Paralegal/Executive Assistant
vor 17 Stunden
Zurich ist eine starke Marke - mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53'000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung zu erbringen, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Zurich-Mitarbeitender profitierst du von einer Vielzahl an Vorteilen und einer starken Kultur, geprägt von Akzeptanz, Vielfältigkeit und Teamorientierung.
Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?
Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende rechtliche Beratung und Unterstützung für alle Geschäftsbereiche des Unternehmens. Wir stellen sicher, dass alle Aktivitäten und Entscheidungen im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften stehen und helfen dabei, rechtliche Risiken zu minimieren. Für unser 24-köpfiges Legal Team am Hauptsitz von Zurich Schweiz suchen wir eine Paralegal/Executive Assistant. In dieser Schlüsselrolle stehst du in engem Austausch mit unseren Legal Counsels und internen Kunden und unterstützt sie massgeblich bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
Diese Stelle ist für dich das Richtige, wenn du gerne gemeinsam im Team nach den bestmöglichen Lösungen suchst und dein Fachwissen einbringen und Tag für Tag weiter ausbauen möchtest.
Werde auch du Teil davon und bewirb dich als Paralegal/Executive Assistant.
- Du bereitest rechtliche Dokumente für Sitzungen von Stiftungsräten, Verwaltungsräten und Generalversammlungen vor und führst teilweise Protokoll.
- Du erledigst Anmeldungen im Handelsregister, Unterschriftsbeglaubigungen und erstellst Vollmachten für Betreibungsämter.
- Du erarbeitest interne Reportings, regulatorische Formulare und sorgst für die fristgerechte Einhaltung von Vorgaben und Prozessen.
- Du betreust und pflegst rechtliche Datenbanken und weitere Arbeitstools.
- Du organisierst das Legal Budget, bist für die Rechnungserfassung und -verarbeitung zuständig und planst Sitzungen diverser Gremien, inklusive Versand der Unterlagen.
Minimum Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Matura sowie Zusatzausbildung zum Paralegal oder vergleichbare Weiterbildung.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Rechtsdienst eines Unternehmens, bei einer Behörde oder Anwaltskanzlei.
- Offenheit für technische Entwicklungen und Bereitschaft, Neues zu lernen.
- Vielseitig interessierte Persönlichkeit, mit Eigeninitiative und zuverlässiger, genauer und selbständiger Arbeitsweise, die gern im Team arbeitet und ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld schätzt.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Landessprachen von Vorteil.
Dein Kontakt
Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung - auch ohne Bewerbungsschreiben.
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Paralegal/executive Assistant 80
Vor 5 Tagen
CH - Zürich Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA VollzeitDu interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...
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Paralegal/executive Assistant
Vor 5 Tagen
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Paralegal/Executive Assistant
Vor 5 Tagen
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Tax Assistant/ Paralegal
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Vacancy: Tax Assistant/ Paralegal (f/m/x)** - We are looking for a Tax Assistant/ Paralegal (f/m/x) to start immediately for our client For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. **Your Responsibilities as Tax...
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Paralegal Investment Contracts
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner, established 1993, is a consultancy company with headquarter in Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai. We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and personal as well as social skills of successful candidates.Our client is a bank in...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG VollzeitIhre Aufgaben:Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG VollzeitIhre Aufgaben:Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...
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Paralegal | Spezialist Fonds Registrierung
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitParalegal | Spezialist Fonds Registrierung, ZürichZürich, Switzerlandconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und...
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Paralegal | Spezialist Fonds Registrierung
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist das Asset Management...
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Paralegal Registrierung Investment-Produkte
Vor 2 Tagen
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG VollzeitSIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...
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Executive Assistant
vor 10 Stunden
8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit**JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...
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IP Paralegal
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Sika Vollzeit111 neue Patente in 2023 - 5'796 aktive Patente - 1'614 einzigartige Patentfamilien. Langweilig wird es nicht!Unsere 8 Patent Anwälte werden tatkräftig von einem 5-köpfigen IP Paralegal Team unterstützt. In Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir per 1. Dezember 2024 oder früher eine teamorientierte und erfahrene Kollegin oder einen Kollegen der unser gut...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz EFG International AG VollzeitOur CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitExecutive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...
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vor 1 Woche
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant D/E für internationale Führungskräfte, ZürichZürich, SwitzerlandSchnelldenkend, bilingual und proaktiv – bereit für eine verantwortungsvolle Assistenzrolle?Executive Assistant D/E für internationale FührungskräfteFür eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im...
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Executive/Project Assistant D/E
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive/Project Assistant D/E (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist...
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Paralegal Foreign Investment Funds | Agent
Vor 3 Tagen
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