Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 12 Stunden
Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Management in Zürich vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.- Aufgaben- Du unterstützt den Gründer & CEO bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings sowie Organisation von Konferenzen/ Workshops
- Durchführung von Sales-Controlling der Führungsetage, KPI-Analyse und Definition von Actions
- Führung des Kalenders/ Terminkoordination
- Bearbeitung von E-Mails
- Organisation von Reisen im Ausland
- Job Anforderungen- Du verfügst mindestens über eine kaufmännische Grundbildung und über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (notwendig)
- Eine Weiterbildung als Direktionsassistent: in, oder
- Einen Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Vetriebserfahrung von Vorteil
- Hohe Affinität für Themen wie Digitalisierung
- In den Sprachen Deutsch und Englisch kommunizierst du stilsicher und einwandfrei
- Du hast eine "we can make it"-Mentalität und bist hands-on sowie besitzt eine hohe Leistungs
- und Einsatzbereitschaft
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick - dies gelingt dir über deine strukturierte, analytische und sehr effiziente Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich
- Job Vorteile- Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
- Junges und innovatives Unternehmen
- Fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
- Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee, Drinks & Feierabendbier
- Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
- Fünf Wochen Urlaub
- Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
- Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen
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Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 34 Minuten
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...
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CEO Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...
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CEO Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...
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AI Lab Assistant to the CEO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Mindfire Group VollzeitAI Lab Assistant to the CEO & Team (30 - 60%)Lab42 is Switzerland’s youngest Artificial Intelligence Lab operated by Mindfire. We're committed to creating a vibrant AI research community that pushes the boundaries of AI research and technology. Just recently, Lab42 set a new AI world record, enabling new approaches to human-level AI. We have a job opening...
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Executive Search Assistant 100 % | Hybrid
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitRef. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...
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Executive Assistant to The Cio/cto
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitExecutive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
vor 7 Minuten
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:8c3e40a2744bJob Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Personal Assistant 100%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates VollzeitDr. Bjørn Johansson Associates is a leading, globally operating Board Advisory Firm, exclusively focusing on Chairman, Non-Executive Directors, Chief Executive Officer and Executive Board appointments. Our client portfolio includes corporations across all industries worldwide.We are currently looking for a high-level Administrative Assistant.In this...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
vor 22 Stunden
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitThis position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position.Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for...
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Junior Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit**Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...
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Personal Assistant, Zürich
vor 2 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitFor a dynamic client based in ZURICH, we are looking for a full-time Personal Assistant (PA)Location: Zurich, with occasional travelWe are seeking a highly qualified individual to support our clients' fast-paced lifestyle and diverse needs. The role encompasses a wide range of responsibilities, both personal and executive, requiring flexibility, attention to...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz EFG International AG VollzeitOur CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...
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Executive Assistant CEO Schweiz
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz All Volusia and Flagler Heating and Air VollzeitDu bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH! DEINE MISSION: Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft Du unterstützt die...
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Executive Assistant to The Managing Director
vor 12 Stunden
8001 Zürich, ZH, Schweiz Xebia Group VollzeitAls Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung - der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...
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Chauffeur/ CEO Driver
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Phoenix Capital VollzeitConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewConnect 44 is currently hiring for a Chauffeur/ CEO Driver to join the team in Zurich - Swiss German Speaking.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number: CHAUFFWe are seeking a professional and reliable...
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Personal Assistant Head BLIS
vor 2 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitWe are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank’s Executive Committee.The role requires strong organizational skills as well as experience in collaborating with different organizational levels...
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Executive Assistant to Head Private Banking
vor 2 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to Head Private Banking, ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner täglichen Arbeit kompetent und vorausschauend unterstützt. In dieser...