Business Assistant D/E 100%

vor 6 Stunden


Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen ein Investment Team aktiv im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Reise- und Kalendermanagement. Sie kommunizieren gewandt mit internen und externen Partnern in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich). Zudem erstellen Sie Präsentationen und Berichte und verwalten Verträge sowie Dokumente. Auch unterstützen Sie bei der Spesenabwicklung, bei der Pflege von Datenbanken und dem Reporting.


Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-Funktion in einem internationalen Umfeld
  • Fliessendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit
  • Diskretion, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen

Ihre Benefits
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen in Zürich
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungenbei d
Möchten Sie mehr über diese Stelle erfahren?

Edith Enzler freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (een@art-of-work.ch) oder hier via Online-Tool.
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Art of Work Personalberatung AG
Edith Enzler
Rennweg 42
8001 Zürich
Tel.: 044 213 13 13
  • Business Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz JPMorgan Chase & Co. Vollzeit

    Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment....

  • Assistant D/E

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...


  • Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen ein Investment Team aktiv im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Reise- und Kalendermanagement. Sie kommunizieren gewandt mit internen und externen Partnern in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich). Zudem...

  • Assistant D/E

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...

  • Assistant D/E

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und...


  • Zürich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    Bei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgabenbereich: - Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...


  • Zürich, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einenMitarbeiter/in Prüfungsmanagement (m/w/d, 100%)In dieser Funktion...


  • Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...


  • Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...

  • Consultant (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz d-fine Vollzeit

    EinleitungWenn Sie eine anspruchsvolle Aufgabe suchen, auf die Sie mit umfangreichen Trainings- und Fortbildungsmassnahmen vorbereitet werden, Sie die Arbeit in einem Team auf gleicher Wellenlänge schätzen, dann werden Sie sich bei d-fine wohlfühlen.Consultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder...


  • Zürich, Schweiz StenoWorks Inc. Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant(m/w/d) Standort: ZürichPensum: 80 - 100 % Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung coperate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Legal Assistant 100%

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n...


  • Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgabenbereich:Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Wings School AG Vollzeit

    **Funktion** - Kindergaten Assistant Teacher **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - 01. Februar 2024 **Stellenbeschrieb** Die **Wings School** ist eine zweisprachige (D/E) private Kinderkrippe, Kindergarten, Hort und Ferienklub in der Stadt Zürich...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion HR Assistant (m/w/d) 60-100%AufgabenPersonaladministrationErstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, BestätigungenKrankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachenErstellung monatlicher ReportingsOrganisation von Mitarbeiter-EventsMitarbeit an HR-ProjektenUnterstützung der HR-LeitungAnforderungenKaufmännische Grundausbildung (EFZ)...


  • Zürich, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...


  • Zürich, Schweiz H-E Parts Vollzeit

    Location: Zurich, Zurich, SwitzerlandJob ID: R0071988Date Posted: 2025-01-14Company Name: HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category): Project/Program ManagementJob Schedule: Full timeRemote: NoJob Description:The opportunityHitachi Energy, High Voltage Products, is renowned worldwide as a specialist for power transmission and distribution. The Service unit...


  • Zürich, Schweiz Skill Farm Corp. Vollzeit

    Responsibilities:Serve as the primary point of contact for C-suite client assistants, managing high-level interactions and coordinating schedules.Handle client interactions and departmental scheduling, ensuring seamless communication and coordination.Collaborate with Business Management and other stakeholders, delegating tasks as needed.Arrange travel and...