Team Assistant Marketing

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

**Description**

We are seeking a highly organized and proactive **Team** Assistant** to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter creation and follow-up on project deliverables.

**How you'll make an impact**
- Manage and optimize the team’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and events
- Coordinate domestic and international travel arrangements, including flight bookings, accommodations, and transportation
- Prepare travel itineraries and ensure all travel documents are in order, anticipating scheduling conflicts and proactively resolve them
- Manage team’s expenses in line with the company policy
- Plan and organize workshops, including coordinating with participants and securing venues
- Develop and distribute workshop agendas and preparatory materials
- Facilitate communication between participants to ensure smooth operation of workshops
- Provide on-site support during workshops to address any logístical issues
- Create and maintain the program charter, outlining key objectives, scope, and deliverables
- Collaborate with team members to track project actions and ensure timely completion
- Update project documentation regularly to reflect progress and changes
- Assist in the preparation of project status reports and presentations for senior management

**Your background**
- Bachelor’s degree in Business Administration or related field
- Proven experience as an Assistant or in a similar role
- Strong organizational and time management skills
- Exceptional written and verbal communication skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite and project management software
- Ability to work independently and handle multiple priorities in a fast-paced environment
- Proactive and self-motivated
- Detail-oriented with a high degree of accuracy
- Strong problem-solving skills
- Excellent interpersonal skills and the ability to work with diverse teams
- Flexible and adaptable to changing priorities

**More about us**

Our flexible working practices help you optimize personal and business performance while creating an environment where all employees can develop their skills and grow.

  • Assistant Marketing

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz FuW Forum Vollzeit

    Den Jobinserenten von FuW Forum direkt kontaktierenBist du kreativ, detailorientiert und brennst darauf, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für dich!Wir suchen eine/n Assistant Marketing (100% Pensum, Hybrid-Arbeitsmodell, per 01.05.2025) für unser Finanz und Wirtschaft Forum. Hier wirst du eine zentrale...

  • Marketing Assistant

    vor 20 Stunden

    Zürich, Schweiz studioforma associated architects ag Vollzeit

    Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **MARKETING ASSISTANT (40-60%)** für unser Unternehmen mit Arbeitsort **ZÜRICH.** In dieser vielseitigen Position bist du in allen Bereichen des Marketings und der Kommunikation aktiv. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Online-Auftritts von STUDIOFORMA, um unsere...

  • Sales Marketing Assistant German

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    We are looking for a highly skilled and motivated German-speaking Marketing & Sales professional to join our team in Barcelona.About the CompanyTN Switzerland is a rapidly growing company that values innovation and teamwork.About the RoleAs a German-speaking Marketing & Sales assistant, you will play a key role in driving business growth and achieving...

  • Assistant Marketing

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Marketing / Digital C..., Zürich Homberger Personalberatung Zürich, Switzerland Aufgaben: Du führst Sales Projekte in Eigenregie durch und unterstützt die Geschäftsleitung im Einkauf und Verkauf der Werbeflächen. Du betreust den Aufbau und die Pflege der digitalen Kommunikation (Social Media / Website / Content Marketing / Newsletter) –...

  • Assistant Marketing

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Marketing / Digital C..., ZürichHomberger PersonalberatungZürich, SwitzerlandAufgaben:Du führst Sales Projekte in Eigenregie durch und unterstützt die Geschäftsleitung im Einkauf und Verkauf der Werbeflächen.Du betreust den Aufbau und die Pflege der digitalen Kommunikation (Social Media / Website / Content Marketing / Newsletter) –...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...

  • Student Assistant Marketing

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz DillySocks® Vollzeit

    Student Assistant Marketing & E-Commerce 40 - 60% (Trainee)DillySocks ist die führende Schweizer Lifestyle-Marke für bunte, nachhaltige Socken. Unser Markteting und E-Commerce Team sucht Deine Unterstützung. Du unterstützt das Team bei verschiedensten Projekten in den Bereichen Marketing, E-Commerce und im operativen daily Business.Haben wir Dein...

  • Freelancer Marketing Als Puma Markenbotschafter

    vor 3 Wochen

    8000 Zürich, ZH, Schweiz cip marketing Vollzeit

    **Intro**: Pizza ausfahren, Pakete zustellen oder Regale einräumen? Kann man machen, muss man aber nicht. Wenn Du lieber direkt in Deine Zukunft investieren willst und von einer Karriere im Marketing träumst, dann gehe den ersten Schritt und werde Markenbotschafter / Brand Ambassador für **PUMA**. Bei cip (Schweiz) GmbH erwartet Dich ein junges,...

  • Freelancer Marketing Als Adidas Markenbotschafter

    vor 4 Wochen

    8000 Zürich, ZH, Schweiz cip marketing Vollzeit

    **Intro**: Pizza ausfahren, Pakete zustellen oder Regale einräumen? Kann man machen, muss man aber nicht. Wenn Du lieber direkt in Deine Zukunft investieren willst und von einer Karriere im Marketing träumst, dann gehe den ersten Schritt und werde Markenbotschafter / Brand Ambassador für **adidas**. Bei cip (Schweiz) GmbH erwartet Dich ein junges,...

  • Content Marketing Specialist

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Deepjudge Vollzeit

    We are a cutting-edge startup revolutionizing the legal domain by harnessing Artificial Intelligence. Our mission is to empower lawyers in firms and legal departments, enabling them to focus on strategic work.DeepJudge's AI-powered knowledge assistant helps legal professionals pinpoint relevant institutional knowledge and provides a head-start on analyzing...

  • Marketing- und Vertriebsprofi

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St. Gallen AG Vollzeit

    Das Center for Industrial Marketing ist ein Spin-Off der Universität St. Gallen. Es wurde 2014 von Dr. Michael Weibel und Prof. Dr. Christian Belz gegründet.Über das UnternehmenWir unterstützen nationale und internationale Industrie- und Dienstleistungsunternehmen in allen Fragestellungen der marktorientierten Unternehmensführung mit Fokus auf Marketing...

  • Dienstleistungs- und Marketing-Spezialist

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant zum Marketing- und VerkaufskoordinatorWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf die Betreuung von Kunden und die Durchführung von Marketing- und Verkaufsprojekten spezialisiert hat.Aufgaben:Betreuung von Kunden und Durchführung von Marketing- und Verkaufsprojekten unter eigener Verantwortung.Planung und Koordinierung der...

  • German Speaking Jr Sales or Marketing Assistant in Barcelona w/Relocation Bonus

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:German Speaking Jr Sales or Marketing Assistant in Barcelona w/Relocation Bonus, WinterthurClient: Cross Border TalentsLocation:Barcelona, SpainJob Reference:7df6bc7d0c39Job Views:3Posted:19.02.2025Expiry Date:05.04.2025Job Description:We are seeking a dynamic and driven German-speaking Marketing & Sales Assistant...

  • Marketing Campaign Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Deepjudge Vollzeit

    We're a high-growth deep-tech startup making significant strides in the LegalTech / AI SaaS landscape. Our goal is to provide valuable insights to lawyers and help them excel in their work.Our AI-powered knowledge assistant empowers legal professionals to navigate complex matters more effectively, draft new documents, and inform business decisions.Job...

  • Executive Assistant Team Lead

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kunden in Zürich eine/n Executive Assistant für zwei verschiedene Abteilungen.Aufgaben und VerantwortungSie betreuen als Executive Assistant mit zwei verschiedenen Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.Sie sind für...

  • Graphic Designer

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    About the Role:We are looking for a highly motivated Graphic Designer to join our Marketing team. As a Graphic Designer, you will play a key role in creating visually appealing designs that support our marketing goals.Key Responsibilities:Create eye-catching graphics, logos, and branding materialsDevelop and maintain visual identity guidelines for our...

  • Digital Marketing Specialist

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Deepjudge Vollzeit

    Company OverviewWe are a pioneering startup at the forefront of applying Artificial Intelligence in the legal domain. Our mission is to empower lawyers in firms and legal departments to focus more on strategic aspects of their work. DeepJudge's AI-powered knowledge assistant helps legal professionals pinpoint relevant institutional knowledge and provides a...

  • Digital Marketing Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Student Assistant to support our team in managing our social media accounts and website. The ideal candidate will have experience in social media management, website administration, or marketing.The successful applicant will be responsible for creating and scheduling content for our website...

  • Front Desk and Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Front Desk and Team Assistant **Category**:Business Support & Administration **Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH - Are you ready to be the face of our company and a key support to our leadership team? Novo Nordisk is seeking a dynamic Front Desk & Team Assistant to ensure smooth office operations, provide vital administrative support to Vice...

  • Marketing Associate

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Deepjudge Vollzeit

    We are a fast-growing venture-backed startup at the forefront of applying Artificial Intelligence in the legal domain. Our mission is to empower lawyers in firms and legal departments to harness their collective knowledge, enabling them to focus more on the strategic aspects of their work. DeepJudge’s AI-powered knowledge assistant helps legal...