Executive Assistant to The Managing Director

Vor 4 Tagen

Zürich ZH, Schweiz Xebia Group Vollzeit

Als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung - der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team.

Xebia Switzerland geht über herkömmliche Beratung hinaus. Wir sind technologiebegeisterte Pioniere, die Kunden engagiert unterstützen, ihre digitale Transformation voranzubringen. Unser Ansatz konzentriert sich auf eine kraftvolle Symbiose von Technologie, Mensch und Prozessen, um innovative Lösungen zu schaffen. Unser Hauptziel ist es, Kunden bei der Bewältigung ihrer bedeutendsten Herausforderungen zu unterstützen und sie in digitale Vorreiter zu verwandeln.

**Spiel deine Stärken aus und gestalte diese Bereiche mit deinem Wissen**:

- ** Executive Support und Terminmanagement**: Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen und Besprechungen, auch unter hohem Zeitdruck.
- ** Kontaktpflege und Kundenbetreuung**: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern sowie professionelle Kommunikation als Vertretung der Geschäftsführung.
- ** Office Management**: Verantwortung für den Büroalltag, Beschaffung Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und Gewährleistung eines angenehmen Arbeitsumfelds für das gesamte Team.
- ** Lösungsorientiertes Projekt
- und Multitasking-Management**: Unterstützung bei Projekten und eigenverantwortliches Management paralleler Aufgaben - mit einem Blick fürs Detail und Kreativität bei der Lösungsfindung.
- ** Sales
- und Kundenservice-Support**: Aktive Unterstützung bei Sales Aktivitäten durch Erstellung von Präsentationen, Organisation von Events und gezielte Kundenkommunikation.
- ** Reise
- und Eventorganisation**: Planung und Koordination von Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
- **Technologieaffinität und Prozessoptimierung**: Nutzung moderner Tools, CRM-Systeme und weiterer Software, um Arbeitsabläufe zu optimieren und einen klaren Überblick zu behalten.

**Deine Superpower**:

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung oder Studium** in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Hotelmanagement, Kommunikation oder Office Management
- Career Starter oder wenige Jahre **Berufserfahrung** als Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Fokus auf Kundenkontakt und Sales-Support
- ** „Hands-on“-Mentalität und Belastbarkeit, **um auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf zu behalten und mit Spass kreative und pragmatische Lösungen finden
- ** Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit - **wir suchen ein strukturiertes Organisationstalent, das flexibel und stets lösungsorientiert agiert und auch bereit ist das Unmögliche, möglich zu machen
- ** Kontaktfreude und Serviceorientierung**:Du bist eine kommunikative und vertrauensvolle Ansprechperson und haben Freude daran, mit Kunden und Partnern zu interagieren
- ** Sales-Affinität und Kundenfokus**:Ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und Freude daran, die Kundenbindung aktiv zu unterstützen
- **Exzellente Ausdrucksweise mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch**:

- ** Technologieaffinität und Prozessverständnis**: Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- und Projektmanagement-Tools; ein Plus sind Erfahrungen in der Optimierung von Prozessen

**Bist du **bereit für Innovation, Wachstum und Teamgeist?**

Xebia Switzerland bietet dir mehr als nur einen Job. Wir bieten dir die Chance, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, deine Fähigkeiten ständig weiterzuentwickeln und Teil eines leidenschaftlichen Teams von Technologie-Enthusiasten zu werden. Entdecke deine Vorteile bei Xebia:
**Innovation**: Bei uns liegt der Fokus auf Pioniergeist. Entfalte deine Kreativität, bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit uns.

**Persönliches Wachstum**:Wir glauben an die Wichtigkeit der persönlichen Entwicklung. Erweitere deine Fähigkeiten, probiere Neues aus und erreiche deine Karriereziele mit unserer Unterstützung.

**Gemeinschaft und Netzwerken**: Lerne von den Besten und knüpf wertvolle, globale Kontakte. In unserer Gemeinschaft triffst du auf Gleichgesinnte, die deine Leidenschaft für Technologie teilen.
- **️** Flexibilität**: Wir schätzen die Work-Life-Balance. Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, mit einem Büro in den Innenstädten Zürichs und Berns

**Tolle **Social-Events**: Ob Skitag, B2run, Afterwork-Aperos oder Weihnachtsfeier - bei uns wird der Teamgeist großgeschrieben.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise zu erweitern, heissen wir dich bei Xebia Switzerland herzlich willkommen. Wir freuen uns auf dich

  • Managing Director Stefan

    vor 4 Monaten

    Zürich, Schweiz Director File Vollzeit

    Consulting company specializing in outsourcing strategies, Active Sourcing, focuses on achieving cost transparency in IT outsourcing. They emphasize the importance of developing adequate procedures to measure and compare costs effectively. Active Sourcing guides companies through various stages of the sourcing life cycle, from tendering to established...

  • Executive Assistant to the Managing Director

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Xebia Group Vollzeit

    Als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung – der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...

  • Executive Assistant to the Managing Director

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Xebia Group Vollzeit

    Als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung – der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz HarbourVest Partners, LLC Vollzeit

    Executive Assistant **Job Description Summary** For over forty years, HarbourVest has been home to a committed team of professionals with an entrepreneurial spirit and a desire to deliver impactful solutions to our clients and investing partners. As our global firm grows, we continue to add individuals who seek a collaborative, open-door culture that...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...

  • Head of Trainings/managing Director, Sustainable

    vor 2 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz University of Zürich, Center for Sustainable Finance and Private Wealth Vollzeit

    About CSP The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) Zurich is a unit at the Department of Finance at the University of Zurich (UZH) dedicated to enabling sustainable development. We work to advance sustainable finance through research and training programs, with a globally unique focus on high - and ultra-high-net-wealth private investors...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz AdNovum Vollzeit

    **Zurich** **What you're going to do**: Are you a natural organizer who can stay on top of things even in the most hectic of times? Then this could be your next challenge! In this role, you will be in charge of coordinating appointments, meetings, correspondence, travel, and other matters of the Adnovum CEO. You will prepare and/or check complex written...

  • Managing Director

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Flow Studio GmbH Vollzeit

    **Managing Director & Lead Game Designer**: Zurich, Switzerland Full-time **About Flow Studio**: Flow Studio is an independent game studio currently working on its debut title, Len’s Island, which will be officially released in version 1.0 in late 2024. With a strong public presence and a successful YouTube channel, we showcase game development behind the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Executive Assistant**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: **These are your key tasks**: - Assist on all organisational, administrative and logístical matters - Ensure efficient...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    About the RoleThe ideal candidate will serve as a trusted assistant to the CEO, ensuring seamless day-to-day interactions and providing administrative support to the executive team. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to prioritize tasks effectively.Key ResponsibilitiesManage the CEO's calendar, ensuring...

  • Executive Assistant to The Group CTO

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Angst+Pfister Vollzeit

    Are you a committed and service-oriented Executive Assistant who can effectively engage with various stakeholders, demonstrate persistence and flexibility, and handle challenges with agility? Are you ready to support our Group CTO and thrive in an international, dynamic environment? If so, we are looking for YOU! YOUR MISSION - You actively support our...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden

    Zürich, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit

    JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG Vollzeit

    H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantAt Kanadevia Inova, we are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team. As a key member of our administrative staff, you will provide exceptional support to our executives, ensuring seamless execution of daily tasks and projects.Key Responsibilities:Calendar Management: Prioritize and schedule...

  • Director Executive Compensation

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz WTW Vollzeit

    **Description**: The Executive Compensation & Board Advisory (ECBA) practice is part of the Work & Rewards segment, and our practice focuses on aligning corporate strategy, mission, vision, and corporate values with executive compensation design. WTW is the global leader in executive compensation consulting, with over 500 consultants worldwide. Our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz HarbourVest Partners Vollzeit

    Job Description Summary For over forty years, HarbourVest has been home to a committed team of professionals with an entrepreneurial spirit and a desire to deliver impactful solutions to our clients and investing partners. As our global firm grows, we continue to add individuals who seek a collaborative, open-door culture that values diversity and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Title: Experienced Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our senior leadership team. The ideal candidate will have a proven track record of managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless communication between internal and external...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting EIP Partner/Co-Head Investments to ensure operations always run efficiently and smoothly. You will work in close collaboration with the local team in Zurich, our Luxembourg and German teams as well as external parties. As part of the team based in our modern office in the center of Zurich,...