CEO Assistant

Vor 6 Tagen


Zürich ZH, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

Family Office - CEO Assistant job description

**Job description**
- Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud)
- Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud)
- Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling)
- Monitor maturities, ensuring timely rollovers
- Prepare reports for client and management
- Calendar management
- Payment management
- Other administrative tasks

**Required skills**:

- Experience with all or some of the duties described above
- Proficient user of Excel
- Proficient user of other Microsoft office apps
- Experience with portfolio management system or systems like Abacus, Avaloq or similar as advantage
- Languages: English mandatory, Russian as advantage

**Job Type**: 100%

Pay: CHF60’000.00 - CHF90’000.00 per year

**Benefits**:

- Company phone
- Free drinks

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- Bonus pay

Work Location: In person



  • Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term commitment in an EA function. This role requires excellent communication skills to manage correspondence on behalf of the CEO, as well as the...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Connect44 UK Ltd Vollzeit

    CEO Assistant - Chinese and German speakingConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number:...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

    We are looking for a Personal Assistant for our CEO to join our team at AlpineAI!About us:We're a Swiss-based company pioneering the development of Artificial Intelligence (AI) technology. Our dynamic team is seeking a highly motivated and versatile candidate to support our CEO in their daily tasks.Main Responsibilities:Manage and coordinate the CEO's...


  • Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Executive Assistant to CEOSwisslinx Zürich, Schweiz Jetzt bewerben Gepostet vor 3 Tagen Home Office Festanstellung CompetitiveJob description:Our client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term...


  • Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Wir sind H+O communications Ltd., eine etablierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich – und zugleich healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zürich. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung qualitativ hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Medien auf verschiedenen Plattformen. Unsere Kunden kommen...


  • Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CEO mit grosser IT-Affinität in der Region Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches IT-Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Potential alsExecutive Assistant to the CEO (80 - 100%)Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für externe und interne DrittpersonenAdministrative und organisatorische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Angst+Pfister Group Vollzeit

    Du bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICHDEINE MISSION:Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem TagesgeschäftDu unterstützt die...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Business Support CEO-Office 80-100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandBereit, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und die Stars auf der Bühne zum Strahlen zu bringen? Als Business Support CEO-Assistenz bist du der unverzichtbare Motor, der das CEO-Office gemeinsam mit der Assistenz des CEO’s und der Eventmanagerin organisiert und das...


  • Zürich, ZH, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG Vollzeit

    Your Role As a BlueCallom Sales and Marketing Assistant, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. As Sales & Marketing assistant, one of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and...


  • 8045 Zürich, ZH, Schweiz True Wealth Vollzeit

    True Wealth is the Swiss pioneer in online wealth management, enjoying exceptional customer growth. With over 25’000 clients trusting our investment platform and expertise with their savings and wealth, we care deeply about developing new features and products in an agile and meaningful way: We strive to make investing ever simpler, more transparent and...


  • Zürich, Schweiz All Volusia and Flagler Heating and Air Vollzeit

    Du bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH! DEINE MISSION: Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft Du unterstützt die...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d), ZürichGlaus PersonalZürich, SwitzerlandFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit alsIhre Aufgaben:Sie unterstützen den CEO im TagesgeschäftAls Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d), Zürich DistrictGlaus PersonalZürich District, SwitzerlandFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit alsIhre Aufgaben:Sie unterstützen den CEO im TagesgeschäftAls Drehscheibenfunktion sind Sie...

  • Event Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz ZSC Lions AG Vollzeit

    Our client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term commitment in an EA function. This role requires excellent communication skills to manage correspondence on behalf of the CEO, as well as the...

  • Assistenz CEO Office

    Vor 7 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz Tamedia Vollzeit

    Du liebst es, Struktur in komplexe Situationen zu bringen und hast bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld gesammelt? Wir suchen dich - eine erfahrene Assistenz, die nicht nur administrative Aufgaben souverän und selbstständig meistert, sondern auch proaktiv mitdenkt und in turbulenten Zeiten den Überblick behält. Wenn du Lust hast, eine...


  • Zürich, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Vife und humorvolle Executive Assistant to Group CEO in der Stadt Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches internationales Technologie Unternehmen suchen wir per Vereinbarung eineIhre AufgabenErste Ansprechpartnerin für externe und interne Drittpersonen weltweitAdministrative und organisatorische UnterstützungProtokollierung der Board MeetingsKoordination...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine:Executive Assistant to CHRO (80 – 100%) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...