Executive Assistant to Managing Director Switzerland/assistant Administration

Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,...

Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! Was du machst - Du...

Als Executive Assistant to Managing Director bei Sony Music Entertainment Switzerland GmbH bist du verantwortlich für die Koordination des Tagesgeschäfts unseres Managing Directors. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Vorbereitung von Briefings, Reportings und Präsentationen.QualifikationUm diese Herausforderung erfolgreich zu...

Als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung - der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...

Executive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...

**Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...

(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) - Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? _ - Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!_ **Was du machst** - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings,...

Willkommen bei Sony Music Entertainment Switzerland GmbH! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant to Managing Director unsere internationale Musikbranche unterstützt.AufgabenDie folgenden Aufgaben warten auf dich:Koordinierung des Tagesgeschäfts für unseren Managing DirectorOrganisation von Meetings, Telefon- und...

Wir suchen nach jemandem, der sowohl Fachkenntnisse als auch soziale Fähigkeiten besitzt. Als Executive Assistant to Managing Director bei Sony Music Entertainment Switzerland GmbH bist du tief in das Unternehmen eingebunden und kannst daher Ihre Rolle effektiv spielen. Sie müssen sich nicht nur überfällige administrative Angelegenheiten kümmern,...

Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...

Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...

This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position.Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for...

**Über uns**Sony Music Entertainment Switzerland GmbH ist ein Teil des internationalen Musikunternehmens Sony Music. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Organisation unterstützen möchte.**Stellenbeschreibung**Als Executive Assistant to Managing Director bist du das erste Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kollegen. Du koordinierst das...

Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...

Executive Assistant **Job Description Summary** For over forty years, HarbourVest has been home to a committed team of professionals with an entrepreneurial spirit and a desire to deliver impactful solutions to our clients and investing partners. As our global firm grows, we continue to add individuals who seek a collaborative, open-door culture that...

Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...

Executive Education University of Zurich, European and Asian Business ManagementAdministrative Assistant 60 - 70 %Start of employment 1 May 2025 or upon agreementThe University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS, one DAS and two CAS programs as part of the executive education training of the University of Zurich....

THE ROLE Wir suchen einen Assistant Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment....

To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...