Partnerassistenz/ Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz Marsh McLennan Companies Vollzeit

Description:

Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen.

DEINE ROLLE

Wir suchen eine engagierte Executive Assistant*In zur Unterstützung unserer Partner*Innen bei Oliver Wyman. Eine Assistent*In bei Oliver Wyman konzentriert sich auf die administrative Unterstützung der Partner in Bezug auf Marketing, Kundenmanagement und der Ausführung von Kundenaufträgen. Die Rolle umfasst ein breites Office-Engagement mit Veranstaltungen, Büromanagement und der Zusammenarbeit mit anderen OW Support Professional Funktionen. Diese Aufgaben bieten Dir viele Entwicklungschancen und die Möglichkeit Teil eines unternehmerisch und schnell wachsenden Teams zu sein.

DEINE AUFGABEN

Als rechte Hand der Partner*Innen unterstützt Du diese eigenständig und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie beispielsweise der Terminkoordination, dem Kalendermanagement, sowie der Reiseplanung und der Reisekostenabrechnungen

Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Angebots- und Präsentationsunterlagen oder anderen Dokumenten

In enger Abstimmung mit der Marketing-Abteilung und Deinen Partner*Innen führst Du Kundenevents und Initiativen durch

Die Kontaktdaten und geschäftliche Aktivitäten pflegst Du eigenverantwortlich in unserem CRM-System und unterstützt Deine Partner*Innen bei der Aktualisierung der Pipeline

Du unterstützt Deine Partner*Innen bei der Interaktion und Koordination der Kunden, einschließlich CEO-Niederlassungen

Du arbeitest gerne im Team und hilfst bei der Vertretung anderer Assistent*Innen und sorgst für einen reibungslosen Support der Partner*Innen

Du koordinierst interne und externe Events und hast hier stets das Budget im Blick

Bei Bedarf unterstützt Du im Office Services Bereich

DU BRINGST MIT

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Du hast bereits idealweise 2 bis 5 Jahre als Assistenz in einem internationalen und dynamischen Umfeld gearbeitet

Mit dem MS-Office Paket bist Du sicher vertraut und hast zudem Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics)

Du besitzt ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld mit Menschen auf allen Ebenen umzugehen

Du bist ein Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung und verlierst auch in stressigen Situationen nie den Überblick

Eine hohe Motivation und soziale Kompetenz sind für Dich selbstverständlich

Du kommunizierst sicher auf Englisch und Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

WARUM OLIVER WYMAN?

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen. Du möchtest mehr über uns und unsere Werte erfahren? Dann besuche unsere Website:

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltswunsch, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin.

Oliver Wyman| Müllerstraße 3 | 80469 München |

  • Partnerassistenz/ Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Partnerassistenz/ Executive Assistant (m/w/d) - in Zürich, ZürichZürich, SwitzerlandBei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...

  • Partnerassistenz/ Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Marsh & McLennan Companies Vollzeit

    Company: Oliver Wyman Description: Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Executive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...

  • Executive Assistant D/E für internationale Führungskräfte

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant D/E für internationale Führungskräfte, ZürichZürich, SwitzerlandSchnelldenkend, bilingual und proaktiv – bereit für eine verantwortungsvolle Assistenzrolle?Executive Assistant D/E für internationale FührungskräfteFür eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im...

  • Executive/Project Assistant D/E

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive/Project Assistant D/E (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:8c3e40a2744bJob Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks...

  • Executive Search Assistant 100 % | Hybrid

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...

  • Executive Assistant 80%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    Bei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...

  • Paralegal/Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances Vollzeit

    Zurich ist eine starke Marke - mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53'000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...

  • Executive Assistant to the Group COO

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to the Group COO (100%)Client:HUMANISLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:ee102da27a15Job Views:12Posted:24.01.2025Expiry Date:10.03.2025Job Description:Executive Assistant to the Group COO gesucht. Dieses Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO - 80 - 100%, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:b8ab2fb0e556Job Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...