Assistenz CEO
Vor 6 Tagen
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das sich durch Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum auszeichnet. Mit einer langen Tradition und einem klaren Fokus auf die Zukunft setzt es Massstäbe in seiner Branche und gestaltet aktiv den Markt mit. Das Unternehmen bietet ein dynamisches und professionelles Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiheit und Weiterentwicklung grossgeschrieben werden.
In Chur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:
Assistenz CEO (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des CEO.
- Zusammenarbeit mit dem R&D Management in der Schweiz und dem Headquarter.
- Du koordinierst und organisierst Sitzungen, Workshops, Termine und Geschäftsreisen.
- Du bereitest Präsentationen vor, erstellst Dokumente und Aufgabenlisten.
- Du bearbeitest aktuelle und wiederkehrende Themen auf und dokumentierst diese.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Sonderaufgaben.
- Unterstützung der Abteilung Personal während der Ferienzeit.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ mit technischem Flair oder eine Technische Ausbildung mit administrativer Erfahrung.
- Du bist routiniert im Umgang mit Office Anwendungen und hast ein Flair für Zahlen.
- Du arbeitest selbständig, besitzt ein hohes Qualitätsbewusstsein und zeigst Einsatz.
- Du bist hilfsbereit und gehst proaktiv deine Aufgaben an.
- Du bist diskret, vertrauenswürdig und eine kommunikative Persönlichkeit.
- Du bist begeisterungsfähig und ein*e Teamplayer*in.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Die Benefits:
- Ein Arbeitsplatz im modernsten Innovations- und Technologiezentrum Graubündens.
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung.
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Spannende Benefits während und nach der Arbeit.
- Begleitete Einarbeitungsphase.
- Gezielte Weiterbildungen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Projekt Manager/in und Assistenz CEO
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitDeine RolleDu bist auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung, in der du sowohl als Projekt Manager/in als auch als Assistenz des CEO agierst? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine...
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Projekt Manager/in und Assistenz CEO
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitÜber Jet SetJet Set ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Während wir unsere globale Präsenz weiter ausbauen, suchen wir eine visionäre Führungspersönlichkeit, um unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien zu optimieren und...
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Persönliche Assistenz des CEO
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI VollzeitDeine Rolle:Werde Teil von AlpineAI, einem Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie mit Sitz in der Schweiz, und begleite uns auf unserem nächsten Wachstumsschritt Wir suchen eine engagierte und vielseitige persönliche Assistenz für unseren CEO. Diese Teilzeitstelle (40-50%) ist in Zürich angesiedelt.Deine Hauptaufgaben:Du verwaltest und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitÜber Jet Set TOMEA AGBeschreibung: Das Unternehmen ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, die sich durch eine einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode auszeichnet. Wir suchen nach einer visionären Führungspersönlichkeit, die unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien optimieren und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitLuxus und Mode: Wir sind eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit exklusiven Produkten und Dienstleistungen zu begeistern.Deine Rolle: In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte...
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Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen nach einer erfahrenen Führungskraft, die unsere strategischen Projekte koordiniert und unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt. In dieser Schlüsselposition hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse einzusetzen, um unsere Organisation weiterzuentwickeln.Deine Rolle: Du bist auf der...
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Assistenz Leitung Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100% Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für...
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Persönliche Assistenz für den Unternehmensführer
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI VollzeitEinblick in unsere Welt:Wir sind AlpineAI, ein Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie. Unser Unternehmen sucht einen motivierten und vielseitigen Mitarbeiter, um unser Team als persönliche Assistenz für den CEO zu verstärken.Aufgaben:Koordination des TerminkalendersAdministrative UnterstützungKommunikation mit internen und externen...
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Chef de Projet du CEO
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI VollzeitÜber AlpineAI:AlpineAI ist ein Innovator in der Entwicklung von Künstlicher Intelligenz mit Sitz in der Schweiz. Wir suchen eine engagierte und vielseitige persönliche Assistenz für unseren CEO.Hauptaufgaben:Terminverwaltung, Terminplanung, Meetings und ReiseorganisationAdministrative Aufgaben wie Dokumenten- und PräsentationsunterstützungZentrale...
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Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitFührungskraft gesucht! Wir suchen nach einer visionären Führungspersönlichkeit, die unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien optimieren und skalieren kann. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine Rolle: Du bist auf...
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Assistenz Leitung Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichKomplexe Reiseorganisation für den CEOUmfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)Unterstützung der Leiterin Administration im TagesgeschäftAllgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständigExterne und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail)Organisation von Sitzungen und...
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Mode- und Lifestyle-Spezialist/in
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitÜber unsWir, die Jet Set TOMEA AG, sind ein dynamisches und internationales Unternehmen, das sich auf die Luxus- und Fashion-Branche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, innovative und spannende Projekte zu entwickeln und umzusetzen.Deine RolleIn dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren...
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Assistenz (m/w/d) Leitung Administration
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitIhre Vorteile Ein interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre Aufgaben Komplexe Reiseorganisation für den CEO Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine) Unterstützung der Leiterin...
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Assistenz CEO
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden in...
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Assistenz CEO Office
Vor 6 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Tamedia VollzeitDu liebst es, Struktur in komplexe Situationen zu bringen und hast bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld gesammelt? Wir suchen dich - eine erfahrene Assistenz, die nicht nur administrative Aufgaben souverän und selbstständig meistert, sondern auch proaktiv mitdenkt und in turbulenten Zeiten den Überblick behält. Wenn du Lust hast, eine...
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Assistenz CEO und Backoffice 100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Fachstelle Mobbing VollzeitDie Fachstelle Mobbing und Belästigung unterstützt Unternehmen und Organisationen in der Prävention und Intervention bei Mobbing, sexueller Belästigung und Diskriminierung.Möchten Sie mit Ihrer kaufmännischen und digitalen Kompetenz, Kommunikationsstärke und proaktiven Arbeitsweise zum Erfolg der Fachstelle beitragen? Wenn Sie in einem...
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Assistenz CEO und Backoffice 100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Fachstelle Mobbing und Belästigung GmbH VollzeitEinführungDie Fachstelle Mobbing und Belästigung unterstützt Unternehmen und Organisationen in der Prävention und Intervention bei Mobbing, sexueller Belästigung und Diskriminierung.Möchten Sie mit Ihrer kaufmännischen und digitalen Kompetenz, Kommunikationsstärke und proaktiven Arbeitsweise zum Erfolg der Fachstelle beitragen? Wenn Sie in einem...
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Projekt Manager/in und Assistenz CEO
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitDeine RolleDu bist auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung, in der du sowohl als Projekt Manager/in als auch als Assistenz des CEO agierst? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine...
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Business Support CEO-Office 80-100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitBusiness Support CEO-Office 80-100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandBereit, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und die Stars auf der Bühne zum Strahlen zu bringen? Als Business Support CEO-Assistenz bist du der unverzichtbare Motor, der das CEO-Office gemeinsam mit der Assistenz des CEO’s und der Eventmanagerin organisiert und das...
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Projekt Manager/in und Assistenz CEO
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitÜber Jet SetJet Set ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Während wir unsere globale Präsenz weiter ausbauen, suchen wir eine visionäre Führungspersönlichkeit, um unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien zu optimieren und...
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Assistent/in CEO mit Projektaufgaben
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH VollzeitIn dieser vielseitigen und zentralen Funktion unterstützen Sie primär den CEO sowohl administrativ als auch organisatorisch:Sie führen das Sekretariat und erledigen die täglich anfallenden und wiederkehrenden Arbeiten inklusive Korrespondenz (in D und tlw. F/E), Aufgaben- und Terminmanagement sowie Koordination wichtiger Sitzungen inkl. Kundenempfang...
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Assistenz Entwicklung
vor 1 Woche
Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...
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Assistenz (m/w/d) Leitung Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitAssistenz (m/w/d) Leitung AdministrationIhre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für den CEOUmfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)Unterstützung der...
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Assistenz (m/w/d) Leitung Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz (m/w/d) Leitung Administration, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIhre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für den CEOUmfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO...
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Strategische:r Assistent:in des CEO 80-100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Dosenbach (Dosenbach-Ochsner AG) VollzeitStrategische:r Assistent:in des CEO 80-100%Wir sind Teil der international erfolgreichen Deichmann-Gruppe, dem grössten Schuheinzelhändler in Europa. Das eigenfinanzierte Familienunternehmen ist mit über 4'700 Filialen in 34 Ländern vertreten und erzielte 2023 einen Umsatz von 8,7 Milliarden Euro. Als Marktführer im Schweizer Schuhmarkt überzeugen wir...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Stiftung GFZ VollzeitDeine PassionIn dieser Rolle entlastest du die Geschäftsführung in organisatorischen, planerischen sowie strategisch-konzeptionellen Aufgaben. Du überwachst und stellst das Projektportfolio sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sicher. Du nimmst an den GL-Sitzungen teil und bereitest diese vor und nach. Das...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), ZürichZürich, SwitzerlandAls wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Dich erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandAls wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Dich erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches...
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Assistenz (M/w/d) Leitung Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit100% **Ihre Vorteile**: - Ein dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem Standort - Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEO - Administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft - Terminplanung...
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Assistenz Leitung Administration
vor 4 Wochen
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereich - Komplexe Reiseorganisation für den CEO - Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine) - Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft - Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig - Externe und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail) - Organisation von Sitzungen...
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Assistenz (M/w/d) Leitung Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit100% **Ihre Vorteile**: - Ein interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem Standort - Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche **Ihre Aufgaben**: - Komplexe Reiseorganisation für den CEO - Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine) - Unterstützung der...
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Zürich, Schweiz Kistler VollzeitDu bist auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung, in der du sowohl als Projekt Manager/in als auch als Assistenz des CEO agierst? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine...
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Assistenz Leitung Administration
vor 4 Wochen
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereich- Komplexe Reiseorganisation für den CEO- Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)- Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft- Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig- Externe und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail)- Organisation von Sitzungen und...