CEO Assistant

Vor 2 Tagen


Zürich ZH, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

Family Office - CEO Assistant job description

**Job description**
- Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud)
- Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud)
- Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling)
- Monitor maturities, ensuring timely rollovers
- Prepare reports for client and management
- Calendar management
- Payment management
- Other administrative tasks

**Required skills**:

- Experience with all or some of the duties described above
- Proficient user of Excel
- Proficient user of other Microsoft office apps
- Experience with portfolio management system or systems like Abacus, Avaloq or similar as advantage
- Languages: English mandatory, Russian as advantage

**Job Type**: 100%

Pay: CHF60’000.00 - CHF90’000.00 per year

**Benefits**:

- Company phone
- Free drinks

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- Bonus pay

Work Location: In person


  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...


  • Zürich, ZH, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...


  • 8045 Zürich, ZH, Schweiz True Wealth Vollzeit

    True Wealth is the Swiss pioneer in online wealth management, enjoying exceptional customer growth. With over 25’000 clients trusting our investment platform and expertise with their savings and wealth, we care deeply about developing new features and products in an agile and meaningful way: We strive to make investing ever simpler, more transparent and...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG Vollzeit

    Your Role As a BlueCallom Sales and Marketing Assistant, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. As Sales & Marketing assistant, one of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and...


  • Zürich, Schweiz All Volusia and Flagler Heating and Air Vollzeit

    Du bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH! DEINE MISSION: Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft Du unterstützt die...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d), ZürichGlaus PersonalZürich, SwitzerlandFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit alsIhre Aufgaben:Sie unterstützen den CEO im TagesgeschäftAls Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson...


  • Zürich, Schweiz Mindfire Group Vollzeit

    AI Lab Assistant to the CEO & Team (30 - 60%)Lab42 is Switzerland’s youngest Artificial Intelligence Lab operated by Mindfire. We're committed to creating a vibrant AI research community that pushes the boundaries of AI research and technology. Just recently, Lab42 set a new AI world record, enabling new approaches to human-level AI. We have a job opening...


  • Zürich, ZH, Schweiz Danone Vollzeit

    About the job Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Activia, Actimel, Alpro und mehr. - Koordination des Country Managers Schweiz und des Leadership Teams, einschließlich Sales Leadership Team (SLT)-Meetings und CH-Arbeitssitzungen sowie Steuerung der monatlichen...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: HUMANISLocation: ZugJob Category: OtherJob Reference: f2f801160006Job Views: 10Posted: 22.01.2025Expiry Date: 08.03.2025Job Description:Kompetenter Sparringspartner in Assistenz ThemenOrganisatorische und administrative Unterstützung in beruflichen sowie privaten ThemenAgenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und NachbereitungErste Ansprechperson für...


  • Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Family Office Services, 60%, ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to the Group COO (100%)Client:HUMANISLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:ee102da27a15Job Views:12Posted:24.01.2025Expiry Date:10.03.2025Job Description:Executive Assistant to the Group COO gesucht. Dieses Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein...


  • Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit

    **Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Partnerassistenz/ Executive Assistant (m/w/d) - in Zürich, ZürichZürich, SwitzerlandBei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz...


  • Zürich, Schweiz Schill+Seilacher "Struktol" GmbH Vollzeit

    Schill+Seilacher ist ein mittelständisches, konzernunabhängiges Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Wir stellen chemische Spezialitäten her, die überall in der Welt erfolgreich eingesetzt werden. Unsere Produkte werden in der Chemie- und Textilfaserherstellung, genauso wie in der Kautschuk- und Kunststoffindustrie und in vielen anderen...

  • Marketing Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Priverion Vollzeit

    Standort: Remote / flexibel Office in ZürichBeschäftigungsumfang: 20-40% (Teilzeit)Start: Ab sofortÜber UnsWir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes SaaS-Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit bietet. Wir setzen auf Agilität, Kreativität und eine starke Markenpräsenz, um in der Branche eine...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...


  • Zürich, Schweiz Marsh & McLennan Companies Vollzeit

    Company: Oliver Wyman Description: Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen...