Team Assistant

vor 3 Wochen

Zürich ZH, Schweiz Reinsurance Vollzeit

_**About our Company.**_

Our Company is a subsidiary of the 20th largest worldwide Oil producer. It is the Latin America's second largest company by annual revenue. In 2022 was among the 300 largest companies worldwide in the Fortune Global 500 ranking.

We are a Captive Reinsurance Company and therefore we are a wholly owned subsidiary created to provide insurance to our parent company.
- **What can you expect?**_

In terms of path career, our company has a total of 30 employees, out of which 7 positions are in Switzerland and 24 in another continent. The 6 employees in Switzerland are very much exposed to all matters mentioned above.
- **What we offer.**_

We offer an opportunity to learn complex financial and international reinsurance matters in a small, almost, familiar environment.

Attractive working conditions in a small team with a multicultural setting.

Workplace in Zurich-Oerlikon (close to the train station).

25 days of annual holidays, for a 100% position.

42 hours weekly, for a 100% position.

60% position.

Salary between CHF 65'000 and CHF 75'000, depending on the experience, for a 100% position.

Competitive 2nd Pillar.
- **Main tasks.**_

Management of the agenda of the team, ensuring that appointments are timely and efficiently managed.

Keeping track of all open topics, ensuring management of pending matters.

Preparation and editing of correspondence, presentations, and related documents in German, English and occasionally also in Spanish.

Logistical and administrative preparation of on
- and offsite meetings, support during the meetings.

Meetings can range from smaller audiences to meetings of the Shareholders and Board of Directors.

Taking care of incoming physical and digital mail.

Management of general administrative activities and tasks, such as expense reports, document filing, etc.

Management of the physical and electronic archive.

Management of the general maintenance of the office.

Organisational and administrative support to the other employees.
- **Your Qualifications.**_

Language skills: German, English and Spanish.

You are a proficient user of MS Office, especially on Word and PowerPoint.

You are highly service-oriented as well as proactive.

You are able to organize and prioritize your work in an efficient and effective manner.

You enjoy working in a diverse working environment.

**Job Type**: Part-time

Pay: CHF39’000.00 - CHF45’000.00 per year

Expected hours: 26 per week

**Benefits**:

- Company pension
- Free drinks
- Insurance services
- Parental leave

Schedule:

- Holidays
- Monday to Friday
- No weekends

Supplemental Pay:

- Overtime pay

**Language**:

- English (required)
- German (required)
- Spanish (required)

License/Certification:

- Swiss working permit (required)

**Location**:

- 8050 Zürich, ZH (preferred)

Work Location: In person

Application Deadline: 15/09/2024
Expected Start Date: 01/11/2024

  • Assistant D/E

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    BeschreibungAls Assistant D/E bei der job impuls ag Zürich sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenSie betreuen zwei verschiedene Abteilungen als Executive Assistant und übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten.Sie organisieren und bereiten Meetings und...

  • Team Assistant in Teilzeit

    vor 7 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Team Assistant in Teilzeit bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen die Überwachung der Inboxen, das Hochladen eingehender Dokumente und die Bearbeitung von Korrespondenzen. Du wirst Anrufe entgegennehmen und beantworten oder weiterleiten, die...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Schweiz** Als Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Überwachung der Inboxen - Hochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der Korrespondenzen - Annahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. Weiterleitung - Organisation der...

  • Housekeeping Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Home Zürich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Housekeeping Assistant unterstützen Sie die Gouvernante auf der Etage bei der Wartung der Zimmer und öffentlichen Bereiche. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bereitstellung von Housekeeping-Mitteln für den FolgetagDie Durchführung von Zwischen- und GrundreinigungenDie Kontrolle der allgemeinen Sauberkeit der öffentlichen Bereiche in der...

  • Guest Services

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Witena AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Guest Services & Team Assistant (100%) für unser Team bei Witena AG.Deine wichtigsten zukünftigen Aufgaben:Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden und Kandidaten in unseren modernen Büroräumen.Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events.Erstellung...

  • «Guest Services

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Witena AG Vollzeit

    Als «Guest Services & Team Assistant» bist du das Aushängeschild für unsere Kunden und Kandidaten, indem du einen professionellen Empfang und erstklassigen Service sicherstellst. Gleichzeitig bist du Teil des Project-Teams und unterstützt bei der Durchführung hochkarätiger Projekte. Deine wichtigsten zukünftigen AufgabenVerantwortlich für den...

  • «Guest Services

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Witena AG Vollzeit

    Als «Guest Services & Team Assistant» bist du das Aushängeschild für unsere Kunden und Kandidaten, indem du einen professionellen Empfang und erstklassigen Service sicherstellst. Gleichzeitig bist du Teil des Project-Teams und unterstützt bei der Durchführung hochkarätiger Projekte. Deine wichtigsten zukünftigen AufgabenVerantwortlich für den...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz DLL Vollzeit

    Team Assistant (w/m/d) - BeschreibungAls Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft.AufgabenÜberwachung der Eingänge und Bearbeitung der KorrespondenzenHochladen eingehender Dokumente und Organisation der TagesabläufeAnnahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw....

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz DLL Vollzeit

    Team Assistant (w/m/d) Schweiz Als Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. Aufgaben (Day-to-day) Überwachung der Inboxen Hochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der Korrespondenzen Annahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. Weiterleitung ...

  • Assistant Boutique Manager Zurich

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz Tissot AG Vollzeit

    **Job description**: Für unsere Tissot-Boutique an der Bahnhofstrasse in Zurich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n Assistant Flagship Boutique Manager/in** (m/w/d) (100%). Als Assistant Manager/in und **Botschafter/in von Tissot** führen Sie gemeinsam mit der Filialleitung unsere Boutique und das Team, um die Ziele zu erreichen. **Ihre...

  • Kitchen Team Member

    vor 3 Wochen

    Zürich ZH, Schweiz Familie Wiesner Gastronomie AG Vollzeit

    Nooch Asian Kitchen - same same but different Nooch Asian Kitchen is one of the Familie Wiesner Gastronomie oldest food concepts and has been bringing Asian street food to Switzerland for over 15 years. The 115-seat establishment is located in the heart of vibrant Zurich West. We also spoil our guests with sushi from Negishi Sushi Bar and every Monday...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz AdNovum Vollzeit

    **Zurich** **What you're going to do**: Are you a natural organizer who can stay on top of things even in the most hectic of times? Then this could be your next challenge! In this role, you will be in charge of coordinating appointments, meetings, correspondence, travel, and other matters of the Adnovum CEO. You will prepare and/or check complex written...

  • Visual Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Visual Sales Assistant (m/w/d)** Standort: Zürich Pensum: nach Absprache **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten...

  • Team Assistant In Teilzeit Ch

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft.Aufgaben (Day to day)Überwachung der InboxenHochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der KorrespondenzenAnnahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. WeiterleitungOrganisation der Tagesabläufe des Sales Supports durch Terminierung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Krisken Management Vollzeit

    **Assistant Position** You have the opportunity to join a global company that has been operating for over 20 years. Our company, a family-owned business with an international focus, is constantly expanding and is inspired by its diverse activities in the fields of sports, finance and media. You will be part of a team that shares a common passion for these...

  • English Speaking Assistant in KILCHBERG ZH

    vor 3 Wochen

    Zürich ZH, Schweiz Globegarden gmbh Vollzeit

    globegarden is a great place to grow – for children and for teachers. Become a part of our globegarden family and make a difference in the lives of children and their parents. At globegarden you touch the future – every day. For our childcare center globegarden Dorfstrasse we are looking as per 01.09.2024 for a English Speaking Assistant in...

  • Sales Assistant

    vor 13 Stunden

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Mango Vollzeit

    Wir bei Mango inspirieren und vereinen uns durch unsere Leidenschaft für Stil und Kultur. Wir sind in mehr als 115 Ländern vertreten und unsere Online-Präsenz erstreckt sich auf mehr als 110 Länder. Unser Team besteht aus Mitarbeitern mit 112 Nationalitäten, 78% von ihnen sind Frauen. Wir sind auf der Suche nach ein/er SALES ASSISTANT **WIE SIEHT EIN...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Executive Assistant**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: **These are your key tasks**: - Assist on all organisational, administrative and logístical matters - Ensure efficient...

  • Assistant D/E

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    {"h1": "Assistant D/E - Jobbeschreibung"} Wir suchen einen erfahrenen Assistant D/E, der unsere Teams in der Finanzindustrie unterstützt. Verantwortlichkeiten Betreuen Sie zwei verschiedene Abteilungen als Executive Assistant Protokollieren, organisieren und bereiten Sie Meetings und Telefonkonferenzen vor Planen und buchen Sie Reisen sowie erfassen Sie...