Executive Assistant

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d) 100%, Zürich

Zürich, Switzerland

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.

Ihre Aufgaben

  • Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member.
  • Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder.
  • Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen.
  • Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache.
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen Informationen.
  • Verwalten und Kontrollieren von Spesenabrechnungen.
  • Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil

  • Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV-Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin/in sind von Vorteil.
  • Mindestens 3 – 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
  • Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen.
  • Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
  • Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen.
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  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Executive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...

  • Executive Assistant D/E für internationale Führungskräfte

    vor 9 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant D/E für internationale Führungskräfte, ZürichZürich, SwitzerlandSchnelldenkend, bilingual und proaktiv – bereit für eine verantwortungsvolle Assistenzrolle?Executive Assistant D/E für internationale FührungskräfteFür eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im...

  • Executive/Project Assistant D/E

    vor 9 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive/Project Assistant D/E (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:8c3e40a2744bJob Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks...

  • Executive Search Assistant 100 % | Hybrid

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...

  • Executive Assistant 80%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    Bei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...

  • Executive Assistant to the Group COO

    vor 9 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to the Group COO (100%)Client:HUMANISLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:ee102da27a15Job Views:12Posted:24.01.2025Expiry Date:10.03.2025Job Description:Executive Assistant to the Group COO gesucht. Dieses Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO - 80 - 100%, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:b8ab2fb0e556Job Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...

  • Paralegal/executive Assistant 80

    Vor 3 Tagen

    CH - Zürich Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...

  • Teamleiter Back Office

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Teamleiter Back Office & Executive Assistant, ZürichZürich, SwitzerlandIhre Aufgaben:Erste Ansprechperson für interne AnliegenLeitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende)Unterstützung bei Projekt- und KonzeptadministrationSelbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-VersicherungVerwaltung und Pflege von...

  • Paralegal/executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant? Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position.Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for...