Executive Assistant to CEO 80-100%

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), Zürich District

Zürich District, Switzerland

Für unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Ihre Verantwortung:

  • Koordination und Organisation von Sitzungen und Reisen für den CEO
  • Koordination und Organisation von VIP-Besuchen in der Schweiz
  • Vorbereitung von Senior Board Meetings
  • Verfassen von Protokollen in Deutsch
  • Sicherstellung von Übersetzungen der Dokumente in Englisch, Deutsch und Französisch
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Sicherstellung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie der Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung

Ihr Profil:

  • Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung
  • Arbeitserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von großem Vorteil
  • Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
  • Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement

Home Office und flexible Arbeitszeiten sind möglich. Beiträge für Fitness, Transport und Mittagessen werden zur Verfügung gestellt.

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  • Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CEO mit grosser IT-Affinität in der Region Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches IT-Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Potential alsExecutive Assistant to the CEO (80 - 100%)Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für externe und interne DrittpersonenAdministrative und organisatorische...


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  • Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term commitment in an EA function. This role requires excellent communication skills to manage correspondence on behalf of the CEO, as well as the...


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    vor 2 Stunden


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    Wir sind H+O communications Ltd., eine etablierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich – und zugleich healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zürich. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung qualitativ hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Medien auf verschiedenen Plattformen. Unsere Kunden kommen...


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    vor 2 Wochen


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    Vor 5 Tagen


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