Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ihre Aufgaben:
Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.
In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie selbständig und stilistisch im richtigen Ton. Sie koordinieren und organisieren Besuchs-, Gesprächstermine, Meetings sowie Reisen, bereiten diese vor und führen ein perfektes Zeitmanagement. Innerhalb der Projekte gewährleisten Sie den Informationsfluss, pflegen die Datenbank, recherchieren und halten wesentliche Angaben fest.
Ihrem Vorgesetzten halten Sie den Rücken frei, denken, planen und handeln in seinem Sinn, denn er bindet Sie ein, kommuniziert klar und setzt auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Treffen Eigenschaften wie proaktiv, service-, lösungsorientiert, schnell, vernetzt und vorausblickend denkend auf Sie zu? Ist Ihnen Genauigkeit in die Wiege gelegt? Haben Sie Freude am Erstellen von Dokumenten, Präsentationen und haben Sinn für eine gute Darstellung von Texten und Charts? Passen Sie sich rasch wechselnden Situationen mühelos an, sind agil und flexibel, bewahren in hektischen Momenten die Übersicht und bleiben souverän? Dann ergänzen und repräsentieren Sie uns optimal.
Ihr Profil:
Wir setzen voraus, dass Sie auf eine solide kaufmännische Aus-/Weiterbildung blicken, seit mehreren Jahren als Executive, Personal oder Team Assistant in idealerweise international ausgerichteten Dienstleistungsunternehmen oder dem Hotelmanagement gewirkt haben, Deutsch absolut stilsicher, Englisch sehr gut in Wort und Schrift und MS Office virtuos beherrschen. Wir sind gespannt und freuen uns auf Sie.
Unser Angebot:
Als bestens etabliertes Beratungsunternehmen bieten wir Ihnen ein spannendes Umfeld, um sich weiterzuentwickeln. Es erwartet Sie eine kollegiale Teamkultur in moderner Arbeitsumgebung mit attraktiven Anstellungsbedingungen und hybriden Arbeitsmöglichkeiten – und das mitten im schönen Zürcher Seefeldquartier an der Seefeldstrasse 102. Amrop – die richtige Wahl
Kontakt:
Interessierte Persönlichkeiten sind eingeladen, ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem kurzen Motivationsschreiben per E-Mail an Amrop Executive Search AG senden (Dr. André S. Wirz, Partner, andre.wirz@amrop.ch, 044 919 86 09).
Für Fragen steht Ihnen Dr. Wirz gerne per Telefon oder Mail zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Additional Resources VollzeitJob Title: Executive AssistantLocation: Zurich, SwitzerlandWe are seeking a highly professional and organised Executive Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This individual will be responsible for providing administrative and strategic assistance to ensure the smooth operation of daily activities. The role requires a proactive...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Additional Resources VollzeitJob Title: Executive Assistant Location: Zurich, Switzerland We are seeking a highly professional and organised Executive Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This individual will be responsible for providing administrative and strategic assistance to ensure the smooth operation of daily activities. The role requires a proactive...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Additional Resources VollzeitWe are seeking a highly professional and organised Executive Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This individual will be responsible for providing administrative and strategic assistance to ensure the smooth operation of daily activities. The role requires a proactive problem-solver, strong communication skills, and the ability to handle...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Additional Resources VollzeitWe are seeking a highly professional and organised Executive Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This individual will be responsible for providing administrative and strategic assistance to ensure the smooth operation of daily activities. The role requires a proactive problem-solver, strong communication skills, and the ability to handle...
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Executive Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAt TN Switzerland, we are seeking a highly skilled Executive Administrative Assistant to join our team. This role will provide exceptional support to the CEO, handling daily tasks and responsibilities with the highest level of professionalism.Key Responsibilities:Coordinate travel arrangements and schedule meetings/appointments for the CEO.Manage email...
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Executive Education Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Education Assistant to join our team at Universität Zürich. The successful candidate will provide exceptional support to our executive education programs, ensuring seamless operations and excellent service to our students and stakeholders.Key Responsibilities:Support the planning and...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG VollzeitTreten Sie in Kontakt mit den Spitzen der Wirtschaft!Amrop ist spezialisiert auf die Suche und Evaluation von Führungskräften auf Stufe Geschäftsleitung und Verwaltungsrat und betreut namhafte Schweizer Unternehmen aus allen wichtigen Sektoren. Wir sind eines der grössten Unternehmen der Branche, lokal verankert und international tätig.Auf Grund...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG VollzeitTreten Sie in Kontakt mit den Spitzen der Wirtschaft! Amrop ist spezialisiert auf die Suche und Evaluation von Führungskräften auf Stufe Geschäftsleitung und Verwaltungsrat und betreut namhafte Schweizer Unternehmen aus allen wichtigen Sektoren. Wir sind eines der grössten Unternehmen der Branche, lokal verankert und international tätig. Auf Grund...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG VollzeitIhre Aufgaben: Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen. In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...
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Executive Assistant
vor 42 Minuten
Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG VollzeitIhre Aufgaben:Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
8002 Zürich, ZH, Schweiz McKinsey & Company VollzeitDo you want to do work that matters, alongside supportive leaders who will help you grow faster than you ever thought possible? Are you a creative problem-solver who is energized by challenges? **You’ve come to the right place.** **Who You'll Work With**: - You will work closely with 2 of our senior partners/ partners, providing dedicated support,...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitOn behalf of our client, a world leading IT company, we are looking for an Administrative Assistant who performs a variety of complex administrative functions for all levels of management including external business partners. Manages schedule(s), coordinates travel arrangements and processes business expenses. Coordinates meetings and events, department...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, we are seeking a highly organized, proactive, and adaptable Executive Assistant to provide top-tier administrative support to the leadership team.This role requires the ability to thrive in a fast-paced environment, work effectively under pressure, and meet tight deadlines. The ideal candidate will be highly detail-oriented,...
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Executive Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join our team. As the first point of contact for the Managing Director and selected members of the Management Team, you will be responsible for ensuring smooth communication flow within the organization and providing essential administrative support.
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Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz PwC VollzeitRole DescriptionAbout the Position:We are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant - Executive Level to join our team. In this role, you will provide exceptional administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Supporting executives in all administrative matters, including calendar...
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Personal & Executive Assistant 100% (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit**Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG VollzeitSIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...
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Executive Research Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Aon VollzeitAon is seeking a talented Executive Research Assistant to support our research operations. As an Executive Research Assistant, you will be responsible for coordinating and organizing services and repairs for lab equipment, managing software-based monitoring of lab equipment, leading one employee, overseeing lab purchases and orders, and playing a central...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit**JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...
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Executive Assistant Junior
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitWir suchen nach einer Executive Assistant Junior, die bereit ist, sich auf die Betreuung zweier Abteilungen zu konzentrieren.Über die StelleDie Stelle umfasst die Organisation von Meetings, der Planung von Reisen und dem Erschaffen von Dokumenten.Der Arbeitnehmer wird auch dabei helfen, Datenbanken zu pflegen und Kundendokumentationen zu erstellen.Um diese...