Team Assistant
Vor 2 Tagen
Willst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Bist du bereit für diese neue Herausforderung?
Als Teamassistenz (60%- 80%) liegt Deine Aufgabe in der Betreuung der Healthineers
Zu Deinen Funktion gehören die folgenden Aufgaben:
- Koordination und Unterstützung der Teams bei Ausschreibungsanforderungen (Einholen von Dokumenten, Unterschriften etc.)
- Abwicklung von Bestellungen in myIT, myMall, OneSRM und SAP Workflows
- Rechnungskontierungen, Eröffnungen von Kreditoren, Mahnwesen
- Zeiterfassungsmanagement
- Postverteilung inklusive Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung in der Koordination/Organisation von internen Anlässen
- Unterstützung beim On- & Off-boarding unserer Mitarbeiter*innen & Werkstudierenden (Zutritt Parkplätze beantragen, Visitenkartenbestellungen etc.)
- Koordination/ Organisation von Mitarbeitergeschenke (Jubiläen, Hochzeit, Geburt etc.)
- Unterstützung der Executive Assistants (Country Director (CEO) / Director Finance (CFO) Switzerland).
Dein Profil für den Schritt in eine neue Zukunft im Gesundheitsmarkt:
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz in einem international tätigen Unternehmen
- Du besitzt hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook)
- Du zeichnest Dich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen etc.) aus
- Du hast bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzt die Bereitschaft, dir selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennst Du Dich bereits mit den bei Siemens genutzten Tools (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall /SAP) sowie den relevanten Richtlinien bei Siemens aus
- Dein Organisationstalent zeichnet Dich aus und Du hast die Begabung zur Priorisierung
- Du bist ein Teamplayer, bist diskret, loyal, transparent und hast Spass, Drehscheibe und Ansprechperson für unsere Mitarbeiter zu sein. Du kannst Dich jedoch auch durchsetzen.
- Du kommunizierst gerne in Französisch und Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
Unser Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 71'000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens.In der Schweiz beschäftigen wir rund 900 Mitarbeitende an vier Standorten: Steinhausen, Dättwil, Zürich und Renens. Eingebunden in die globale Siemens Healthineers-Organisation genießen die Mitarbeiter*innen die Vorteile eines globalen Unternehmens mit globalen Entwicklungsmöglichkeiten und einem lokalen Bezug.
Du möchtest Informationen über unsere Kultur, unsere Werte, Diversity und andere wichtige Themen?
Informiere dichhierund erfahre alles was du wissen möchtest.
Interessiert?
Bewerbe dich noch heute mit deinem CV online auf unsererTalent Community Plattform.Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unsere Talent Community Plattform entgegen.
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Agenturen berücksichtigt.
-
Team Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit**Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...
-
Team Assistant Marketing
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit**Description** We are seeking a highly organized and proactive **Team** Assistant** to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO)...
-
Team Assistant
vor 14 Stunden
Zürich City, Schweiz Fischer Personal VollzeitKey Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms etc.General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment managementRoutine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...
-
Team Assistant
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz DLL Vollzeit**Team Assistant (w/m/d) Schweiz** Als Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Überwachung der Inboxen - Hochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der Korrespondenzen - Annahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. Weiterleitung - Organisation der...
-
Business Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz JPMorgan Chase & Co. VollzeitAre you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment....
-
Assistant Finance Team
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80%. The company is based in the heart of Zurich. Responsibilities Support and Coordination in Financial Projects: Assist with daily administrative tasks related to two financial projects. Manage the...
-
Business Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz JPMorganChase Vollzeit**JOB DESCRIPTION** Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants. As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic,...
-
Assistant D/E
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitWir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...
-
Assistant D/E
vor 11 Stunden
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitWir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...
-
Business Assistant
vor 7 Stunden
Zürich, Schweiz JPMorganChase VollzeitJob DescriptionAre you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic,...
-
Kitchen Assistant Chef
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Madame Sum VollzeitRole OverviewWe are seeking a highly skilled and motivated Kitchen Assistant Chef to join our dynamic team at Madame Sum. As a key member of our culinary crew, you will play a vital role in the daily production and execution of recipes in a fast-paced production kitchen environment.
-
Team Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Siemens Mobility VollzeitWillst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen...
-
Assistant restaurant manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitTHE ROLE Wir suchen einen Assistant Restaurant Manager für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...
-
Assistant Finance Team
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80%. The company is based in the heart of Zurich.ResponsibilitiesSupport and Coordination in Financial Projects:Assist with daily administrative tasks related to two financial projects.Manage the process...
-
Team Assistant
vor 5 Monaten
8050 Zürich, ZH, Schweiz Reinsurance Vollzeit_**About our Company.**_ Our Company is a subsidiary of the 20th largest worldwide Oil producer. It is the Latin America's second largest company by annual revenue. In 2022 was among the 300 largest companies worldwide in the Fortune Global 500 ranking. We are a Captive Reinsurance Company and therefore we are a wholly owned subsidiary created to provide...
-
Team Assistant
vor 11 Stunden
Zürich, Schweiz Fischer Personal VollzeitKey Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms etc.General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment managementRoutine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...
-
Team Assistant
vor 7 Stunden
Zürich, Schweiz Fischer Personal VollzeitKey Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms, etc.)General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment management)Routine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...
-
Legal Team Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion alsAufgaben:Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung eines TeamsLeitung des...
-
Assistant Restaurant Manager
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitTHE ROLEWir suchen einen Assistant Restaurant Manager für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy,...
-
Assistant Restaurant Manager
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitWir suchen einen Assistant Restaurant Manager für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...
