Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 8 Stunden
Zürich, Switzerland
Für unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihre Verantwortung:
- Koordination und Organisation von Sitzungen und Reisen für den CEO
- Koordination und Organisation von VIP-Besuchen in der Schweiz
- Vorbereitung von Senior Board Meetings
- Verfassen von Protokollen in Deutsch
- Sicherstellung der Übersetzungen von Dokumenten in Englisch, Deutsch und Französisch
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Förderung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung
Ihr Profil:
- Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung
- Arbeitserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von großem Vorteil
- Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement
Home Office und flexible Arbeitszeiten werden angeboten. Beiträge für Fitness, Transport und Mittagessen werden zur Verfügung gestellt.
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Executive Assistant to CEO 100 %
vor 7 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to CEO 100 % (w/m/d), ZürichGlaus PersonalZürich, SwitzerlandFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit alsIhre Aufgaben:Sie unterstützen den CEO im TagesgeschäftAls Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 20 Stunden
Zürich, ZH, Schweiz properti AG VollzeitBewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...
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CEO Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...
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CEO Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
vor 7 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO - 80 - 100%, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:b8ab2fb0e556Job Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and...
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AI Lab Assistant to the CEO
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Mindfire Group VollzeitAI Lab Assistant to the CEO & Team (30 - 60%)Lab42 is Switzerland’s youngest Artificial Intelligence Lab operated by Mindfire. We're committed to creating a vibrant AI research community that pushes the boundaries of AI research and technology. Just recently, Lab42 set a new AI world record, enabling new approaches to human-level AI. We have a job opening...
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Executive Assistant to CEO
vor 7 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitClient: HUMANISLocation: ZugJob Category: OtherJob Reference: f2f801160006Job Views: 10Posted: 22.01.2025Expiry Date: 08.03.2025Job Description:Kompetenter Sparringspartner in Assistenz ThemenOrganisatorische und administrative Unterstützung in beruflichen sowie privaten ThemenAgenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und NachbereitungErste Ansprechperson für...
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Executive Assistant to The Cio/cto
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitExecutive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitThis position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position.Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for...
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Executive Search Assistant 100 % | Hybrid
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitRef. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
vor 8 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:8c3e40a2744bJob Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz EFG International AG VollzeitOur CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...
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Executive Assistant 80%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz KENDRIS AG VollzeitBei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...
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Executive Assistant CEO Schweiz
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz All Volusia and Flagler Heating and Air VollzeitDu bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH! DEINE MISSION: Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft Du unterstützt die...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings, Telefon - und...
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Chauffeur/ CEO Driver
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Phoenix Capital VollzeitConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewConnect 44 is currently hiring for a Chauffeur/ CEO Driver to join the team in Zurich - Swiss German Speaking.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number: CHAUFFWe are seeking a professional and reliable...
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Junior Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit**Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...