Team Assistant 60-80%

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100%

Key Responsibilities:

- Provide support for daily administrative tasks within the Finance team
- Oversee the process and handle documents responsibly and efficiently
- Collaborate with relevant partners to ensure adherence to their standards
- Maintain and strategically organize documents
- Coordination and organization of meetings, calls, and appointments
- Overseeing the management process of the Finance team
- Assistance in drafting internal contracts
- Support in the creation and distribution of newsletters

Experience:

- Ideally 3-5 years of experience as an assistant with an affinity for numbers

Skills:

- Strong organizational talent and productive time management
- Excellent written and verbal communication skills in English, German skills are a plus
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ability to work independently as well as in a team
- High attention to detail and precision
- Hands-on mentality and positive attitude

Education:

- Minimum commercial basic training



  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80% Hauptaufgaben: - Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von Projekten - Koordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte...


  • Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80%. The company is based in the heart of Zurich.ResponsibilitiesSupport and Coordination in Financial Projects:Assist with daily administrative tasks related to two financial projects.Manage the process...

  • Team Assistant 60-80%

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100%Key Responsibilities:Provide support for daily administrative tasks within...


  • Zürich, Schweiz Viseca Payment Services SA Vollzeit

    Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%Bist du koordinativ stark, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein Flair für Menschen? Bist du ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung? Bringst du mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, beherrschst neben Deutsch auch Italienisch und bist es gewohnt selbständig zu arbeiten? Dann...


  • Zürich, ZH, Schweiz Wings School AG Vollzeit

    **Funktion** - Kindergaten Assistant Teacher **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - 01. Februar 2024 **Stellenbeschrieb** Die **Wings School** ist eine zweisprachige (D/E) private Kinderkrippe, Kindergarten, Hort und Ferienklub in der Stadt Zürich...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an international consulting company in the heart of Zurich, we are looking for a Project Assistant (m/w/d) 60-80% to start immediately.Key Responsibilities:Support project managers in planning, executing, and closing projects.Coordinate project activities and schedules to ensure timely completion.Maintain project documentation, including...


  • Zürich, Schweiz Mindfire Group Vollzeit

    AI Lab Assistant to the CEO & Team (30 - 60%)Lab42 is Switzerland’s youngest Artificial Intelligence Lab operated by Mindfire. We're committed to creating a vibrant AI research community that pushes the boundaries of AI research and technology. Just recently, Lab42 set a new AI world record, enabling new approaches to human-level AI. We have a job opening...


  • Zürich, Schweiz Edgelab Vollzeit

    Job DescriptionJunior Assistant Sales Platform Solutions (Internship)Languages: Fluent in German and English, both written and spoken.Location: Zurich, SwitzerlandContract type: Internship (30% to 60%)What you'll do as a Junior Assistant Sales Platform Solutions (30% - 60%):Supporting the development and maintenance of our acquisition pipeline for potential...


  • Zürich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...


  • Zürich, Schweiz Evooq Vollzeit

    Company DescriptionAt Evooq, we are building an ecosystem of solutions that combine data, technology and investment expertise. Finance professionals use our solutions to rapidly identify investment opportunities, make informed decisions and manage the risk and the lifecycle of the investments. Moreover, Evooq is organized through highly autonomous teams and...


  • Zürich, Schweiz HEKS Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz Vollzeit

    HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...


  • Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...


  • Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...

  • Assistant

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz Caesars Job Opening Vollzeit

    Housekeeper/ Laundry Assistant - A Team PlayerWe are looking for an exceptional Housekeeper to join our village. Ideally, you will have previous experience, although we will provide training support and practical experience. More importantly to us will be your genuine love for all kinds of people from all walks of life.This is a busy and diverse role,...


  • Zürich, Schweiz Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Vollzeit

    Team Assistant Marketing & SalesApply locations Zurich, Zurich, SwitzerlandTime Type: Full timePosted On: Posted 4 Days AgoEnd Date: January 7, 2026 (30+ days left to apply)Job Requisition ID: R0068148Location: Zurich, Zurich, SwitzerlandJob ID: R0068148Date Posted: 2025-01-07Company Name: HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category): Administration &...

  • HR Assistant 50

    vor 1 Tag


    8001 Zürich, ZH, Schweiz care 4 kids GmbH Vollzeit

    Wir sind care 4 kids GmbH, eine preisgekrönte Babysitter - und Nanny-Vermittlungsagentur, die seit 1990 besteht. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Umgang mit neuen Nannys, bemühen wir uns stets um unser Nanny-Team. Wir bieten Weiterbildungsworkshops, Beratung und Coaching und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Wir finden die perfekte Nannystelle für...

  • Team Assistant Marketing

    vor 23 Stunden


    Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich City, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

    Key Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms etc.General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment managementRoutine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich City, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

    Key Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms etc.General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment managementRoutine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...


  • Zürich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter...