Persönliche Assistenz des CEO

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

Deine Rolle:

Werde Teil von AlpineAI, einem Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie mit Sitz in der Schweiz, und begleite uns auf unserem nächsten Wachstumsschritt Wir suchen eine engagierte und vielseitige persönliche Assistenz für unseren CEO. Diese Teilzeitstelle (40-50%) ist in Zürich angesiedelt.

Deine Hauptaufgaben:

  • Du verwaltest und koordinierst den Terminkalender des CEOs, einschliesslich Terminplanung, Meetings und Reiseorganisation.
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Angeboten.
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation und sorgst für eine effiziente E-Mail-Korrespondenz und für einen ansprechenden Auftritt in unseren Social Media Kanälen.
  • Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und professionell um.
  • Du unterstützt den CEO bei persönlichen Aufgaben, damit seine Zeit optimal genutzt wird.
  • Du bist auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten erreichbar, um dringende Angelegenheiten zu übernehmen.

Das bringst Du mit:

  • Erfahrung in einem Start-up-Umfeld und die Fähigkeit, flexibel und anpassungsfähig zu arbeiten.
  • Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere PowerPoint, Word und Excel und AI-Technologien wie LLMs. Zudem ausgezeichnete Fähigkeiten in Hubspot, LinkedIn und E-Mail-Korrespondenz.
  • Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement.
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Schweizerdeutsch, Deutsch, Englisch und Französisch mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten.
  • Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen.
  • Bereitschaft, über die üblichen Bürozeiten hinaus flexibel zu arbeiten und auch an freien Tagen erreichbar zu sein.

Das bieten wir Dir:

  • Die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens im Bereich Künstliche Intelligenz zu werden.
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Deine Beiträge geschätzt und anerkannt werden.
  • Einblicke in wegweisende KI-Technologien und Branchenentwicklungen.
  • Eine unterstützende und inklusive Unternehmenskultur, die Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert.
  • Nach einer Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, am Aktienprogramm teilzunehmen.

Wenn Du bereit bist, eine Schlüsselrolle im Alltag unseres CEOs zu übernehmen und den Erfolg von AlpineAI mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung Schick uns Dein Anschreiben und Deinen Lebenslauf an Daniela Suter-hr@alpineai.ch – lass uns gemeinsam die Zukunft der KI vorantreiben

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    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

    Einblick in unsere Welt:Wir sind AlpineAI, ein Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie. Unser Unternehmen sucht einen motivierten und vielseitigen Mitarbeiter, um unser Team als persönliche Assistenz für den CEO zu verstärken.Aufgaben:Koordination des TerminkalendersAdministrative UnterstützungKommunikation mit internen und externen...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Kienbaum AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das sich durch Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum auszeichnet. Mit einer langen Tradition und einem klaren Fokus auf die Zukunft setzt es Massstäbe in seiner Branche und gestaltet aktiv den Markt mit. Das Unternehmen bietet ein dynamisches und professionelles Umfeld, in dem...

  • Projekt Manager/in und Assistenz CEO

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Deine RolleDu bist auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung, in der du sowohl als Projekt Manager/in als auch als Assistenz des CEO agierst? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine...

  • Projekt Manager/in und Assistenz CEO

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Über Jet SetJet Set ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Während wir unsere globale Präsenz weiter ausbauen, suchen wir eine visionäre Führungspersönlichkeit, um unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien zu optimieren und...

  • Unternehmensentwickler/in und Strategische CEO-Begleitung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Über Jet Set TOMEA AGBeschreibung: Das Unternehmen ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, die sich durch eine einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode auszeichnet. Wir suchen nach einer visionären Führungspersönlichkeit, die unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien optimieren und...

  • Luxus- und Modeexpert*in für Projektleitung und CEO-Support

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Luxus und Mode: Wir sind eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit exklusiven Produkten und Dienstleistungen zu begeistern.Deine Rolle: In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte...

  • Strategische Managerin/Luxuskonzepte und Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen nach einer erfahrenen Führungskraft, die unsere strategischen Projekte koordiniert und unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt. In dieser Schlüsselposition hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse einzusetzen, um unsere Organisation weiterzuentwickeln.Deine Rolle: Du bist auf der...

  • Chef de Projet du CEO

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

    Über AlpineAI:AlpineAI ist ein Innovator in der Entwicklung von Künstlicher Intelligenz mit Sitz in der Schweiz. Wir suchen eine engagierte und vielseitige persönliche Assistenz für unseren CEO.Hauptaufgaben:Terminverwaltung, Terminplanung, Meetings und ReiseorganisationAdministrative Aufgaben wie Dokumenten- und PräsentationsunterstützungZentrale...

  • Persönliche Assistenz für Mensch mit Behinderung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Ich bin Julian Moser und habe 2025 ein grosses Abendteuer vor: ich werde per 1. Mai 2025 mit zwei Mitbewohnern in eine eigene Wohnung ziehen Damit ich dieses Projekt realisieren kann, brauche ich dich Aufgrund meiner Cerebralparese benutze ich einen Rollstuhl. Für ein selbstbestimmtes Leben in einer eigenen Wohnung benötige ich ein Assistenzteam, welches...

  • Executive & Personal Assistant Des Ceo

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Wir sind H+O communications Ltd., eine etablierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich – und zugleich healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zürich. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung qualitativ hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Medien auf verschiedenen Plattformen. Unsere Kunden kommen...

  • Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung

    vor 12 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Unsere OrganisationWir sind ein Verein, der sich für das selbstständige Leben von Menschen mit Behinderungen einsetzt.Als Persönliche Assistenten arbeiten wir eng zusammen, um unsere Aufgaben effektiv zu erledigen.AufgabenAlltägliche Handreichungen wie An- und Auskleiden, Essen planen und zubereitenBegleitung bei Ausflügen und UnternehmungenHausarbeit...

  • Führungskraft mit strategischer Ausrichtung und Unterstützung des CEOs

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Führungskraft gesucht! Wir suchen nach einer visionären Führungspersönlichkeit, die unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien optimieren und skalieren kann. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine Rolle: Du bist auf...

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    Ihre Suche nach einem beruflichen Neuanfang? Cada Fertility bietet Ihnen eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Als Medizinische Praxisassistentin werden Sie Teil eines Teams, das sich für seine Patientinnen und Patienten einsetzt.Das breite Aufgabenspektrum umfasst den Empfang und die Betreuung unserer Patientinnen,...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Binder Treuhand AG Vollzeit

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    Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Über unsWir, die Jet Set TOMEA AG, sind ein dynamisches und internationales Unternehmen, das sich auf die Luxus- und Fashion-Branche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, innovative und spannende Projekte zu entwickeln und umzusetzen.Deine RolleIn dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren...

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    Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

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    Du willst gezielte Marketinginitiativen umsetzen, Leads generieren, unsere Sales-Pipeline orchestrieren und als Sparring-Partner unsere Teams dabei unterstützen, starke Neukundenprojekte zu realisieren? Dann ist das deine Rolle In dieser Position kombinierst du Sales Enablement, Marketing und Pipeline Management. Du entwickelst massgeschneiderte...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Di Sabatino Finanzkonzepte Vollzeit

    Karrierechance im Innendienst bei Di Sabatino FinanzkonzepteWir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation und Planung unseres Betriebs unterstützen und zur Optimierung von Geschäftsprozessen beitragen.Bisher keine Vorerfahrung? Quereinsteiger?Auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen....

  • Assistent/in Immobilienbewirtschaftung

    vor 11 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz JR ImmoPartner AG Vollzeit

    Sie assistieren unserem Bewirtschaftungsteam in allen administrativen Aufgaben und helfen mit, das Liegenschaftsportfolio erfolgreich zu betreuen. Gleichzeitig sind Sie Ansprechperson für Mieter und Handwerker.Diese abwechslungsreiche Aufgabe bedingt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung in der Immobilienbranche mit ersten...