Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Zürich, Zürich - Macquarie
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation VollzeitWe are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateHow you'll make an impactObtaining and organizing information for use in conferences, speeches,...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG VollzeitRole SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to support our senior leaders in Basel. The successful candidate will provide high-quality administrative services, including scheduling, coordination, and organization of meetings and events.About the JobThe Administrative Assistant will be responsible for managing the agenda of assigned...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m / w / d) 100%.Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Koordination von lokalen und internationalen Meetings.Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement.Erledigung...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibungFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100% Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von lokalen und internationalen Meetings Koordination komplexer Termine und umfangreiches...
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Executive Assistant
vor 24 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitExecutive AssistantWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.AufgabenKoordination von internen und externen KontaktenBearbeitung von Dokumenten und UnterlagenKommunikation mit Kollegen und KundenUmsetzung von Änderungen und...
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Executive Assistant
vor 15 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi ABB Power Grids VollzeitWe are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateHow you`ll make an impactObtaining and organizing information for use in conferences, speeches,...
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Executive Assistant to Senior Leadership
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Aptiv VollzeitAbout UsAptiv is a leading global technology company that enables the creation of software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures.We are seeking an experienced Executive Assistant to support our President EMEA in their role.The successful candidate will possess a strong track record in executive support, excellent...
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Personal Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH VollzeitPersonal Executive Assistant With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague,...
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Executive Assistant To Chro
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG VollzeitExecutive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine:Executive Assistant to CHRO (80 – 100%) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...
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Executive Assistant Bank
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitFür eine der führenden Privatbanken im deutschsprachigen Raum suchen wir eine/-n engagierte/-n Executive Assistant (80 - 100%). Unsere Kundin ist eng mit einer Sparkassen-Finanzgruppe vernetzt und verwaltet ein Vermögen von rund 20 Mrd. Euro. Das Unternehmen bietet massgeschneiderte Wealth-Management-Lösungen für vermögende Privatpersonen sowie...
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Senior Support Specialist for Executive Team
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Aptiv VollzeitAbout the OpportunityAptiv is looking for an experienced Executive Assistant to join our team in Switzerland.The successful candidate will provide high-level administrative support to our President EMEA, including calendar management, travel coordination, and document preparation.This is an excellent opportunity for a motivated and organized individual to...
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Executive Assistant für Finanzen und Logistik
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SAVVY Telematic Systems AG VollzeitWir bieten Ihnen als Executive Assistant bei SAVVY Telematic Systems AG eine vielseitige und herausfordernde Stelle in einem dynamischen Team. Als Teil unseres Verwaltungsteams unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten und Aufgaben.AufgabenDu bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren-/Debitoren-Buchhaltung und bist...
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Executive & Personal Assistant Des Ceo
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. VollzeitWir sind H+O communications Ltd., eine etablierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich – und zugleich healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zürich. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung qualitativ hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Medien auf verschiedenen Plattformen. Unsere Kunden kommen...
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Executive Administration Professional
vor 24 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG VollzeitJoin Our TeamWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our dynamic team in Basel. As an Administrative Assistant, you will provide critical support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our company.Key ResponsibilitiesSupport Leadership Team: Provide administrative support to...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitInteresse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen Unternehmung Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6'000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n...
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Executive Support Specialist
vor 24 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG VollzeitFor Coopers iET AG, a leading company in the pharma industry, we are currently seeking an Executive Support Specialist.About the Job :We are looking for a highly skilled and experienced administrative professional to support our senior leaders in Basel.The ideal candidate will have 5+ years of experience as an administrative assistant and 2+ years of...
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CEO Assistant
vor 15 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitCEO Assistant - Chinese and German speakingConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number:...
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Executive Assistant
vor 11 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitInteresse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6'000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...
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Senior Assistant to the CEO
vor 13 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitAdministrative SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to serve as the CEO Assistant.The successful candidate will be responsible for:Email Correspondence: Managing email communications on behalf of the CEO.Meeting Coordination: Coordinating meetings, appointments, and other events.Expense Reporting: Filing and tracking...
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Macquarie Commodities and Global Markets is a dynamic and multicultural team dedicated to providing exceptional administrative support to executives. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in coordinating complex travel arrangements, booking flights, and organizing meeting logistics.
You will also be responsible for managing all office-related tasks, including overseeing suppliers, ordering office materials, and planning team events. Additionally, you will assist our Technical Manager with coordinating vessel inspections and support our internal Lawyer with administrative processes related to sanctions.
To succeed in this role, you should have prior experience in office management or executive assistance. You should be well-organised, flexible, and possess excellent attention to detail. You must demonstrate the ability to work efficiently under pressure, managing workload, conflicting priorities, and deadlines effectively.
Excellent verbal and written communication skills in English are essential, with basic proficiency in German. The ability to exercise sound judgment and discretion, particularly when handling confidential information, is also required.
At Macquarie, we value diversity, equity, and inclusion. We encourage people from all backgrounds to apply, and we welcome further discussions on how you can feel included and belong at Macquarie as you progress through our recruitment process.
