Legal Assistant 100%

Vor 5 Tagen


Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen Unternehmung

Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n Legal Assistant 100% (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Legal Counsels und der Teamleiter
  • Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Anlässen
  • Unterstützung bei der Erstellung umfangreicher Korrespondenz und von Schriftsätzen
  • Fristen- und Aufgabenverfolgung sowie die Führung der Dokumentenablage
  • Gelegentliche Behördengänge und Übernahme von Sonderaufgaben im Einzelfall
  • Selbstständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule
  • Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem juristischen Umfeld v.V.
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Selbständige, gut organisierte Arbeitsweise, Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten
  • Gute PC-Kenntnisse mit MS Office (SAP-Erfahrung wünschenswert)
  • Teamfähige, mitdenkenden und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
  • Führerschein Kategorie B gewünscht

In dieser interessanten Funktion erwarten Sie spannende Aufgaben und viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Für unseren Kunden stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt und Sie haben die Möglichkeit, gefordert und gefördert zu werden.

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz American International Group Vollzeit

    Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Apply locations Glattbrugg time type Part time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR2405551 Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir...

  • Legal assistant

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz CONSAVO Fiduciaries Ltd. Vollzeit

    CONSAVO provides comprehensive services in the areas of law, taxes, accounting and auditing for corporations and individuals in an international alignment.For our Zürich/Zug office, we are currently looking for a Legal Assistant 40%-80% (m/f) with responsibilities in the field of corporate, commercial, and contractual law in an international...


  • Zürich, Schweiz SEQUOIA Legal & Advisory GmbH Vollzeit

    Stelleninserat Partner SEQUOIA | Wirtschaftsrecht mit Fokus ICT/IP Pensum: 80% -100% Modernes und unabhängiges Arbeiten sowie die Passion für den Anwaltsberuf zeichnen Dich aus? Du interessiert Dich nebst Wirtschaftsrecht für digitale Themen wie ICT/IP? Dann suchen wir Dich! Als innovative und digitale Kanzlei brauchen wir einen Partner, welcher diese...


  • Zürich, Schweiz SEQUOIA Legal & Advisory GmbH Vollzeit

    Stelleninserat Partner SEQUOIA | Wirtschaftsrecht mit Fokus ICT/IP Pensum: 80% -100% Modernes und unabhängiges Arbeiten sowie die Passion für den Anwaltsberuf zeichnen Dich aus? Du interessiert Dich nebst Wirtschaftsrecht für digitale Themen wie ICT/IP? Dann suchen wir Dich! Als innovative und digitale Kanzlei brauchen wir einen Partner, welcher diese...


  • Zürich, Schweiz MLL Legal Vollzeit

    Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung in den Bereichen Corporate & M&A / Banking & Finance / Private Clients suchen wir eine*n Anwaltsassistent*in.Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle...

  • Legal Counsel 100%

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsLegal Counsel 100%AufgabenSie unterstützen die Unternehmensbereiche sowie die Geschäftsleitung des Unternehmens bei täglichen Rechtsfragen weltweit. Die Ausarbeitung, Prüfung und Verhandlung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...

  • Legal Counsel 100%

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als Legal Counsel 100% Aufgaben Sie unterstützen die Unternehmensbereiche sowie die Geschäftsleitung des Unternehmens bei täglichen Rechtsfragen weltweit. Die Ausarbeitung, Prüfung und...

  • Legal Counsel 100%

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsLegal Counsel 100%AufgabenSie unterstützen die Unternehmensbereiche sowie die Geschäftsleitung des Unternehmens bei täglichen Rechtsfragen weltweit. Die Ausarbeitung, Prüfung und Verhandlung...

  • Legal Counsel 100%

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als Legal Counsel 100% Aufgaben Sie unterstützen die Unternehmensbereiche sowie die Geschäftsleitung des Unternehmens bei täglichen Rechtsfragen weltweit. Die Ausarbeitung, Prüfung und...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein führendes Unternehmen in der Luxusgüterindustrie, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit alsAufgabenVerantwortung für die Protokollführung bei Generalversammlungen sowie Verwaltungs- und StiftungsratssitzungenUnterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung juristischer...

  • Legal Counsel

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Alpinum Solutions AG Vollzeit

    Alpinum Solutions is a leading provider of managed legal services in Switzerland, Germany and Liechtenstein. For our latest mandate, we are seeking an exceptional talent in the following field: Position: Legal Counsel Sector: Industry Start Date: Immediately Duration: 3-6 months Utilization: 100% Location: Zurich Tasks Review, analyze, and negotiate...

  • Legal Counsel

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Alpinum Solutions AG Vollzeit

    Alpinum Solutions is a leading provider of managed legal services in Switzerland, Germany and Liechtenstein. For our latest mandate, we are seeking an exceptional talent in the following field: Position: Legal Counsel Sector: Industry Start Date: Immediately Duration: 3-6 months Utilization: 100% Location: Zurich Tasks Review, analyze, and negotiate...

  • Legal Counsel

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Alpinum Solutions AG Vollzeit

    Alpinum Solutions is a leading provider of managed legal services in Switzerland, Germany and Liechtenstein. For our latest mandate, we are seeking an exceptional talent in the following field:Position: Legal CounselSector: IndustryStart Date: ImmediatelyDuration: 3-6 monthsUtilization: 100%Location: ZurichTasksReview, analyze, and negotiate vendor and...

  • Head of Legal

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Jurata Vollzeit

    Möchtest du die Billable Hour gegen ein konsequent auf Effizienz, Automatisierung und Innovation ausgelegtes Business Model eintauschen? Strebst du danach, deine juristische Expertise in einem jungen Unternehmen einzubringen, bei dem der Einsatz neuer Technologien und der Aufbau skalierbarer Geschäftsmodelle Teil der Unternehmens-DNA darstellen? Dann bist...

  • Head of Legal

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Jurata Vollzeit

    Möchtest du die Billable Hour gegen ein konsequent auf Effizienz, Automatisierung und Innovation ausgelegtes Business Model eintauschen? Strebst du danach, deine juristische Expertise in einem jungen Unternehmen einzubringen, bei dem der Einsatz neuer Technologien und der Aufbau skalierbarer Geschäftsmodelle Teil der Unternehmens-DNA darstellen? Dann bist...

  • Head of Legal

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Jurata Vollzeit

    Möchtest du die Billable Hour gegen ein konsequent auf Effizienz, Automatisierung und Innovation ausgelegtes Business Model eintauschen? Strebst du danach, deine juristische Expertise in einem jungen Unternehmen einzubringen, bei dem der Einsatz neuer Technologien und der Aufbau skalierbarer Geschäftsmodelle Teil der Unternehmens-DNA darstellen? Dann bist...

  • Head of Legal

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Jurata Vollzeit

    Möchtest du die Billable Hour gegen ein konsequent auf Effizienz, Automatisierung und Innovation ausgelegtes Business Model eintauschen? Strebst du danach, deine juristische Expertise in einem jungen Unternehmen einzubringen, bei dem der Einsatz neuer Technologien und der Aufbau skalierbarer Geschäftsmodelle Teil der Unternehmens-DNA darstellen? Dann bist...

  • Legal Counsel

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz smallpdf Vollzeit

    **About the company** Since 2013, Smallpdf has been on a mission to simplify people's lives by making document management easy and accessible. As one of the most popular PDF tools in the world, we process millions of documents daily and support over 25+ million users worldwide to get the most out of PDFs. And we’re not done yet. In 2022, we took a big...


  • Zürich, ZH, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Forge Your Path** At Takeda, we are guided by our purpose of creating better health for people and a brighter future for the world. Every corporate function plays a role in making sure we — as a Takeda team — can discover and deliver life-transforming treatments, guided by our commitment to patients, our people, and the planet. People join Takeda...