Assistant D/E
Vor 5 Tagen
Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n Assistant
Aufgaben
- Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
- Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
- Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
- Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
- Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
- Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
- Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Idealalter von 25 bis 35
Ihre Vorteile
- Team-Events
- gute ÖV Anbindungen
- Homeoffice-Möglichkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
Löwenstrasse 25
8001 Zürich
-
Assistant D/E
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.Sie pflegen die...
-
Assistant D/E
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitAufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...
-
Assistant D/E
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank,...
-
Assistant D/E
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und...
-
Stundenplankoordinator:in D-MATH
vor 20 Stunden
Zürich, Schweiz D-MATH VollzeitStellenbeschreibung Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für...
-
Senior Assistant Private Banking
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH VollzeitArbeitsort: Stadt Zürich / Antritt: nach VereinbarungStellenprofilKonto/Depot eröffnen und saldierenKorrespondenz D und E und Sp oder RusAusführung von Börsen-, Devisen- und ZahlungsaufträgenÜberwachung von FälligkeitenErstellen von Präsentationen und StatistikenOrganisation der KundenbesucheAllgemeine AssistenzaufgabenAnforderungenKaufmännische...
-
Executive Assistant
vor 22 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...
-
Assistant Front Office Manager M/F
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Gastronet.ch VollzeitAssistant Front Office Manager M/F Gebiet Kanton BE Beschreibung Traditionelles Luxushotel in beliebter touristischer Gegend. In den verschiedenen Restaurants wird gastronomische Tradition mit innovativer und moderner Raffinesse angeboten. Anforderungen Sie verfügen über eine abgeschlossen Hotellerie-Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der...
-
Executive Assistant 70-100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitFür unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgabenbereich: - Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitInteresse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...
-
Business Assistant D/E 100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitIhre Aufgaben Sie unterstützen ein Investment Team aktiv im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Reise- und Kalendermanagement. Sie kommunizieren gewandt mit internen und externen Partnern in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich). Zudem...
-
Assistant (m/w/d) mit 40-50 %
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG VollzeitAssistant (m/w/d) mit 40-50 %Olympus Schweiz AG (OAG) | Corporate | Teilzeit | 40-50 %Rund 90 Mitarbeitende in der Schweizer Niederlassung in Volketswil betreuen die Kunden in der ganzen Schweiz.Ihre AufgabenAls Assistant (m/w/d) werden Sie sukzessive entwickelt, um am Anfang Aufgaben als Team Assistant zu übernehmen und letztendlich die rechte Hand der...
-
STORE MANAGER ASSISTANT
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland VollzeitSTORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% bei ONLY Stores Switzerland | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% Vollzeit ...
-
Werkstudent als Legal Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz American International Group VollzeitWerkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Apply locations Glattbrugg time type Part time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR2405551 Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir...
-
HR Assistant/Coordinator 100%
vor 23 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitHR Assistant/Coordinator 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem führenden internationalen Bauunternehmen seiner Branche mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistant/Coordinator (m/w) 100% (m/w/d).In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines...
-
Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings, Telefon - und...
-
e-Bike Verkaufsberater/in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz e-motion experts GmbH VollzeitAls Quereinsteiger habe ich 2014 die e-motion e-Bike Welt Dietikon gegründet. Inzwischen sind wir zu einem Team von 13 Zweiradexperten und Verkaufsprofis gewachsen. In Dietikon betreiben wir einen der grössten reinen e-Bike Shops der Schweiz. Wir suchen eine Kollegin bzw. einen Kollegen, die/der unsere e-Bike Leidenschaft teilt und unsere weitere...
-
Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG VollzeitWir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...
-
Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG VollzeitWir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...
-
Assistant(E) RH
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz fenaco Vollzeitfenaco société coopérative compte environ 11 000 collaborateurs. Son objectif principal consiste à soutenir les agriculteurs et agricultrices dans le développement économique de leurs entreprises. Elle est active dans les domaines de l'agriculture, de l'industrie alimentaire, du commerce de détail et de l'énergie avec des marques suisses renommées....