Executive Assistant to CEO

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

Our client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.

On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term commitment in an EA function. This role requires excellent communication skills to manage correspondence on behalf of the CEO, as well as the ability to collaborate with the marketing team on various initiatives. The ideal candidate should be proactive, personable, and able to foster strong working relationships across the organization.

Key Responsibilities

  • Provide high-level administrative support to the CEO, including managing schedules, travel arrangements, and correspondence.
  • Draft, review, and manage communications on behalf of the CEO, ensuring professionalism and clarity.
  • Coordinate meetings, prepare agendas, and follow up on action items.
  • Act as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders.
  • Support the marketing team with various tasks and contribute to marketing-related projects as needed.
  • Maintain and organize confidential documents and records.
  • Assist with event planning and coordination for company-wide initiatives.
  • Foster a positive and efficient work environment by collaborating effectively with the CEO and the entire team.

Qualifications & Experience

  • Proven experience as an Executive Assistant, Team Assistant or Administrative Assistant.
  • Strong communication skills, both written and verbal, with the ability to handle sensitive correspondence with discretion.
  • Experience in or exposure to marketing-related tasks is a plus.
  • Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities efficiently.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant tools.
  • Ability to work independently while also being a strong team player.
  • Fluent in English with very strong written and verbal skills; some proficiency in German would be plus.
  • Swiss/EU or relevant working permit for Switzerland.

What’s on offer

  • A dynamic and collaborative work environment within a dedicated team.
  • The opportunity to work closely with the CEO and gain valuable insights into executive operations.
  • A hybrid working model.
  • Competitive benefits package.
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  • Executive Assistant to the CEO

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CEO mit grosser IT-Affinität in der Region Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches IT-Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Potential alsExecutive Assistant to the CEO (80 - 100%)Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für externe und interne DrittpersonenAdministrative und organisatorische...

  • Executive Assistant to CEO | Zurich, CH | Home-Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Executive Assistant to CEOSwisslinx Zürich, Schweiz Jetzt bewerben Gepostet vor 3 Tagen Home Office Festanstellung CompetitiveJob description:Our client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...

  • Executive Assistant to CEO 100 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d), ZürichGlaus PersonalZürich, SwitzerlandFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit alsIhre Aufgaben:Sie unterstützen den CEO im TagesgeschäftAls Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson...

  • Executive Assistant to CEO 100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d), Zürich DistrictGlaus PersonalZürich District, SwitzerlandFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit alsIhre Aufgaben:Sie unterstützen den CEO im TagesgeschäftAls Drehscheibenfunktion sind Sie...

  • Executive Assistant To Chro

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine:Executive Assistant to CHRO (80 – 100%) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...

  • Executive & Personal Assistant Des Ceo

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Wir sind H+O communications Ltd., eine etablierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich – und zugleich healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zürich. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung qualitativ hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Medien auf verschiedenen Plattformen. Unsere Kunden kommen...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Connect44 UK Ltd Vollzeit

    CEO Assistant - Chinese and German speakingConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number:...

  • Executive Assistant to CHRO

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine: Executive Assistant to CHRO (80 – 100%)Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AlpineAI Vollzeit

    We are looking for a Personal Assistant for our CEO to join our team at AlpineAI!About us:We're a Swiss-based company pioneering the development of Artificial Intelligence (AI) technology. Our dynamic team is seeking a highly motivated and versatile candidate to support our CEO in their daily tasks.Main Responsibilities:Manage and coordinate the CEO's...

  • Strategic Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    8045 Zürich, ZH, Schweiz True Wealth Vollzeit

    True Wealth is the Swiss pioneer in online wealth management, enjoying exceptional customer growth. With over 25’000 clients trusting our investment platform and expertise with their savings and wealth, we care deeply about developing new features and products in an agile and meaningful way: We strive to make investing ever simpler, more transparent and...

  • Executive Assistant to the Group COO

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant to the Group COO (100%), Zürich DistrictClient: HUMANISLocation: Zürich DistrictJob Category: OtherJob Reference: ee102da27a15Job Views: 4Posted: 03.03.2025Expiry Date: 17.04.2025Job Description:Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. Dieses Unternehmen...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Executive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO, Zürich DistrictClient:KPMG AGLocation:Zürich DistrictJob Category:OtherJob Reference:8c3e40a2744bJob Views:5Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for the DBT executive office, handling the administrative and...

  • Event Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz ZSC Lions AG Vollzeit

    Our client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term commitment in an EA function. This role requires excellent communication skills to manage correspondence on behalf of the CEO, as well as the...

  • Executive Assistant CEO Schweiz

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Angst+Pfister Group Vollzeit

    Du bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICHDEINE MISSION:Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem TagesgeschäftDu unterstützt die...

  • Sales Executive

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz MMGROUP CEO Company Vollzeit

    This is a part-time remote role for a Sales Executive. The Sales Executive will be responsible for identifying potential clients, conducting sales presentations, and generating leads. Daily tasks include building and maintaining client relationships, negotiating contracts, and meeting sales targets. The Sales Executive will also be responsible for preparing...