Team Assistant

vor 13 Stunden


Zürich City, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

Key Responsibilities:

  • Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms etc.
  • General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment management
  • Routine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine communications
  • Data Entry and Documentation (Update records, compile data for reporting, manage internal databases
  • Travel and Expense Support (assist with travel arrangements, manage Concur submissions, track expense reporting
  • Meeting Prep. and Follow-up (prepare documents, compile agendas etc.

Qualifications:

  • Experience as a (Team) Assistant or equivalent, incl. Scheduling and Calendar Management
  • Fluent in English, at least a good B2-level in German
  • Very good MS-Office skills, incl. PowerPoint and Outlook
  • Organizing talent with a cheerful, resilient, outcome-oriented and motivating personality
  • Flexibility with regard to simple tasks such as buying milk and coffee in the store next door etc.
  • Flexibility to work mostly on site (without regular home office)
  • Available immediately by January 13, 2025 at the latest
  • Available for at least four months

Perspectives:

  • Embrace an environment of innovation within a global FMCG player
  • Contribute to the success of iconic brands and products that resonate with consumers
  • Very dynamic, international and multicultural environment.
  • Dive into the heart of our newly established business unit, where you will unleash your organizing talent and your creativity
  • Workplace is in Zurich City (in the Prime Tower)

 

Are you ready to embark on this journey? Apply now to join Perfetti van Melle Europe.
Let’s shape the future of sugar confectionery together

Send your application to:

daniel@fischer-personal.ch

Fischer Personal, Daniel Fischer
Breitingerstrasse 21, 8002 Zürich

www.fischer-personal.ch | Tel. 044 940 05 79

 

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  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...


  • Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    **Description** We are seeking a highly organized and proactive **Team** Assistant** to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO)...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Schweiz** Als Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Überwachung der Inboxen - Hochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der Korrespondenzen - Annahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. Weiterleitung - Organisation der...

  • Business Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz JPMorgan Chase & Co. Vollzeit

    Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment....


  • Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80%. The company is based in the heart of Zurich. Responsibilities Support and Coordination in Financial Projects: Assist with daily administrative tasks related to two financial projects. Manage the...

  • Business Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz JPMorganChase Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants. As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic,...

  • Assistant D/E

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...

  • Assistant D/E

    vor 11 Stunden


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...

  • Business Assistant

    vor 6 Stunden


    Zürich, Schweiz JPMorganChase Vollzeit

    Job DescriptionAre you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Madame Sum Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking a highly skilled and motivated Kitchen Assistant Chef to join our dynamic team at Madame Sum. As a key member of our culinary crew, you will play a vital role in the daily production and execution of recipes in a fast-paced production kitchen environment.

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Siemens Mobility Vollzeit

    Willst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen...


  • Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Assistant Restaurant Manager für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Siemens Schweiz AG Vollzeit

    Willst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen...


  • Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80%. The company is based in the heart of Zurich.ResponsibilitiesSupport and Coordination in Financial Projects:Assist with daily administrative tasks related to two financial projects.Manage the process...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    8050 Zürich, ZH, Schweiz Reinsurance Vollzeit

    _**About our Company.**_ Our Company is a subsidiary of the 20th largest worldwide Oil producer. It is the Latin America's second largest company by annual revenue. In 2022 was among the 300 largest companies worldwide in the Fortune Global 500 ranking. We are a Captive Reinsurance Company and therefore we are a wholly owned subsidiary created to provide...

  • Team Assistant

    vor 11 Stunden


    Zürich, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

    Key Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms etc.General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment managementRoutine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...

  • Team Assistant

    vor 6 Stunden


    Zürich, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

    Key Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms, etc.)General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment management)Routine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...

  • Legal Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion alsAufgaben:Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung eines TeamsLeitung des...


  • Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLEWir suchen einen Assistant Restaurant Manager für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy,...


  • Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Restaurant Manager für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...