Executive Assistant CEO Schweiz

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Angst+Pfister Group Vollzeit

Du bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH

DEINE MISSION:

  • Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft
  • Du unterstützt die Kollegen der Schweizer Geschäftsleitung in diversen Tätigkeiten
  • Du planst interne und externe Workshops, Meetings und Events
  • Du erstellst Sitzungsprotokolle, verwaltest Kalender, bearbeitest E-Mails und Korrespondenz in Deutsch und Englisch und organisierst Reisen
  • Du unterstützt die Projekte der Business Units und bildest die Schnittstelle zwischen dem CEO und anderen Stakeholdern
  • Du führst unser Administrations-Team in Zürich (Empfang und PC Assistant)
  • Du koordinierst die Lieferantenanfragen, welche wir von Kunden erhalten

DEIN PROFIL:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Gute IT-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Office 365)
  • Deutsch auf sehr hohem Niveau und ausgezeichnete Englischkenntnisse
  • Proaktive, aufgeschlossene und selbständige Persönlichkeit mit guter Teamfähigkeit
  • Engagement und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

ANGST+PFISTER DNA
Die Angst+Pfister Gruppe ist seit über 100 Jahren ein führender Entwicklungs- und Produktionspartner für Industriekomponenten mit dem Fokus auf Innovation. Als global agierender Produkt- und Materialspezialist betreut A+P Kunden – insbesondere in Europa und Asien – aber auch weltweit. Wir entwickeln und fertigen gemeinsam mit unseren Kunden massgeschneiderte und innovative Produktlösungen.

DEINE BENEFITS

  • Du bist Teil eines Unternehmens, das Vertrauen fördert und auf Deine Fähigkeit zu Selbstmanagement und Eigenverantwortung setzt.
  • Du kannst remote oder in unserem Büro in Zürich arbeiten. Hier hast Du eine sehr gute ÖV-Anbindung, kostenlose Parkplätze und eigenes Bistro mit klasse Mittagsmenüs.
  • Du arbeitest in einem gut etablierten Unternehmen, das breit über verschiedene Branchen Kunden betreut.
  • Du wirst sorgfältig in deine neue Aufgabe eingeführt und hast individuelle Karrieremöglichkeiten.
  • Du arbeitest in einem dynamischen Team im internationalen Umfeld.

Für mehr Informationen zu den Benefits besuche unsere People & Career Seite hier:People & Career | Angst+Pfister

Bereit, die Herausforderung anzunehmen? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres internationalen Teams Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet - deine einzigartigen Talente sind das, was wir suchen. Keine Diskriminierung, nur endlose Möglichkeiten. Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam eine bessere Zukunft aufbauen

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  • Executive & Personal Assistant Des Ceo

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Wir sind H+O communications Ltd., eine etablierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich – und zugleich healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zürich. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung qualitativ hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Medien auf verschiedenen Plattformen. Unsere Kunden kommen...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

    We are looking for a Personal Assistant for our CEO to join our team at AlpineAI!About us:We're a Swiss-based company pioneering the development of Artificial Intelligence (AI) technology. Our dynamic team is seeking a highly motivated and versatile candidate to support our CEO in their daily tasks.Main Responsibilities:Manage and coordinate the CEO's...

  • Executive Assistant To Chro

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine:Executive Assistant to CHRO (80 – 100%) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateHow you'll make an impactObtaining and organizing information for use in conferences, speeches,...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Role SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to support our senior leaders in Basel. The successful candidate will provide high-quality administrative services, including scheduling, coordination, and organization of meetings and events.About the JobThe Administrative Assistant will be responsible for managing the agenda of assigned...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100% Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von lokalen und internationalen Meetings Koordination komplexer Termine und umfangreiches...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    vor 4 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Aptiv Vollzeit

    About UsAptiv is a leading global technology company that enables the creation of software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures.We are seeking an experienced Executive Assistant to support our President EMEA in their role.The successful candidate will possess a strong track record in executive support, excellent...

  • Unterstützungsmitarbeiter für Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Wir suchen einen Serviceorientierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der Teil unseres Seniormanagementteams wird.Leistungen:Umsetzung von interner RichtlinienGestaltung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und AppointmentsPflege von Beziehungen zu Kunden und MitarbeiternZeitlich erforderliche Vorkenntnisse:Mind. 5 Jahre...

  • Personal Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Personal Executive Assistant With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague,...

  • Werkstattmitarbeiter / Stv. Werkstattleiter

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Our client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term commitment in an EA function. This role requires excellent communication skills to manage correspondence on behalf of the CEO, as well as the...

  • Junior Sales Professional

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ShareP AG Vollzeit

    About the RoleThis Junior Sales Executive Assistant position supports our CEO in driving international sales. The ideal candidate will be eager to learn, highly organized, and passionate about driving business growth. This role is designed as a stepping stone to a future Sales Manager position, offering hands-on experience in sales operations, client...

  • Executive Assistant für Finanzen und Logistik

    vor 4 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz SAVVY Telematic Systems AG Vollzeit

    Wir bieten Ihnen als Executive Assistant bei SAVVY Telematic Systems AG eine vielseitige und herausfordernde Stelle in einem dynamischen Team. Als Teil unseres Verwaltungsteams unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten und Aufgaben.AufgabenDu bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren-/Debitoren-Buchhaltung und bist...

  • Executive Assistant Bank

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine der führenden Privatbanken im deutschsprachigen Raum suchen wir eine/-n engagierte/-n Executive Assistant (80 - 100%). Unsere Kundin ist eng mit einer Sparkassen-Finanzgruppe vernetzt und verwaltet ein Vermögen von rund 20 Mrd. Euro. Das Unternehmen bietet massgeschneiderte Wealth-Management-Lösungen für vermögende Privatpersonen sowie...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen Unternehmung Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6'000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n...

  • Assistenz CEO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kienbaum AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das sich durch Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum auszeichnet. Mit einer langen Tradition und einem klaren Fokus auf die Zukunft setzt es Massstäbe in seiner Branche und gestaltet aktiv den Markt mit. Das Unternehmen bietet ein dynamisches und professionelles Umfeld, in dem...

  • Senior Support Specialist for Executive Team

    vor 4 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Aptiv Vollzeit

    About the OpportunityAptiv is looking for an experienced Executive Assistant to join our team in Switzerland.The successful candidate will provide high-level administrative support to our President EMEA, including calendar management, travel coordination, and document preparation.This is an excellent opportunity for a motivated and organized individual to...

  • Fachverkäufer Schweiz

    vor 4 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Vela Eurasia (Schweiz) GmbH Vollzeit

    VoraussetzungenAls Leiter Vertrieb Technik bei Vela Eurasia (Schweiz) GmbH suchen wir einen erfahrenen Fachmann, der unsere Kunden erfolgreich betreut und unser Team unterstützt.Ihre Aufgaben:Aktive Neukundenakquise im Bereich technischer B2B-DienstleistungenBetreuung des gesamten Vertriebsprozesses: Lead-Generierung, Angebot, Verhandlung und...

  • Co-Ceo / Digital Marketing Expert (M/W/D)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Agent Agentur Vollzeit

    Co-CEO / Digital Marketing Expert (m/w/d) Join to apply for the Co-CEO / Digital Marketing Expert (m/w/d) role at Agent AGENTUR GmbH - Full-Service Webagentur & Online Marketing Agentur Willst du die Zukunft der digitalen Welt mitgestalten? Hast du das Zeug, eine führende Rolle in einer wachsenden Web- und Online-Marketing-Agentur zu übernehmen? Die...

  • Executive Support Associate

    vor 3 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz CONNECT44 Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled Executive Support Associate to join our team at CONNECT44. As a key member of the CEO's support staff, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of the CEO's daily tasks and responsibilities. This is an exciting opportunity for a highly motivated and organized individual to take their career to the...