Assistenz CEO Office

Vor 6 Tagen


Zürich ZH, Schweiz Tamedia Vollzeit

Du liebst es, Struktur in komplexe Situationen zu bringen und hast bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld gesammelt? Wir suchen dich - eine erfahrene Assistenz, die nicht nur administrative Aufgaben souverän und selbstständig meistert, sondern auch proaktiv mitdenkt und in turbulenten Zeiten den Überblick behält. Wenn du Lust hast, eine zentrale Rolle in einem Unternehmen zu übernehmen, das sich im Wandel befindet, dann bist du bei uns genau richtig- Karin- Assistentin Unternehmensleitung- Das erwartet dich**Das erwartet dich**:
- Arbeit in einem dynamischen Umfeld, das Flexibilität und Eigeninitiative erfordert - du meisterst wechselnde Prozesse mit Leichtigkeit und bleibst stets am Ball.
- Vielseitige Aufgaben vor Ort: von der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen bis zur Koordination von Einladungen, Sitzungszimmerbuchungen und Catering.
- Unterstützung der Executive Assistant mit deiner Hands-on-Mentalität genau dort, wo es gebraucht wird.
- Verantwortung für die Reiseorganisation - ein Bereich, in dem du deine Professionalität unter Beweis stellst.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Group Services wie Controlling, Rechnungswesen, Rechtsabteilung und Hauswartung sowie Verwaltung und Archivierung von Unterlagen.
- Den Überblick behalten: Prioritäten setzen und eine gute Arbeitstechnik auch in hektischen Momenten anwenden.
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke - deine strukturierte, aber flexible Arbeitsweise sorgt für Ordnung und Effizienz im dynamischen Alltag des CEO Office.- Das suchen wir**Das suchen wir**:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion - du weisst, wie man den Überblick behält, auch wenn es hektisch wird.
- Eine selbstbewusste, durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die in herausfordernden Momenten Ruhe bewahrt und gezielt handelt.
- Dienstleistungsorientierung gepaart mit der Fähigkeit, in einem sich wandelnden Umfeld Prioritäten zu setzen.
- Mit sensiblen Informationen gehst du jederzeit vertrauensvoll um, und absolute Diskretion ist für dich selbstverständlich.
- Geduld, Belastbarkeit und eine positive Grundeinstellung zeichnen dich aus - du bist eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann.
- Kreativität und Organisationstalent, gepaart mit der Freude an vielseitigen, auch einmal unkonventionellen Aufgaben.
- Deutsch ist deine Muttersprache oder gleichwertig, gute Französisch
- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind ein Vorteil.**Benefits**

Was wir dir bieten: Attraktive Zusatzleistungen und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
- Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten- Eine markt-, leistungs
- und erfolgsorientierte Entlöhnung- Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf- Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate- Zusätzliche halbe Freitage vor bestimmten Feiertagen- Umfassendes Aus
- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)- Kostenlose Digital-Abonnements sowie rabattierte Print-Angebote


  • Assistenz CEO Office

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Tamedia AG Vollzeit

    Assistenz CEO OfficeDu liebst es, Struktur in komplexe Situationen zu bringen und hast bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld gesammelt? Wir suchen dich - eine erfahrene Assistenz, die nicht nur administrative Aufgaben souverän und selbstständig meistert, sondern auch proaktiv mitdenkt und in turbulenten Zeiten den Überblick behält. Wenn du...

  • Assistenz Entwicklung

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...


  • Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH Vollzeit

    In dieser vielseitigen und zentralen Funktion unterstützen Sie primär den CEO sowohl administrativ als auch organisatorisch:Sie führen das Sekretariat und erledigen die täglich anfallenden und wiederkehrenden Arbeiten inklusive Korrespondenz (in D und tlw. F/E), Aufgaben- und Terminmanagement sowie Koordination wichtiger Sitzungen inkl. Kundenempfang...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office in der Stadt Zürich suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Leitung Administration.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEO im TagesgeschäftAdministrative Unterstützung des CEO, einschließlich Terminplanung und Organisation von Sitzungen und...

  • CEO Assistant

    vor 1 Monat


    8008 Zürich, ZH, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

    Family Office - CEO Assistant job description **Job description** - Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud) - Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud) - Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling) - Monitor maturities, ensuring timely rollovers - Prepare...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für unser Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine leistungsfähige Assistenz für die Leitung Administration. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort und ein aufgeschlossenes, professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche.Schlagkräftiges Team für...

  • Chauffeur/ CEO Driver

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Research Council Vollzeit

    Connect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewConnect 44 is currently hiring for a Chauffeur/ CEO Driver to join the team in Zurich - Swiss German Speaking.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number: CHAUFFWe are seeking a professional and reliable...


  • 8600 Dübendorf, ZH, Schweiz Umbrail Golf Import AG Vollzeit

    **Über uns**: Die Umbrail Golf Import AG ist einer der führenden Anbieter von Golfausrüstung in der Schweiz. Mit den grössten Online-Golfshops des Landes und 6 Ladengeschäften bieten wir passionierten Golferinnen und Golfern genau die Produkte, die sie für ihr Spiel benötigen. Unsere Mission ist es, ihnen zu mehr Erfolg und Freude im Golfsport zu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Homburger AG Vollzeit

    ÜberblickHomburger ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts berät. Unser Büro befindet sich im Prime Tower in Zürich West.Löhne und BezahlungWir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt an. Das Gehalt liegt in der Regel zwischen 60'000 und 80'000 Schweizer Franken pro Jahr,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    AMEOS Gruppe:Wir suchen eine motivierte und erfahrenen Assistenz für unsere Leitung Administration in Zürich. In dieser anspruchsvollen Rolle unterstützen Sie die Leiterin Administration/Referentin CEO und werden zu ihrem Stellvertreter.BeschreibungIn unserer modernen Gesundheitsbranche arbeiten Sie engagiert und professionell an der Seite eines...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Über unsJob Impuls ist eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitern spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Fachwirtin für Assistenz und Organisation, um unsere Teams bei der Umsetzung unserer Ziele zu unterstützen.LohnDer Lohn für diese Position beträgt mindestens CHF 60'000 pro Jahr, je nach...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Ihre Vorteile Ein dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche Ihre Aufgaben Unterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEO Administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft Terminplanung sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office in der Stadt Zürich suchen wir eine Leitungsassistentin für die Administration. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort und einen aufgeschlossenen und professionellen Team in der Gesundheitsbranche.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin...

  • CEO Swissgas AG

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, die Energiezukunft der Schweiz aktiv mitzugestalten? Swissgas sucht eine integrative Führungspersönlichkeit als CEO, die in einem dynamischen Energiemarkt die Zukunft mit kreativen Lösungen und internationaler Vernetzung vorantreibt. Seit 1971 leistet Swissgas einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung der Schweiz und gestaltet die...

  • CEO Swissgas AG

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, die Energiezukunft der Schweiz aktiv mitzugestalten? Swissgas sucht eine integrative Führungspersönlichkeit als CEO, die in einem dynamischen Energiemarkt die Zukunft mit kreativen Lösungen und internationaler Vernetzung vorantreibt.Seit 1971 leistet Swissgas einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung der Schweiz und gestaltet die...

  • CEO Swissgas AG

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz NZZone Vollzeit

    Sind Sie bereit, die Energiezukunft der Schweiz aktiv mitzugestalten? Swissgas sucht eine integrative Führungspersönlichkeit als CEO, die in einem dynamischen Energiemarkt die Zukunft mit kreativen Lösungen und internationaler Vernetzung vorantreibt. Seit 1971 leistet Swissgas einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung der Schweiz und gestaltet die...


  • Zürich, Schweiz All Volusia and Flagler Heating and Air Vollzeit

    Du bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH! DEINE MISSION: Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft Du unterstützt die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ARYZTA Careers Vollzeit

    Job Title: Executive Assistant to CEO and ExCo MembersWe are seeking an exceptional Executive Assistant to provide administrative support to our CEO and ExCo members. This is a unique opportunity to join ARYZTA Careers and work with a dynamic team.Key Responsibilities:Manage the schedules and correspondence of the CEO and ExCo membersOrganize and coordinate...

  • Office Administrator

    vor 3 Monaten


    8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG Vollzeit

    Your Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Aryzta AG Vollzeit

    At Aryzta AG, we are seeking an exceptional Executive Assistant to the CEO to provide administrative support to our senior leadership team. This is a unique opportunity to join a dynamic and growing international food business.Company OverviewAryzta AG is a leading provider of frozen B2B bakery products in Europe and APAC. With a strong presence in 11...