Assistant D/E
vor 1 Woche
Aufgaben
- Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
- Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
- Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
- Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
- Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
- Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
- Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Idealalter von 25 bis 35
Ihre Vorteile
- Team-Events
- gute ÖV Anbindungen
- Homeoffice-Möglichkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
Löwenstrasse 25
8001 Zürich
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Assistant D/E
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitWir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...
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Assistant D/E
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitAufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...
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Personal & Executive Assistant 100% (W/m/d)
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit**Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...
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Zürich, Schweiz DCM Development Construction Maintenance AG Vollzeità Zurich pour une collaboration à long terme.Vos responsabilités :Gérer diverses tâches administratives liées à la gestion financière des projets de rénovation d’immeubles locatifs.Collaborer étroitement avec deux autres assistantes administratives.Assister principalement nos équipes basées à Genève.Être l’interlocuteur(trice) des...
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Senior Assistant Private Banking
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH VollzeitArbeitsort: Stadt Zürich / Antritt: nach VereinbarungStellenprofilKonto/Depot eröffnen und saldierenKorrespondenz D und E und Sp oder RusAusführung von Börsen-, Devisen- und ZahlungsaufträgenÜberwachung von FälligkeitenErstellen von Präsentationen und StatistikenOrganisation der KundenbesucheAllgemeine AssistenzaufgabenAnforderungenKaufmännische...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitInteresse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...
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Assistant (m/w/d) mit 40-50 %
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG VollzeitAssistant (m/w/d) mit 40-50 %Olympus Schweiz AG (OAG) | Corporate | Teilzeit | 40-50 %Rund 90 Mitarbeitende in der Schweizer Niederlassung in Volketswil betreuen die Kunden in der ganzen Schweiz.Ihre AufgabenAls Assistant (m/w/d) werden Sie sukzessive entwickelt, um am Anfang Aufgaben als Team Assistant zu übernehmen und letztendlich die rechte Hand der...
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Werkstudent als Legal Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz American International Group VollzeitWerkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Apply locations Glattbrugg time type Part time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR2405551 Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir...
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Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG VollzeitWir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...
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e-Bike Verkaufsberater/in
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz e-motion experts GmbH VollzeitAls Quereinsteiger habe ich 2014 die e-motion e-Bike Welt Dietikon gegründet. Inzwischen sind wir zu einem Team von 13 Zweiradexperten und Verkaufsprofis gewachsen. In Dietikon betreiben wir einen der grössten reinen e-Bike Shops der Schweiz. Wir suchen eine Kollegin bzw. einen Kollegen, die/der unsere e-Bike Leidenschaft teilt und unsere weitere...
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Legal Assistant 100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitInteresse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n...
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Visual Sales Assistant
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Visual Sales Assistant (m/w/d)** Standort: Zürich Pensum: nach Absprache **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten...
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Executive Assistant 70-100%
vor 12 Stunden
Zürich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgabenbereich:Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...
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Team Assistant 60-80%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz LHH VollzeitOur client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100% Key Responsibilities: Provide support for daily administrative tasks...
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Assistant Financial Controller 100%
Vor 5 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Sheraton Zürich Hotel VollzeitDas **Sheraton Zürich Hotel** besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings, Seminare oder für...
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Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 60% à Zurich
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz DCM Development Construction Maintenance AG Vollzeità Zurich pour une collaboration à long terme.Vos responsabilités :Gérer diverses tâches administratives liées à la gestion financière des projets de rénovation d’immeubles locatifs.Collaborer étroitement avec deux autres assistantes administratives.Assister principalement nos équipes basées à Genève.Être l’interlocuteur(trice) des...
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Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 60% à Zurich
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz DCM Development Construction Maintenance AG Vollzeità Zurich pour une collaboration à long terme.Vos responsabilités :Gérer diverses tâches administratives liées à la gestion financière des projets de rénovation d’immeubles locatifs.Collaborer étroitement avec deux autres assistantes administratives.Assister principalement nos équipes basées à Genève.Être l’interlocuteur(trice) des...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitFunktion HR Assistant (m/w/d) 60-100%AufgabenPersonaladministrationErstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, BestätigungenKrankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachenErstellung monatlicher ReportingsOrganisation von Mitarbeiter-EventsMitarbeit an HR-ProjektenUnterstützung der HR-LeitungAnforderungenKaufmännische Grundausbildung (EFZ)...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz IWC Schaffhausen VollzeitFür unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant.Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben?Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!Ihr VerantwortungsbereichAls...
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Sales Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Mango VollzeitWir bei Mango inspirieren und vereinen uns durch unsere Leidenschaft für Stil und Kultur. Wir sind in mehr als 115 Ländern vertreten und unsere Online-Präsenz erstreckt sich auf mehr als 110 Länder. Unser Team besteht aus Mitarbeitern mit 112 Nationalitäten, 78% von ihnen sind Frauen. Wir sind auf der Suche nach ein/er SALES ASSISTANT **WIE SIEHT EIN...