Legal Team Assistant

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion als


Aufgaben:

  1. Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams
  2. Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit zwei weiteren Assistentinnen
  3. Souveräne Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie effektives Organisationsmanagement
  4. Selbstständige Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  5. Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  6. Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

Anforderungen:

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  2. Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, Family Office oder Unternehmensberatung
  3. Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Business Sprache) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  4. Souveräner Umgang mit MS-Office
  5. Hervorragende Organisationsstärke gepaart mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
  6. Hohe Flexibilität und Bereitschaft, Arbeitszeiten an internationale Zeitzonen anzupassen

Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.

Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, internationalen und zukunftsorientierten Umfeld? Sind Sie eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.

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  • Team Assistent in

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Team Assistent*in - Tax & Legal**: - Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und operativen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...


  • 8005 Zürich, ZH, Schweiz dentsu Vollzeit

    **Company Description** Dentsu is the largest agency brand and the sixth-largest agency group in the world. We offer a wide range of services in eight business areas: Marketing, Digital Marketing, Creative Sphere, Promotions, Media Content, PR, Global Business. With more than 71,000 professionals in over 145 countries and regions, dentsu identifies the core...


  • Zürich, Schweiz SEQUOIA Legal & Advisory GmbH Vollzeit

    Stelleninserat Partner SEQUOIA | Wirtschaftsrecht mit Fokus ICT/IP Pensum: 80% -100% Modernes und unabhängiges Arbeiten sowie die Passion für den Anwaltsberuf zeichnen Dich aus? Du interessiert Dich nebst Wirtschaftsrecht für digitale Themen wie ICT/IP? Dann suchen wir Dich! Als innovative und digitale Kanzlei brauchen wir einen Partner, welcher diese...


  • Zürich, Schweiz SEQUOIA Legal & Advisory GmbH Vollzeit

    Stelleninserat Partner SEQUOIA | Wirtschaftsrecht mit Fokus ICT/IP Pensum: 80% -100% Modernes und unabhängiges Arbeiten sowie die Passion für den Anwaltsberuf zeichnen Dich aus? Du interessiert Dich nebst Wirtschaftsrecht für digitale Themen wie ICT/IP? Dann suchen wir Dich! Als innovative und digitale Kanzlei brauchen wir einen Partner, welcher diese...

  • Senior Legal Advisor

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Alpinum Solutions AG Vollzeit

    Job OverviewAlpinum Solutions AG is a leading provider of managed legal services in Switzerland, Germany, and Liechtenstein. We are seeking an exceptional Legal Counsel to join our team.Key ResponsibilitiesConduct comprehensive reviews of contracts and legal documents to ensure compliance with company policies and relevant laws/regulations.Assist senior...

  • Junior Legal Counsel

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Leonteq Securities AG Vollzeit

    WHO WE ARE Leonteq is a Swiss fintech company with a leading marketplace for structured investment solutions. Based on proprietary modern technology, the company offers derivative investment products and services and predominantly covers the capital protection, yield enhancement and participation product classes. Leonteq acts as both a direct issuer of its...

  • Junior Legal Counsel

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Leonteq Securities AG Vollzeit

    WHO WE ARELeonteq is a Swiss fintech company with a leading marketplace for structured investment solutions. Based on proprietary modern technology, the company offers derivative investment products and services and predominantly covers the capital protection, yield enhancement and participation product classes. Leonteq acts as both a direct issuer of its...

  • Junior Legal Counsel

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Leonteq Securities AG Vollzeit

    WHO WE ARELeonteq is a Swiss fintech company with a leading marketplace for structured investment solutions. Based on proprietary modern technology, the company offers derivative investment products and services and predominantly covers the capital protection, yield enhancement and participation product classes. Leonteq acts as both a direct issuer of its...

  • Junior Legal Counsel

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Leonteq AG Vollzeit

    WHO WE ARELeonteq is a Swiss fintech company with a leading marketplace for structured investment solutions. Based on proprietary modern technology, the company offers derivative investment products and services and predominantly covers the capital protection, yield enhancement, and participation product classes. Leonteq acts as both a direct issuer of its...

  • Junior Legal Counsel

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Leonteq Securities AG Vollzeit

    WHO WE ARE Leonteq is a Swiss fintech company with a leading marketplace for structured investment solutions. Based on proprietary modern technology, the company offers derivative investment products and services and predominantly covers the capital protection, yield enhancement and participation product classes. Leonteq acts as both a direct issuer of its...

  • Junior Legal Counsel

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Leonteq Securities AG Vollzeit

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  • Junior Legal Counsel

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Leonteq Securities AG Vollzeit

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  • Senior Legal Advisor

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Alpinum Solutions AG Vollzeit

    Alpinum Solutions AG is a leading provider of managed legal services in Switzerland, Germany and Liechtenstein. We are seeking an exceptional talent in the following field:Position: Legal CounselSector: PharmaStart Date: Not specifiedDuration: 3+ monthsUtilization: 80-100%Location: ZurichSalary: CHF 80'000-90'000Key ResponsibilitiesConducting comprehensive...

  • Legal Counsel

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz smallpdf Vollzeit

    **About the company** Since 2013, Smallpdf has been on a mission to simplify people's lives by making document management easy and accessible. As one of the most popular PDF tools in the world, we process millions of documents daily and support over 25+ million users worldwide to get the most out of PDFs. And we’re not done yet. In 2022, we took a big...

  • Chief Legal Officer

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz dormakaba International Holding AG Vollzeit

    We are at the heart of every place that matters. As a leading global provider in the access solutions market for schools, banks, airports, hospitals, hotels, and many more, we enable seamless movement within secure, safe, and sustainable places. Our work is IMPORTANT. YOU are important. We provide our people with the tools to shape their careers for growth....

  • Senior Legal Counsel

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz MAM Gruppe Vollzeit

    Position: Senior Legal Counsel – Insurance & Regulatory SpecialistCompany: Leading InsurTech transforming the insurance landscape with cutting-edge technology and innovative solutions.Role OverviewSeeking an experienced Senior Legal Counsel to join our Zurich team. You’ll provide strategic legal support on insurance law, regulatory compliance, and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...

  • Junior Legal Counsel

    vor 1 Monat


    Zürich, ZH, Schweiz Leonteq AG Vollzeit

    WHO WE ARE Leonteq is a Swiss fintech company with a leading marketplace for structured investment solutions. Based on proprietary modern technology, the company offers derivative investment products and services and predominantly covers the capital protection, yield enhancement and participation product classes. Leonteq acts as both a direct issuer of its...


  • Zürich, ZH, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Forge Your Path** At Takeda, we are guided by our purpose of creating better health for people and a brighter future for the world. Every corporate function plays a role in making sure we — as a Takeda team — can discover and deliver life-transforming treatments, guided by our commitment to patients, our people, and the planet. People join Takeda...