Assistant D/E

vor 5 Stunden


Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/n


Aufgaben

  • Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
  • Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
  • Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
  • Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
  • Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
  • Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
  • Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

  • Team-Events
  • gute ÖV Anbindungen
  • Homeoffice-Möglichkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.


  • Assistant D/E

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...

  • Assistant D/E

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...

  • Assistant D/E

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und...


  • Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Stadt Zürich / Antritt: nach VereinbarungStellenprofilKonto/Depot eröffnen und saldierenKorrespondenz D und E und Sp oder RusAusführung von Börsen-, Devisen- und ZahlungsaufträgenÜberwachung von FälligkeitenErstellen von Präsentationen und StatistikenOrganisation der KundenbesucheAllgemeine AssistenzaufgabenAnforderungenKaufmännische...


  • Zürich, Schweiz Gastronet.ch Vollzeit

    Assistant Front Office Manager M/F Gebiet Kanton BE Beschreibung Traditionelles Luxushotel in beliebter touristischer Gegend. In den verschiedenen Restaurants wird gastronomische Tradition mit innovativer und moderner Raffinesse angeboten. Anforderungen Sie verfügen über eine abgeschlossen Hotellerie-Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgabenbereich: - Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...


  • Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen ein Investment Team aktiv im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Reise- und Kalendermanagement. Sie kommunizieren gewandt mit internen und externen Partnern in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich). Zudem...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 5 Stunden


    Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% bei ONLY Stores Switzerland | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% Vollzeit ...


  • Zürich, Schweiz OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG Vollzeit

    Assistant (m/w/d) mit 40-50 %Olympus Schweiz AG (OAG) | Corporate | Teilzeit | 40-50 %Rund 90 Mitarbeitende in der Schweizer Niederlassung in Volketswil betreuen die Kunden in der ganzen Schweiz.Ihre AufgabenAls Assistant (m/w/d) werden Sie sukzessive entwickelt, um am Anfang Aufgaben als Team Assistant zu übernehmen und letztendlich die rechte Hand der...


  • Zürich, Schweiz American International Group Vollzeit

    Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Apply locations Glattbrugg time type Part time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR2405551 Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir...


  • Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...


  • Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...


  • Zürich, Schweiz e-motion experts GmbH Vollzeit

    Als Quereinsteiger habe ich 2014 die e-motion e-Bike Welt Dietikon gegründet. Inzwischen sind wir zu einem Team von 13 Zweiradexperten und Verkaufsprofis gewachsen. In Dietikon betreiben wir einen der grössten reinen e-Bike Shops der Schweiz. Wir suchen eine Kollegin bzw. einen Kollegen, die/der unsere e-Bike Leidenschaft teilt und unsere weitere...

  • Legal Assistant 100%

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n...


  • Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgabenbereich:Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...

  • Team Assistant 60-80%

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100% Key Responsibilities: - Provide support for daily administrative tasks...


  • Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen ein Investment Team aktiv im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Reise- und Kalendermanagement. Sie kommunizieren gewandt mit internen und externen Partnern in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich). Zudem...


  • Zürich, Schweiz DCM Development Construction Maintenance AG Vollzeit

    à Zurich pour une collaboration à long terme.Vos responsabilités :Gérer diverses tâches administratives liées à la gestion financière des projets de rénovation d’immeubles locatifs.Collaborer étroitement avec deux autres assistantes administratives.Assister principalement nos équipes basées à Genève.Être l’interlocuteur(trice) des...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion HR Assistant (m/w/d) 60-100%AufgabenPersonaladministrationErstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, BestätigungenKrankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachenErstellung monatlicher ReportingsOrganisation von Mitarbeiter-EventsMitarbeit an HR-ProjektenUnterstützung der HR-LeitungAnforderungenKaufmännische Grundausbildung (EFZ)...