Executive Assistant

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d) 100%, Zürich

Zürich, Switzerland

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.

Ihre Aufgaben

  • Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member.
  • Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder.
  • Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen.
  • Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache.
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen Informationen.
  • Verwalten und Kontrollieren von Spesenabrechnungen.
  • Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil

  • Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV-Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin/in sind von Vorteil.
  • Mindestens 3 – 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
  • Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen.
  • Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
  • Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen.
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  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Initiativbewerbung für die Bereiche Executive Assistants & Assistants, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDa wir öfters Positionen in den Bereichen Executive Assistants & Assistants betreuen dürfen, die nicht ausgeschrieben werden, würden wir sehr gerne Ihre Initiativbewerbung erhalten, sollten Sie auf keine passende Vakanz auf unserer Homepage...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateHow you'll make an impactObtaining and organizing information for use in conferences, speeches,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Macquarie Vollzeit

    Macquarie Commodities and Global Markets is a dynamic and multicultural team dedicated to providing exceptional administrative support to executives. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in coordinating complex travel arrangements, booking flights, and organizing meeting logistics.You will also be responsible for managing all...


  • Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Wir suchen einen Serviceorientierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der Teil unseres Seniormanagementteams wird.Leistungen:Umsetzung von interner RichtlinienGestaltung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und AppointmentsPflege von Beziehungen zu Kunden und MitarbeiternZeitlich erforderliche Vorkenntnisse:Mind. 5 Jahre...


  • Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Vife und humorvolle Executive Assistant to Group CEO in der Stadt Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches internationales Technologie Unternehmen suchen wir per Vereinbarung eine:Executive Assistant to the Group CEO (100%)Ihre Aufgaben:Erste Ansprechpartnerin für externe und interne Drittpersonen weltweitAdministrative und organisatorische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine:Executive Assistant to CHRO (80 – 100%) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine:Executive Assistant to CHRO (80 – 100%) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris...


  • Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term commitment in an EA function. This role requires excellent communication skills to manage correspondence on behalf of the CEO, as well as the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Leica Geosystems Indonesia Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like approvals,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management und Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für...


  • Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CEO mit grosser IT-Affinität in der Region Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches IT-Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Potential alsExecutive Assistant to the CEO (80 - 100%)Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für externe und interne DrittpersonenAdministrative und organisatorische...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...


  • Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...


  • Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Executive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    What tasks can you look forward to? We are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant and Project Manager to support the Global Chief Growth Officer and Member of the Global Executive Committee of FGS Global, based in Zurich. This full-time role requires a detail-oriented and resourceful professional who thrives in a fast-paced, high-pressure...