Personal & Executive Assistant 100% (W/m/d)

vor 10 Stunden


Zürich ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit

**Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

**Ihre Aufgaben als Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)**
- Koordinierung des täglichen Kalenders des Geschäftsführer
- Planung von Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Aktualisierung interner Datenbanken
- Reisevorbereitungen treffen
- Verwalten von Telefonanrufen und E-Mails
- Zeitnahe Beantwortung von Anfragen der Führungskräfte
- Erleichterung der internen Kommunikation (z. B. Verteilung von Informationen und Planung von Präsentationen)
- Vorschläge für effizientere Abläufe im Büro
- Überprüfung und Empfehlung von Änderungen an unseren Unternehmensrichtlinien
- Erledigung der persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers (Zahlung von Rechnungen, Organisation der Haus
- und Gartenpflege in Frankreich und Zürich usw.)

**Ihr Profil**
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
- Fliessende Russisch
- sowie Englischkenntnisse zwingend. Deutsch
- und Französischkenntnisse wünschenswert
- Außergewöhnliche Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Solide Kenntnisse im Umgang mit technischen Bürogeräten und Anwendungen (z. B. elektronische Kalender und Kopiergeräte)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit

**Unser Kunde bietet**
- Namhaftes Investment-Office von überschaubarer Grösse
- Offene, moderne Arbeitskultur
- Zentrale, attraktive Lage in Zürich

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online als Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d) unter Angabe der **Referenznummer** 06680-0013019042** - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.



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    **Who are we?** Talent Kick is a Swiss-wide entrepreneurial program that supports the best global talents in forming interdisciplinary teams across Swiss universities and getting hands-on experience as entrepreneurs during their studies. We are looking for a highly motivated **Executive Assistant 100% **(f/m/d) to lead the back-office operations and...


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    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...

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