Assistant (m/w/d) mit 40-50 %

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG Vollzeit
Assistant (m/w/d) mit 40-50 %Olympus Schweiz AG (OAG) | Corporate | Teilzeit | 40-50 %

Rund 90 Mitarbeitende in der Schweizer Niederlassung in Volketswil betreuen die Kunden in der ganzen Schweiz.

Ihre Aufgaben
  • Als Assistant (m/w/d) werden Sie sukzessive entwickelt, um am Anfang Aufgaben als Team Assistant zu übernehmen und letztendlich die rechte Hand der Geschäftsleitung für den Standort in der Schweiz zu sein.
  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Nachpflege von internen Meetings.
  • Allgemeine administrative Aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten.
  • Sie übernehmen die Rolle des Hosts bei Trainings und Veranstaltungen.
  • Sie stellen die zügige Weiterleitung wichtiger Dokumente und Informationen sicher.
  • Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Kalenderpflege.
  • Sie betreuen die Pflege der internen Datenbanken und des globalen Adressbuchs.
  • Sie übernehmen die digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die selbständige Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Sie führen die Spesenkontrolle und das Kontieren von Rechnungen durch.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld oder einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Hotellerie, Touristik oder Assistenz.
  • Sie sind zeitlich flexibel und können Ihre Kollegen ebenfalls im Rahmen von Ferienvertretungen im Front Office unterstützen.
  • Sie sind ein Organisationstalent, mit einer «Can do» Mentalität und arbeiten gern im Team.
  • Fundierte Kenntnisse im digitalen Bereich bringen Sie ebenso mit wie einen sicheren Umgang mit M365.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Servicementalität und hohes Qualitätsbewusstsein.
  • Sie zeichnen sich durch eine souveräne Ausstrahlung und Kommunikationsgeschick sowohl in deutscher, englischer als auch in französischer Sprache in Wort und Schrift aus.
Ihre Vorteile
  • Eine lernende und zukunftsgerichtete Organisation.
  • Coole und hilfsbereite Team-Kolleg:innen, die bei der Einarbeitung unterstützen.
  • Ein breites und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Möglichkeit für Homeoffice.
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Arbeitsmittel.
  • Gesundheitsbonus: Monetärer Beitrag an beliebige, persönliche Ausgaben zur Erhaltung deiner Gesundheit sowie Angebote wie Massagen.
  • Zentral gelegener Arbeitsort 5 Gehminuten vom Bahnhof Wallisellen entfernt.
Über Olympus Corporate

Die Corporate Division ist zuständig für zentralisierte Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören unter anderem Finanzen und Controlling, HR, IT, Qualitätsmanagement und Logistik. Damit bietet dieser Bereich wesentliche Dienstleistungen und unterstützt alle Geschäftsbereiche. Die Corporate Division versteht sich als wichtiger Impulsgeber und leitet unternehmensweite Projekte innerhalb des internationalen Netzwerks.

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  • Visual Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Visual Sales Assistant (m/w/d)** Standort: Zürich Pensum: nach Absprache **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten...

  • Interne/n Datenschutzmanager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Kieser Training Vollzeit

    Interne/n Datenschutzmanager (m/w/d) 40-50%Die internationale Marke Kieser steht seit über 55 Jahren für gesundheitsorientiertes Krafttraining und damit für ein gezieltes Training zur Kräftigung der Muskulatur. Mit über 170 eigenen und Franchisestudios weltweit stellen wir sicher, dass selbstverantwortliche Menschen die Möglichkeit haben, ihren...

  • Interne/n Datenschutzmanager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Kieser Training Vollzeit

    Interne/n Datenschutzmanager (m/w/d) 40-50%Die internationale Marke Kieser steht seit über 55 Jahren für gesundheitsorientiertes Krafttraining und damit für ein gezieltes Training zur Kräftigung der Muskulatur. Mit über 170 eigenen und Franchisestudios weltweit stellen wir sicher, dass selbstverantwortliche Menschen die Möglichkeit haben, ihren...

  • Sales Associate Glatt Zürich

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Guess Europe Sagl Vollzeit

    Für unseren Store in **Glattzentrum (Zürich) **suchen wir ab sofort **Sales Assistants / Verkäufer:innen (w/m/d) 40 % **für die Wintersaison. **WAS DICH ERWARTET** Gemeinsam mit deinem Team ermöglichst du GUESS Kundinnen und Kunden ein einmaliges Shopping-Erlebnis. Was wir dir dafür bieten? - Erfolgsabhängige Bonuszahlungen - Attraktive...

  • Sales Associate Zürich Sihlcity

    vor 3 Monaten

    8045 Zürich, ZH, Schweiz Guess Europe Sagl Vollzeit

    Für unseren Store in **Zuerich Sihlcity **suchen wir ab sofort **Sales Assistants / Verkäufer:innen (w/m/d) 40 %** **WAS DICH ERWARTET** Gemeinsam mit deinem Team ermöglichst du GUESS Kundinnen und Kunden ein einmaliges Shopping-Erlebnis. Was wir dir dafür bieten? - Erfolgsabhängige Bonuszahlungen - Attraktive Personalrabatte auf das GUESS...

  • Finance Assistant

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Finance Assistant (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Mitverantwortlich für die gesamte Kreditoren - und...

  • Wissenschaftliche Assistenz in der Klinik für Radio-Onkologie 40-50%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Wissenschaftliche Assistenz in der Klinik für Radio-Onkologie 40-50% (m/w/d)Ihre HauptaufgabenSie koordinieren und betreuen verschiedene wissenschaftliche Projekte und sorgen für die reibungslose Organisation von ProjektabläufenSie arbeiten aktiv an der Aufbereitung von wissenschaftlichen Ergebnissen mit, erstellen Präsentationen, Poster und andere...

  • Assistant Manager Fitness Club

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Office Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz COI Partners AG Vollzeit

    Willkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz. Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt. Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)Sie sind Teil des...

  • Office Manager:in

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz COI Partners AG Vollzeit

    Willkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz. Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt. Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)Sie sind Teil des...

  • Assistant Catering Manager

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Assistant Catering Manager (m/w/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Unterstützung bei der Führung der Abteilung und dem...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Leica Geosystems AG Vollzeit

    **Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: As **Executive Assitant** you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...

  • Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts- und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...

  • Kabinenreiniger/-in (m/w/d) 50%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungStellenbeschreibung Kabinenreiniger/-in (m/w/d)Als Kabinenreiniger/-in (m/w/d) bist du verantwortlich für die Sauberkeit und Pflege der Kabinen verschiedenster Flugzeugtypen. Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass Passagiere eine komfortable und hygienische Umgebung vorfinden. Zu deinen Kernaufgaben zählen die Reinigung von Sitzen,...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Schweiz** Als Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Überwachung der Inboxen - Hochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der Korrespondenzen - Annahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. Weiterleitung - Organisation der...

  • Apotheker (m/w/d) 40-100%

    vor 8 Stunden

    Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Meditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen Apotheker (m/w/d) 40-100% für unseren Kunden im Kanton...

  • Apotheker (m/w/d) 40-100%

    vor 2 Stunden

    Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Meditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen Apotheker (m/w/d) 40-100% für unseren Kunden im Kanton...

  • Modeberater (w/m/d), 40-60 % (ab sofort oder nach Vereinbarung)

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz paradis collections Vollzeit

    Modeberater (w/m/d), 40-60 % (ab sofort oder nach Vereinbarung)Owner, Fashiondesigner bei paradis collectionsparadis collections ist seit 1991 Teil der Zürcher Modeszene und steht für raffiniertes Design, Zeitlosigkeit und hochwertige Materialien. Für uns ist die Frau in ihrer Ganzheit das Ideal, fernab einer Norm. In den Modellen wird Freiheit und...

  • Pibs-student 40% (M/w/d)

    vor 1 Tag

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Kalt+Halbeisen Ingenieurbüro AG Vollzeit

    PiBS-Student 40% (m/w/d) Energie - und Umwelttechnik Studiengang Nachhaltige Gebäude und Städte (FHNW) **Als Praktikant **erwarten dich spannende Projekte, die dir ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet bieten. Deine Kollegen geben ihr umfassendes Fachwissen gerne weiter, sodass du dich ständig weiterentwickeln kannst. Zudem profitierst du von...

  • Working Student Schindler Zürich

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Über zwei Milliarden Menschen vertrauen täglich auf Schindler. Unsere langjährige Erfahrung und Innovationskraft machen uns zur Nummer eins im Schweizer Aufzugs- und Fahrtreppengeschäft. Als Teil der Schindler Familie gestaltest du Orte für alle barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit sowie Inklusion und...