Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten
  • Gute PC-Kenntnisse mit MS Office (SAP-Erfahrung wünschenswert)
  • Teamfähige, mitdenkende und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
  • Führerschein Kategorie B wünschenswert

In dieser interessanten Funktion erwarten Sie spannende Aufgaben und viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Für unseren Kunden stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt und Sie haben die Möglichkeit, gefordert und gefördert zu werden.

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant befristet", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich in der Verwaltung von Direktions-Sekretariat, Agenda-Führung und Reiseplanung auskennt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfüt. ", "ul": [{"li": "Verantwortungsbereich: Direktions-Sekretariat,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unser Unternehmen in Zürich unterstützt.AufgabenUnsere Executive Assistant wird das Sekretariat selbstständig führen und administrative Unterstützung für die Direktionsleiterin und das Team leisten.Der Kandidat wird 1st-Level Support IT anbieten und die gesamte Administration und Ablage...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n Executive Assistant für unser Unternehmen in Zürich.AufgabenErstellung von Präsentationen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und EnglischOrganisieren von Geschäftsreisen und KundenmeetingsBearbeiten von E-Mails und TelefonatenTerminkoordinationUnterstützung von KundenprojektenAushandeln von Reisekonditionen mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Executive Assistant Zurich | up to 60% Home...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Title: Experienced Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our senior leadership team. The ideal candidate will have a proven track record of managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless communication between internal and external...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    Support the CHRO in Daily Business ActivitiesWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Chief Human Resources Officer (CHRO) and member of the Executive Board.Key ResponsibilitiesManage the CHRO's inbox and calendar, ensuring seamless execution of daily business activitiesProvide comprehensive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    Support the CHRO in Daily Business ActivitiesWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Chief HR Officer (CHRO) and member of the Executive Board. As a key member of the Human Resources team, you will play a crucial role in ensuring the seamless execution of the Nomination and Compensation...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit

    JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie unterstützen zwei Abteilungen als Executive AssistantSie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen, planen Reisen und buchen BüromaterialienSie pflegen die Datenbank und erstellen KundendokumentationenSie übernehmen die Stellvertretung bei FerienabwesenheitenAnforderungenKaufmännische...

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    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX is a leading financial services company that drives innovation and transformation in the industry.We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team, supporting our Chief HR Officer (CHRO) and member of the Executive Board.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the CHRO, including inbox and calendar...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz AdNovum Vollzeit

    **Zurich** **What you're going to do**: Are you a natural organizer who can stay on top of things even in the most hectic of times? Then this could be your next challenge! In this role, you will be in charge of coordinating appointments, meetings, correspondence, travel, and other matters of the Adnovum CEO. You will prepare and/or check complex written...

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    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...

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    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Title: Experienced Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Michael Page. As a key member of our organization, you will provide exceptional administrative support to our senior leaders, ensuring seamless execution of their duties and responsibilities.Key Responsibilities:Calendar...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...


  • Zürich, Schweiz EFG International Vollzeit

    Our Company EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Sekretariat und IT-Support. Als Administrative Leiterin werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit leiten und die IT-Infrastruktur unterstützen.Aufgaben:Selbstständige Führung des SekretariatsAdministrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams1st-Level Support...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Executive Assistant**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: **These are your key tasks**: - Assist on all organisational, administrative and logístical matters - Ensure efficient...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in the heart of Zurich.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including agenda management, travel planning, and guest reception.Assist with the coordination of IT software projects, including protocol...