Executive Assistant to CEO 80-100%

vor 8 Stunden


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), Zürich

Zürich, Switzerland

Für unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Ihre Verantwortung:

  • Koordination und Organisation von Sitzungen und Reisen für den CEO
  • Koordination und Organisation von VIP-Besuchen in der Schweiz
  • Vorbereitung von Senior Board Meetings
  • Verfassen von Protokollen in Deutsch
  • Sicherstellung der Übersetzungen von Dokumenten in Englisch, Deutsch und Französisch
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Förderung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung

Ihr Profil:

  • Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung
  • Arbeitserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von großem Vorteil
  • Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
  • Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement

Home Office und flexible Arbeitszeiten werden angeboten. Beiträge für Fitness, Transport und Mittagessen werden zur Verfügung gestellt.

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  • CEO Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...

  • CEO Assistant

    Vor 6 Tagen


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  • Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO - 80 - 100%, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:b8ab2fb0e556Job Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and...


  • Zürich, Schweiz Mindfire Group Vollzeit

    AI Lab Assistant to the CEO & Team (30 - 60%)Lab42 is Switzerland’s youngest Artificial Intelligence Lab operated by Mindfire. We're committed to creating a vibrant AI research community that pushes the boundaries of AI research and technology. Just recently, Lab42 set a new AI world record, enabling new approaches to human-level AI. We have a job opening...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: HUMANISLocation: ZugJob Category: OtherJob Reference: f2f801160006Job Views: 10Posted: 22.01.2025Expiry Date: 08.03.2025Job Description:Kompetenter Sparringspartner in Assistenz ThemenOrganisatorische und administrative Unterstützung in beruflichen sowie privaten ThemenAgenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und NachbereitungErste Ansprechperson für...


  • Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Executive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...


  • Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:8c3e40a2744bJob Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks...


  • Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...


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    Vor 4 Tagen


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    Du bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH! DEINE MISSION: Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft Du unterstützt die...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings, Telefon - und...

  • Chauffeur/ CEO Driver

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Phoenix Capital Vollzeit

    Connect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewConnect 44 is currently hiring for a Chauffeur/ CEO Driver to join the team in Zurich - Swiss German Speaking.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number: CHAUFFWe are seeking a professional and reliable...


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