Team Assistant Marketing

vor 22 Stunden

Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

**Description**

We are seeking a highly organized and proactive **Team** Assistant** to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter creation and follow-up on project deliverables.

**How you'll make an impact**
- Manage and optimize the team’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and events
- Coordinate domestic and international travel arrangements, including flight bookings, accommodations, and transportation
- Prepare travel itineraries and ensure all travel documents are in order, anticipating scheduling conflicts and proactively resolve them
- Manage team’s expenses in line with the company policy
- Plan and organize workshops, including coordinating with participants and securing venues
- Develop and distribute workshop agendas and preparatory materials
- Facilitate communication between participants to ensure smooth operation of workshops
- Provide on-site support during workshops to address any logístical issues
- Create and maintain the program charter, outlining key objectives, scope, and deliverables
- Collaborate with team members to track project actions and ensure timely completion
- Update project documentation regularly to reflect progress and changes
- Assist in the preparation of project status reports and presentations for senior management

**Your background**
- Bachelor’s degree in Business Administration or related field
- Proven experience as an Assistant or in a similar role
- Strong organizational and time management skills
- Exceptional written and verbal communication skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite and project management software
- Ability to work independently and handle multiple priorities in a fast-paced environment
- Proactive and self-motivated
- Detail-oriented with a high degree of accuracy
- Strong problem-solving skills
- Excellent interpersonal skills and the ability to work with diverse teams
- Flexible and adaptable to changing priorities

**More about us**

Our flexible working practices help you optimize personal and business performance while creating an environment where all employees can develop their skills and grow.

  • Werkstudent in Als Marketing

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Metagon AG Vollzeit

    **Wir suchen **Werkstudent*in als Marketing & Sales Assistant (m/w) 40%**: **Ihre Aufgaben**: In der Rolle als Marketing / Sales Assistent(-in) unterstützen Sie als ausführende Instanz den Sales - und Marketing-Verantwortlichen. Sie stellen sicher, dass aus den zahlreichen Ideen konkrete Massnahmen resultieren. - Unterstützung bei der Planung,...

  • Sales & Marketing Assistant

    vor 4 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG Vollzeit

    Your Role As a BlueCallom Sales and Marketing Assistant, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. As Sales & Marketing assistant, one of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...

  • Marketing-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St AG Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Center for Industrial Marketing ist ein Spin-Off der Universität St. Gallen und wurde 2014 von Dr. Michael Weibel und Prof. Dr. Christian Belz gegründet.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt, das den Marktdurchschnitt übersteigt, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten. Gemäß unseren...

  • Freelancer Marketing Als Puma Markenbotschafter

    vor 2 Monaten

    8000 Zürich, ZH, Schweiz cip marketing Vollzeit

    **Intro**: Pizza ausfahren, Pakete zustellen oder Regale einräumen? Kann man machen, muss man aber nicht. Wenn Du lieber direkt in Deine Zukunft investieren willst und von einer Karriere im Marketing träumst, dann gehe den ersten Schritt und werde Markenbotschafter / Brand Ambassador für **PUMA**. Bei cip (Schweiz) GmbH erwartet Dich ein junges,...

  • Freelancer Marketing Als Adidas Markenbotschafter

    vor 2 Monaten

    8000 Zürich, ZH, Schweiz cip marketing Vollzeit

    **Intro**: Pizza ausfahren, Pakete zustellen oder Regale einräumen? Kann man machen, muss man aber nicht. Wenn Du lieber direkt in Deine Zukunft investieren willst und von einer Karriere im Marketing träumst, dann gehe den ersten Schritt und werde Markenbotschafter / Brand Ambassador für **adidas**. Bei cip (Schweiz) GmbH erwartet Dich ein junges,...

  • Beratungsmanager für Marketing und Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Beratungsmanager für unsere Züricher Niederlassung. Als Junior Consultant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen wir bei strategischen und operativen Projekten im Bereich Marketing und Vertrieb.AufgabenProjekte in renommierten B2B-Unternehmen mit einem Schwerpunkt auf Marketing und Vertrieb.Funktionsübergreifende...

  • Freelancer Marketing als PUMA Markenbotschafter

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz cip marketing Vollzeit

    IntroPizza ausfahren, Pakete zustellen oder Regale einräumen? Kann man machen, muss man aber nicht. Wenn Du lieber direkt in Deine Zukunft investieren willst und von einer Karriere im Marketing träumst, dann gehe den ersten Schritt und werde Markenbotschafter / Brand Ambassador für PUMA.Bei cip (Schweiz) GmbH erwartet Dich ein junges, kreatives und...

  • Beruflicher Einstieg in Marketing und Vertrieb

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen für unser Team einen engagierten Praktikanten, der sich mit strategischen und operativen Aufgaben im Bereich Marketing & Vertrieb auseinandersetzen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du an spannenden Projekten beteiligt sein und die Möglichkeit haben, dich schnell einzubringen und erste Erfahrungen zu...

  • Beratungsexperte in Marketing und Vertrieb

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St AG Vollzeit

    ÜberblickDas Center for Industrial Marketing St AG ist ein Unternehmen, das sich auf strategische Beratung in den Bereichen Marketing und Vertrieb spezialisiert hat. Wir suchen nach qualifizierten Absolventen, die unsere Teams in Zürich unterstützen möchten.LöhneDer Bruttolohn liegt zwischen 60000 - 90000 CHF pro Jahr, abhängig von der Qualifikation...

  • Marketing Associate

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Deepjudge Vollzeit

    We are a fast-growing venture-backed startup at the forefront of applying Artificial Intelligence in the legal domain. Our mission is to empower lawyers in firms and legal departments to harness their collective knowledge, enabling them to focus more on the strategic aspects of their work. DeepJudge’s AI-powered knowledge assistant helps legal...

  • Marketing Associate

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Deepjudge Vollzeit

    We are a fast-growing venture-backed startup at the forefront of applying Artificial Intelligence in the legal domain. Our mission is to empower lawyers in firms and legal departments to harness their collective knowledge, enabling them to focus more on the strategic aspects of their work. DeepJudge’s AI-powered knowledge assistant helps legal...

  • Marketing & Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Infogate AG Vollzeit

    Wer braucht Deine Verstärkung?1991 waren wir die Ersten. Die ersten Schweizer Softwareentwickler, die mit ihren Produkten das Sozialwesen revolutionierten. Inzwischen setzen fast 300 Organisationen in ihrer täglichen Arbeit auf unsere Standardsoftware.Innovation und Austausch ist uns wichtig. Deshalb sind wir Teil der VOLARIS Group - welche weltweit über...

  • Social Media, Marketing, and Event Student Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Caulfield & Wheeler Vollzeit

    Talent Kick is a Swiss-wide entrepreneurial program that supports the best global talents in forming interdisciplinary teams across Swiss universities and getting hands-on experience as entrepreneurs during their studies.We are looking for a highly motivated Social Media, Marketing, and Event Student Assistant (f/m/d) who is passionate about showcasing...

  • Marketing & Sales Support Assistant (M/F/x)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Biggie Group Vollzeit

    Biggie is a global marketing agency for strategy and activation agency, part of Biggie group, an independent international group of integrated marketing solutions. Biggie's motto is "Partners in growth", and its ambition is to be a partner in the growth of brands, by putting strategic and operational excellence at the service of their performance, and by...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Allianz Vollzeit

    Executive Assistant - Managing Director (Allianz Partners Switzerland) **Was du machen wirst**: Du wirst dem Managing Director von Allianz Partners Schweiz einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service bieten. In dieser zentralen Rolle steuerst Du aktiv die strategischen Ziele des Unternehmens und arbeitest mit dem lokalen Management, globalen...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Schweiz** Als Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Überwachung der Inboxen - Hochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der Korrespondenzen - Annahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. Weiterleitung - Organisation der...

  • Team Lead Content Marketing

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Timly Software AG Vollzeit

    **Job Beschreibung**: Timly, einer der führenden Anbieter für intuitive Inventarsoftware, sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die unser internationales Content Marketingteam auf das nächste Level hebt. Als Team Lead Content Marketing & PR gestaltest Du die Zukunft unserer Inhalts - und Kommunikationsstrategien und treibst das Wachstum unserer...

  • Marketing & Sales Support Assistant (M/F/X)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Biggie Group Vollzeit

    Biggie is a global marketing agency for strategy and activation agency, part of Biggie group, an independent international group of integrated marketing solutions.Biggie's motto is "Partners in growth", and its ambition is to be a partner in the growth of brands, by putting strategic and operational excellence at the service of their performance, and by...

  • Marketing & Sales Support Assistant (M/F/X)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Biggie Group Vollzeit

    Biggie is a global marketing agency for strategy and activation agency, part of Biggie group, an independent international group of integrated marketing solutions.Biggie's motto is "Partners in growth", and its ambition is to be a partner in the growth of brands, by putting strategic and operational excellence at the service of their performance, and by...