Executive Assistant 70-100%

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung.

Aufgabenbereich:

- Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen Terminen
- Kommunikation: Bearbeitung eingehender und ausgehender Nachrichten, einschliesslich E-Mails, Briefen und Telefonaten
- Vorbereitung von Meetings: Erstellung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung der besprochenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Büroorganisation: Verwaltung des Bürobedarfs, sowie die Organisation und Instandhaltung von Büroressourcen
- Projektunterstützung: Hilfe bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Fortschritten und der Koordination zwischen den beteiligten Teams
- Budgetüberwachung: Unterstützung bei der Überwachung und Verwaltung von Ausgaben und Budgetrahmen
- Rechercheaufgaben: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von relevanten Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich
- Selbstständige, lösungsorientierte Denkweise
- Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Arbeit, auch unter Druck

  • Executive Assistant 70-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgabenbereich:Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...

  • Executive Assistant 70-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    For our client in the heart of Zurich, we are looking for a motivated and dedicated individual for the position of Executive Assistant 70-100% (m/f/d), starting immediately or by arrangement. Responsibilities: - Schedule Management: Managing and coordinating the executive’s calendar, organizing and planning meetings, travel, and other important...

  • Executive Assistant 70-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client in the heart of Zurich, we are looking for a motivated and dedicated individual for the position of Executive Assistant 70-100% (m/f/d), starting immediately or by arrangement.Responsibilities:Schedule Management: Managing and coordinating the executive’s calendar, organizing and planning meetings, travel, and other important...

  • Executive Search Assistant 100 % | Hybrid

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...

  • Executive Assistant 80%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    Bei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...

  • Paralegal/executive Assistant 80

    vor 23 Stunden

    CH - Zürich Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...

  • Office Manager

    vor 2 Stunden

    Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Office Manager / Executive Assistant (100%)Apply locations: Zürich / Gotthardstrasse 43Time type: Full timePosted on: Posted 4 Days AgoJob requisition id: 7705Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Executive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...

  • Paralegal/executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant? Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...

  • Executive Assistant 80%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützen des CEOs Sekretariats am Hauptsitz in Zürich in administrativen, organisatorischen und kommunikativen BelangenÜbernahme von Office Management Aufgaben und Unterstützung des Leiters Treuhand am Standort in ZugMitgestaltung von neuen organisatorischen AufgabenErstellen von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Pendenzenlisten...

  • Executive Assistant D/E für internationale Führungskräfte h*

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit

    Inserate-ID: 03423Für eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im Top-Management spezialisiert hat, suchen wir eine erfahrene, proaktive und bestens organisierte Executive Assistant. In dieser anspruchsvollen Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung eines...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Zürich / Gotthardstrasse 43 - Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international...

  • Paralegal/Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...

  • Executive Assistant D/e Für Internationale Führungskräfte H*

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit

    Inserate-ID: 03423 Für eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im Top-Management spezialisiert hat, suchen wir eine erfahrene, proaktive und bestens organisierte Executive Assistant. In dieser anspruchsvollen Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung eines...

  • Personal Assistant 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    Dr. Bjørn Johansson Associates is a leading, globally operating Board Advisory Firm, exclusively focusing on Chairman, Non-Executive Directors, Chief Executive Officer and Executive Board appointments. Our client portfolio includes corporations across all industries worldwide.We are currently looking for a high-level Administrative Assistant.In this...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Kanton Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...