Executive/ Personal Assistant to CEO/ Cro 100%

vor 1 Tag


Zürich, Schweiz properti AG Vollzeit

Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO/ CRO 100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Management in Zürich vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.
- Aufgaben
- Du unterstützt den Gründer & CEO bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings sowie Organisation von Konferenzen/ Workshops
- Durchführung von Sales-Controlling der Führungsetage, KPI-Analyse und Definition von Actions
- Führung des Kalenders/ Terminkoordination
- Bearbeitung von E-Mails
- Organisation von Reisen im Ausland
- Job Anforderungen
- Du verfügst mindestens über eine kaufmännische Grundbildung und über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (notwendig)
- Eine Weiterbildung als Direktionsassistent: in, oder
- Einen Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Vetriebserfahrung von Vorteil
- Hohe Affinität für Themen wie Digitalisierung
- In den Sprachen Deutsch und Englisch kommunizierst du stilsicher und einwandfrei
- Du hast eine "we can make it"-Mentalität und bist hands-on sowie besitzt eine hohe Leistungs
- und Einsatzbereitschaft
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick - dies gelingt dir über deine strukturierte, analytische und sehr effiziente Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich
- Job Vorteile
- Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
- Junges und innovatives Unternehmen
- Fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
- Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee, Drinks & Feierabendbier
- Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
- Fünf Wochen Urlaub
- Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
- Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen



  • Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Überblick:In einem renommierten Unternehmen in der Finanzbranche suchen wir eine umfassend ausgebildete Personal Assistantin, die sich auf diverse administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der persönlichen Assistenz des CEOs spezialisieren kann. Die Position bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und ermöglicht es Ihnen, Ihre...


  • Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAs the Group Executive Assistant this role will manage all administrative and organisational support for the CEO and ExCo members. Administrative and organisational support for the CEO and the ExCo Team organising their schedules and correspondenceOrganisation, coordination, preparation and follow-up of various internal and external meetings...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz AdNovum Vollzeit

    **Zurich** **What you're going to do**: Are you a natural organizer who can stay on top of things even in the most hectic of times? Then this could be your next challenge! In this role, you will be in charge of coordinating appointments, meetings, correspondence, travel, and other matters of the Adnovum CEO. You will prepare and/or check complex written...

  • CEO Assistant

    vor 2 Monaten


    8008 Zürich, ZH, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

    Family Office - CEO Assistant job description **Job description** - Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud) - Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud) - Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling) - Monitor maturities, ensuring timely rollovers - Prepare...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    8008 Zürich, ZH, Schweiz Krisken Management Vollzeit

    **Assistant Position** You have the opportunity to join a global company that has been operating for over 20 years. Our company, a family-owned business with an international focus, is constantly expanding and is inspired by its diverse activities in the fields of sports, finance and media. You will be part of a team that shares a common passion for these...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Talent Kick Vollzeit

    **Who are we?** Talent Kick is a Swiss-wide entrepreneurial program that supports the best global talents in forming interdisciplinary teams across Swiss universities and getting hands-on experience as entrepreneurs during their studies. We are looking for a highly motivated **Executive Assistant 100% **(f/m/d) to lead the back-office operations and...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Executive Assistant**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: **These are your key tasks**: - Assist on all organisational, administrative and logístical matters - Ensure efficient...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Experis Schweiz Vollzeit

    Executive Administrative AssistantLocation: ZurichTeam: Reporting to Senior Management BoardDuration: 18 monthsStart: ASAPOverviewWe are seeking an experienced Executive Administrative Assistant to provide comprehensive administrative support to Management Board members in a dynamic, fast-paced international environment. In this role, you will be responsible...


  • Zürich, Schweiz Artemide Recruitment Vollzeit

    An international healthcare group which belongs to the fastest growing healthcare companies in Europe and is active in the fields of probiotics and microbiome therapies, OTC drugs, innovative pain therapies, and medical cannabis is looking for a new EA to the Founders. Due to their strong global growth, we are looking for motivated and committed talents to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Leica Geosystems AG Vollzeit

    **Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: As **Executive Assitant** you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...


  • Zürich, Schweiz All Volusia and Flagler Heating and Air Vollzeit

    Du bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH! DEINE MISSION: Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft Du unterstützt die...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG Vollzeit

    H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...


  • Zürich, ZH, Schweiz Angst+Pfister Vollzeit

    Are you a committed and service-oriented Executive Assistant who can effectively engage with various stakeholders, demonstrate persistence and flexibility, and handle challenges with agility? Are you ready to support our Group CTO and thrive in an international, dynamic environment? If so, we are looking for YOU! YOUR MISSION - You actively support our...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz BAXTER Vollzeit

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...