Team Assistant Marketing

vor 15 Stunden

Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter creation and follow-up on project deliverables.

How you’ll make an impact

  1. Manage and optimize the team’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and events.
  2. Coordinate domestic and international travel arrangements, including flight bookings, accommodations, and transportation.
  3. Prepare travel itineraries and ensure all travel documents are in order, anticipating scheduling conflicts and proactively resolving them.
  4. Manage the team’s expenses in line with the company policy.
  5. Plan and organize workshops, including coordinating with participants and securing venues.
  6. Develop and distribute workshop agendas and preparatory materials.
  7. Facilitate communication between participants to ensure smooth operation of workshops.
  8. Provide on-site support during workshops to address any logistical issues.
  9. Create and maintain the program charter, outlining key objectives, scope, and deliverables.
  10. Collaborate with team members to track project actions and ensure timely completion.
  11. Update project documentation regularly to reflect progress and changes.
  12. Assist in the preparation of project status reports and presentations for senior management.

Your background

  1. Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
  2. Proven experience as an Assistant or in a similar role.
  3. Strong organizational and time management skills.
  4. Exceptional written and verbal communication skills.
  5. Proficiency in Microsoft Office Suite and project management software.
  6. Ability to work independently and handle multiple priorities in a fast-paced environment.
  7. Proactive and self-motivated.
  8. Detail-oriented with a high degree of accuracy.
  9. Strong problem-solving skills.
  10. Excellent interpersonal skills and the ability to work with diverse teams.
  11. Flexible and adaptable to changing priorities.

More about us

Our flexible working practices help you optimize personal and business performance while creating an environment where all employees can develop their skills and grow.

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  • Team Assistant Marketing

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Vollzeit

    Team Assistant Marketing & SalesApply locations Zurich, Zurich, SwitzerlandTime Type: Full timePosted On: Posted 4 Days AgoEnd Date: January 7, 2026 (30+ days left to apply)Job Requisition ID: R0068148Location: Zurich, Zurich, SwitzerlandJob ID: R0068148Date Posted: 2025-01-07Company Name: HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category): Administration &...

  • Team Assistant Marketing

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    **Description** We are seeking a highly organized and proactive **Team** Assistant** to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO)...

  • Digital Marketing Assistant

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Schneider Electric GmbH Vollzeit

    OverviewWe are seeking a highly motivated Digital Marketing Assistant to join our team at Feller AG in Horgen/Zurich. This is an exciting opportunity for someone looking to gain hands-on experience in the field of MarCom B2B Event.Salary and BenefitsThe estimated salary for this position is CHF 50,000 - CHF 60,000 per year, depending on qualifications and...

  • Werkstudent in Als Marketing

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Metagon AG Vollzeit

    **Wir suchen **Werkstudent*in als Marketing & Sales Assistant (m/w) 40%**: **Ihre Aufgaben**: In der Rolle als Marketing / Sales Assistent(-in) unterstützen Sie als ausführende Instanz den Sales - und Marketing-Verantwortlichen. Sie stellen sicher, dass aus den zahlreichen Ideen konkrete Massnahmen resultieren. - Unterstützung bei der Planung,...

  • Sales & Marketing Assistant

    vor 4 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG Vollzeit

    Your Role As a BlueCallom Sales and Marketing Assistant, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. As Sales & Marketing assistant, one of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...

  • Marketing-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St AG Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Center for Industrial Marketing ist ein Spin-Off der Universität St. Gallen und wurde 2014 von Dr. Michael Weibel und Prof. Dr. Christian Belz gegründet.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt, das den Marktdurchschnitt übersteigt, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten. Gemäß unseren...

  • Freelancer Marketing Als Puma Markenbotschafter

    vor 2 Monaten

    8000 Zürich, ZH, Schweiz cip marketing Vollzeit

    **Intro**: Pizza ausfahren, Pakete zustellen oder Regale einräumen? Kann man machen, muss man aber nicht. Wenn Du lieber direkt in Deine Zukunft investieren willst und von einer Karriere im Marketing träumst, dann gehe den ersten Schritt und werde Markenbotschafter / Brand Ambassador für **PUMA**. Bei cip (Schweiz) GmbH erwartet Dich ein junges,...

  • Freelancer Marketing Als Adidas Markenbotschafter

    vor 2 Monaten

    8000 Zürich, ZH, Schweiz cip marketing Vollzeit

    **Intro**: Pizza ausfahren, Pakete zustellen oder Regale einräumen? Kann man machen, muss man aber nicht. Wenn Du lieber direkt in Deine Zukunft investieren willst und von einer Karriere im Marketing träumst, dann gehe den ersten Schritt und werde Markenbotschafter / Brand Ambassador für **adidas**. Bei cip (Schweiz) GmbH erwartet Dich ein junges,...

  • Front Desk and Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Front Desk and Team Assistant **Category**:Business Support & Administration **Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH - Are you ready to be the face of our company and a key support to our leadership team? Novo Nordisk is seeking a dynamic Front Desk & Team Assistant to ensure smooth office operations, provide vital administrative support to Vice...

  • Freelancer Marketing als PUMA Markenbotschafter

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz cip marketing Vollzeit

    IntroPizza ausfahren, Pakete zustellen oder Regale einräumen? Kann man machen, muss man aber nicht. Wenn Du lieber direkt in Deine Zukunft investieren willst und von einer Karriere im Marketing träumst, dann gehe den ersten Schritt und werde Markenbotschafter / Brand Ambassador für PUMA.Bei cip (Schweiz) GmbH erwartet Dich ein junges, kreatives und...

  • Beratungsmanager für Marketing und Vertrieb

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Beratungsmanager für unsere Züricher Niederlassung. Als Junior Consultant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen wir bei strategischen und operativen Projekten im Bereich Marketing und Vertrieb.AufgabenProjekte in renommierten B2B-Unternehmen mit einem Schwerpunkt auf Marketing und Vertrieb.Funktionsübergreifende...

  • Beratungsexperte in Marketing und Vertrieb

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St AG Vollzeit

    ÜberblickDas Center for Industrial Marketing St AG ist ein Unternehmen, das sich auf strategische Beratung in den Bereichen Marketing und Vertrieb spezialisiert hat. Wir suchen nach qualifizierten Absolventen, die unsere Teams in Zürich unterstützen möchten.LöhneDer Bruttolohn liegt zwischen 60000 - 90000 CHF pro Jahr, abhängig von der Qualifikation...

  • Marketing Associate

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Deepjudge Vollzeit

    We are a fast-growing venture-backed startup at the forefront of applying Artificial Intelligence in the legal domain. Our mission is to empower lawyers in firms and legal departments to harness their collective knowledge, enabling them to focus more on the strategic aspects of their work. DeepJudge’s AI-powered knowledge assistant helps legal...

  • Marketing Associate

    vor 2 Monaten

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    We are a fast-growing venture-backed startup at the forefront of applying Artificial Intelligence in the legal domain. Our mission is to empower lawyers in firms and legal departments to harness their collective knowledge, enabling them to focus more on the strategic aspects of their work. DeepJudge’s AI-powered knowledge assistant helps legal...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich City, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

    Key Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms etc.General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment managementRoutine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...

  • Social Media, Marketing, and Event Student Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Caulfield & Wheeler Vollzeit

    Talent Kick is a Swiss-wide entrepreneurial program that supports the best global talents in forming interdisciplinary teams across Swiss universities and getting hands-on experience as entrepreneurs during their studies.We are looking for a highly motivated Social Media, Marketing, and Event Student Assistant (f/m/d) who is passionate about showcasing...

  • Team Manager Performance Marketing

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Webrepublic Vollzeit

    Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Team Manager Performance Marketing leitest du eine Gruppe von Webrepublicans innerhalb unserer Performance Marketing Unit. Dabei führst du sowohl deine Teammitglieder zum Erfolg als auch die Kundschaft in deinem Portfolio.Deine Aufgaben sind......als Team Manager bist du...

  • Marketing- und Vertriebsberater

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St AG Vollzeit

    Das Center for Industrial Marketing ist ein spin-off der Universität St. Gallen, gegründet 2014 von Dr. Michael Weibel und Prof. Dr. Christian Belz.AufgabenMitarbeit in strategischen und operativen Marketing- und Vertriebsprojekten bei namhaften B2B-Unternehmen sowie die Möglichkeit, bei Kundenterminen dabei zu sein.Flache Hierarchien, in welchen Du von...

  • Team Assistant 60-80%

    vor 20 Stunden

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100% Key Responsibilities: Provide support for daily administrative tasks...