Projekt Manager/in und Assistenz CEO
Vor 4 Tagen
Deine Rolle
Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung, in der du sowohl als Projekt Manager/in als auch als Assistenz des CEO agierst? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Projektmanagement:Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem CEO und den Fachbereichen
- Management-Support:Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den CEO
- Kommunikation & Koordination:Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und wichtigen Stakeholdern
- Prozesse & Organisation:Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Event- & Meeting-Management:Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, inklusive Agenda-Setting und Follow-ups
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise in der Mode-/Lifestyle-/Luxusbranche
- Erfahrung im Projektmanagement, in einer Assistenzfunktion oder in einer strategischen Rolle, idealerweise in der Mode-/Lifestyle-/Luxusbranche
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fliessende und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Italienisch von Vorteil)
Wir bieten
- Eine zentrale Rolle in einem dynamischen, internationalen Unternehmen
- Direkten Einblick in die strategische Unternehmensführung
- Spannende Projekte in der Luxus- und Fashion-Branche
- Ein motiviertes, kreatives Team mit flachen Hierarchien
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Projekt Manager/in und Assistenz CEO
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitÜber Jet SetJet Set ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Während wir unsere globale Präsenz weiter ausbauen, suchen wir eine visionäre Führungspersönlichkeit, um unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien zu optimieren und...
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Assistenz CEO
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kienbaum AG VollzeitUnser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das sich durch Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum auszeichnet. Mit einer langen Tradition und einem klaren Fokus auf die Zukunft setzt es Massstäbe in seiner Branche und gestaltet aktiv den Markt mit. Das Unternehmen bietet ein dynamisches und professionelles Umfeld, in dem...
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Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitÜber Jet Set TOMEA AGBeschreibung: Das Unternehmen ist eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, die sich durch eine einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode auszeichnet. Wir suchen nach einer visionären Führungspersönlichkeit, die unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien optimieren und...
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Persönliche Assistenz des CEO
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI VollzeitDeine Rolle:Werde Teil von AlpineAI, einem Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie mit Sitz in der Schweiz, und begleite uns auf unserem nächsten Wachstumsschritt Wir suchen eine engagierte und vielseitige persönliche Assistenz für unseren CEO. Diese Teilzeitstelle (40-50%) ist in Zürich angesiedelt.Deine Hauptaufgaben:Du verwaltest und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitLuxus und Mode: Wir sind eine führende Luxusmarke im Ski- und Outdoor-Segment, bekannt für die einzigartige Kombination aus technischer Innovation und High-End-Mode. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit exklusiven Produkten und Dienstleistungen zu begeistern.Deine Rolle: In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte...
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Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen nach einer erfahrenen Führungskraft, die unsere strategischen Projekte koordiniert und unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt. In dieser Schlüsselposition hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse einzusetzen, um unsere Organisation weiterzuentwickeln.Deine Rolle: Du bist auf der...
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Persönliche Assistenz für den Unternehmensführer
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI VollzeitEinblick in unsere Welt:Wir sind AlpineAI, ein Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie. Unser Unternehmen sucht einen motivierten und vielseitigen Mitarbeiter, um unser Team als persönliche Assistenz für den CEO zu verstärken.Aufgaben:Koordination des TerminkalendersAdministrative UnterstützungKommunikation mit internen und externen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitFührungskraft gesucht! Wir suchen nach einer visionären Führungspersönlichkeit, die unsere Beschaffungs-, Lieferketten- und Betriebsstrategien optimieren und skalieren kann. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine Rolle: Du bist auf...
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Assistenz Leitung Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100% Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre AufgabenKomplexe Reiseorganisation für...
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Mode- und Lifestyle-Spezialist/in
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG VollzeitÜber unsWir, die Jet Set TOMEA AG, sind ein dynamisches und internationales Unternehmen, das sich auf die Luxus- und Fashion-Branche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, innovative und spannende Projekte zu entwickeln und umzusetzen.Deine RolleIn dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren...
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Chef de Projet du CEO
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI VollzeitÜber AlpineAI:AlpineAI ist ein Innovator in der Entwicklung von Künstlicher Intelligenz mit Sitz in der Schweiz. Wir suchen eine engagierte und vielseitige persönliche Assistenz für unseren CEO.Hauptaufgaben:Terminverwaltung, Terminplanung, Meetings und ReiseorganisationAdministrative Aufgaben wie Dokumenten- und PräsentationsunterstützungZentrale...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI VollzeitWe are looking for a Personal Assistant for our CEO to join our team at AlpineAI!About us:We're a Swiss-based company pioneering the development of Artificial Intelligence (AI) technology. Our dynamic team is seeking a highly motivated and versatile candidate to support our CEO in their daily tasks.Main Responsibilities:Manage and coordinate the CEO's...
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Executive & Personal Assistant Des Ceo
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. VollzeitWir sind H+O communications Ltd., eine etablierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich – und zugleich healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zürich. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung qualitativ hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Medien auf verschiedenen Plattformen. Unsere Kunden kommen...
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Executive Assistant CEO Schweiz
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Angst+Pfister Group VollzeitDu bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICHDEINE MISSION:Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem TagesgeschäftDu unterstützt die...
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Persönliche Assistenz für Mensch mit Behinderung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Verein leben wie du und ich VollzeitIch bin Julian Moser und habe 2025 ein grosses Abendteuer vor: ich werde per 1. Mai 2025 mit zwei Mitbewohnern in eine eigene Wohnung ziehen Damit ich dieses Projekt realisieren kann, brauche ich dich Aufgrund meiner Cerebralparese benutze ich einen Rollstuhl. Für ein selbstbestimmtes Leben in einer eigenen Wohnung benötige ich ein Assistenzteam, welches...
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Zürich, Zürich, Schweiz Agent Agentur VollzeitCo-CEO / Digital Marketing Expert (m/w/d) Join to apply for the Co-CEO / Digital Marketing Expert (m/w/d) role at Agent AGENTUR GmbH - Full-Service Webagentur & Online Marketing Agentur Willst du die Zukunft der digitalen Welt mitgestalten? Hast du das Zeug, eine führende Rolle in einer wachsenden Web- und Online-Marketing-Agentur zu übernehmen? Die...
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Assistenz des Commercial Management
vor 2 Minuten
Zürich, Zürich, Schweiz 20 Minuten VollzeitDer Geschäftsbereich «Commercialization» mit den beiden Bereichen «Direct Customers» und «Network Customers», geleitet von Mehmet Inan, Chief of Commercial, und Giovanni Cauterucci, Chief of Revenue, umfasst etwa 30 bis 35 Mitarbeitende. Um den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse sicherzustellen, ist die Position...
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Betriebsleiter für GU- und TGU-Projekte
vor 11 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz hokify VollzeitFührung + KoordinationAls Betriebsleiter übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Vertrieb in der D-A-CH-I Region. Sie leiten das Vertriebsbereich 'Kommune' mit vollständiger Verantwortung für Budget und Ergebnis. Als Coach und Unterstützer des Vertriebsteams koordinieren Sie die Aufgabenverteilung und leiten direkt an den CEO.Strategische...
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Studio Lead and CEO
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Flow Studio GmbH Vollzeit**Job Description:**We are seeking a highly experienced and skilled individual to join our team as the Managing Director & Lead Game Designer. This is a unique opportunity to take ownership of every aspect of Flow Studio GmbH, from strategic leadership to game development and content creation.Responsibilities:Develop and Execute Studio Vision: Set and...
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Assistenz Leitung Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichKomplexe Reiseorganisation für den CEOUmfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)Unterstützung der Leiterin Administration im TagesgeschäftAllgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständigExterne und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail)Organisation von Sitzungen und...