Assistenz CEO

Vor 6 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Kienbaum AG Vollzeit

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das sich durch Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum auszeichnet. Mit einer langen Tradition und einem klaren Fokus auf die Zukunft setzt es Massstäbe in seiner Branche und gestaltet aktiv den Markt mit. Das Unternehmen bietet ein dynamisches und professionelles Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiheit und Weiterentwicklung grossgeschrieben werden.

In Chur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:

Assistenz CEO (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  1. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des CEO.
  2. Zusammenarbeit mit dem R&D Management in der Schweiz und dem Headquarter.
  3. Du koordinierst und organisierst Sitzungen, Workshops, Termine und Geschäftsreisen.
  4. Du bereitest Präsentationen vor, erstellst Dokumente und Aufgabenlisten.
  5. Du bearbeitest aktuelle und wiederkehrende Themen auf und dokumentierst diese.
  6. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Sonderaufgaben.
  7. Unterstützung der Abteilung Personal während der Ferienzeit.

Dein Profil:

  1. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ mit technischem Flair oder eine Technische Ausbildung mit administrativer Erfahrung.
  2. Du bist routiniert im Umgang mit Office Anwendungen und hast ein Flair für Zahlen.
  3. Du arbeitest selbständig, besitzt ein hohes Qualitätsbewusstsein und zeigst Einsatz.
  4. Du bist hilfsbereit und gehst proaktiv deine Aufgaben an.
  5. Du bist diskret, vertrauenswürdig und eine kommunikative Persönlichkeit.
  6. Du bist begeisterungsfähig und ein*e Teamplayer*in.
  7. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Die Benefits:

  1. Ein Arbeitsplatz im modernsten Innovations- und Technologiezentrum Graubündens.
  2. Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung.
  3. Flexible Arbeitsmodelle.
  4. Spannende Benefits während und nach der Arbeit.
  5. Begleitete Einarbeitungsphase.
  6. Gezielte Weiterbildungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Deine RolleDu bist auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung, in der du sowohl als Projekt Manager/in als auch als Assistenz des CEO agierst? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Über Jet SetJet Set ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Während wir unsere globale Präsenz weiter ausbauen, suchen wir eine visionäre Führungspersönlichkeit, um unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien zu optimieren und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

    Deine Rolle:Werde Teil von AlpineAI, einem Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie mit Sitz in der Schweiz, und begleite uns auf unserem nächsten Wachstumsschritt Wir suchen eine engagierte und vielseitige persönliche Assistenz für unseren CEO. Diese Teilzeitstelle (40-50%) ist in Zürich angesiedelt.Deine Hauptaufgaben:Du verwaltest und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Über Jet Set TOMEA AGBeschreibung: Das Unternehmen ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, die sich durch eine einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode auszeichnet. Wir suchen nach einer visionären Führungspersönlichkeit, die unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien optimieren und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Luxus und Mode: Wir sind eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit exklusiven Produkten und Dienstleistungen zu begeistern.Deine Rolle: In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen nach einer erfahrenen Führungskraft, die unsere strategischen Projekte koordiniert und unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt. In dieser Schlüsselposition hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse einzusetzen, um unsere Organisation weiterzuentwickeln.Deine Rolle: Du bist auf der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100% Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

    Einblick in unsere Welt:Wir sind AlpineAI, ein Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie. Unser Unternehmen sucht einen motivierten und vielseitigen Mitarbeiter, um unser Team als persönliche Assistenz für den CEO zu verstärken.Aufgaben:Koordination des TerminkalendersAdministrative UnterstützungKommunikation mit internen und externen...

  • Chef de Projet du CEO

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

    Über AlpineAI:AlpineAI ist ein Innovator in der Entwicklung von Künstlicher Intelligenz mit Sitz in der Schweiz. Wir suchen eine engagierte und vielseitige persönliche Assistenz für unseren CEO.Hauptaufgaben:Terminverwaltung, Terminplanung, Meetings und ReiseorganisationAdministrative Aufgaben wie Dokumenten- und PräsentationsunterstützungZentrale...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Führungskraft gesucht! Wir suchen nach einer visionären Führungspersönlichkeit, die unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien optimieren und skalieren kann. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine Rolle: Du bist auf...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichKomplexe Reiseorganisation für den CEOUmfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)Unterstützung der Leiterin Administration im TagesgeschäftAllgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständigExterne und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail)Organisation von Sitzungen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Über unsWir, die Jet Set TOMEA AG, sind ein dynamisches und internationales Unternehmen, das sich auf die Luxus- und Fashion-Branche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, innovative und spannende Projekte zu entwickeln und umzusetzen.Deine RolleIn dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Ihre Vorteile Ein interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre Aufgaben Komplexe Reiseorganisation für den CEO Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine) Unterstützung der Leiterin...

  • Assistenz CEO

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden in...

  • Assistenz CEO Office

    Vor 6 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz Tamedia Vollzeit

    Du liebst es, Struktur in komplexe Situationen zu bringen und hast bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld gesammelt? Wir suchen dich - eine erfahrene Assistenz, die nicht nur administrative Aufgaben souverän und selbstständig meistert, sondern auch proaktiv mitdenkt und in turbulenten Zeiten den Überblick behält. Wenn du Lust hast, eine...


  • Zürich, Schweiz Fachstelle Mobbing Vollzeit

    Die Fachstelle Mobbing und Belästigung unterstützt Unternehmen und Organisationen in der Prävention und Intervention bei Mobbing, sexueller Belästigung und Diskriminierung.Möchten Sie mit Ihrer kaufmännischen und digitalen Kompetenz, Kommunikationsstärke und proaktiven Arbeitsweise zum Erfolg der Fachstelle beitragen? Wenn Sie in einem...


  • Zürich, Schweiz Fachstelle Mobbing und Belästigung GmbH Vollzeit

    EinführungDie Fachstelle Mobbing und Belästigung unterstützt Unternehmen und Organisationen in der Prävention und Intervention bei Mobbing, sexueller Belästigung und Diskriminierung.Möchten Sie mit Ihrer kaufmännischen und digitalen Kompetenz, Kommunikationsstärke und proaktiven Arbeitsweise zum Erfolg der Fachstelle beitragen? Wenn Sie in einem...


  • Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Deine RolleDu bist auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung, in der du sowohl als Projekt Manager/in als auch als Assistenz des CEO agierst? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Business Support CEO-Office 80-100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandBereit, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und die Stars auf der Bühne zum Strahlen zu bringen? Als Business Support CEO-Assistenz bist du der unverzichtbare Motor, der das CEO-Office gemeinsam mit der Assistenz des CEO’s und der Eventmanagerin organisiert und das...


  • Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Über Jet SetJet Set ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Während wir unsere globale Präsenz weiter ausbauen, suchen wir eine visionäre Führungspersönlichkeit, um unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien zu optimieren und...


  • Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH Vollzeit

    In dieser vielseitigen und zentralen Funktion unterstützen Sie primär den CEO sowohl administrativ als auch organisatorisch:Sie führen das Sekretariat und erledigen die täglich anfallenden und wiederkehrenden Arbeiten inklusive Korrespondenz (in D und tlw. F/E), Aufgaben- und Terminmanagement sowie Koordination wichtiger Sitzungen inkl. Kundenempfang...

  • Assistenz Entwicklung

    vor 1 Woche


    Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Leitung AdministrationIhre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für den CEOUmfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)Unterstützung der...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Leitung Administration, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIhre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für den CEOUmfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO...


  • Zürich, Schweiz Dosenbach (Dosenbach-Ochsner AG) Vollzeit

    Strategische:r Assistent:in des CEO 80-100%Wir sind Teil der international erfolgreichen Deichmann-Gruppe, dem grössten Schuheinzelhändler in Europa. Das eigenfinanzierte Familienunternehmen ist mit über 4'700 Filialen in 34 Ländern vertreten und erzielte 2023 einen Umsatz von 8,7 Milliarden Euro. Als Marktführer im Schweizer Schuhmarkt überzeugen wir...


  • Zürich, Schweiz Stiftung GFZ Vollzeit

    Deine PassionIn dieser Rolle entlastest du die Geschäftsführung in organisatorischen, planerischen sowie strategisch-konzeptionellen Aufgaben. Du überwachst und stellst das Projektportfolio sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sicher. Du nimmst an den GL-Sitzungen teil und bereitest diese vor und nach. Das...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), ZürichZürich, SwitzerlandAls wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Dich erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandAls wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Dich erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    100% **Ihre Vorteile**: - Ein dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem Standort - Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEO - Administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft - Terminplanung...


  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Komplexe Reiseorganisation für den CEO - Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine) - Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft - Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig - Externe und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail) - Organisation von Sitzungen...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    100% **Ihre Vorteile**: - Ein interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem Standort - Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche **Ihre Aufgaben**: - Komplexe Reiseorganisation für den CEO - Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine) - Unterstützung der...


  • Zürich, Schweiz Kistler Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung, in der du sowohl als Projekt Manager/in als auch als Assistenz des CEO agierst? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine...


  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich- Komplexe Reiseorganisation für den CEO- Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)- Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft- Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig- Externe und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail)- Organisation von Sitzungen und...