Executive Assistant D/e Für Internationale Führungskräfte H*

vor 1 Tag


Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit
Inserate-ID: 03423 

Für eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im Top-Management spezialisiert hat, suchen wir eine erfahrene, proaktive und bestens organisierte Executive Assistant. In dieser anspruchsvollen Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und arbeiten eng mit dem Assistenzteam zusammen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld nicht nur mitarbeitet, sondern aktiv mitgestaltet. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse auf bilingualem Niveau sind aufgrund der vorwiegend englischsprachigen Kommunikation unverzichtbar. Wenn Sie darüber hinaus durch Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung überzeugen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

 

Aufgaben
  • Unterstützung des Partners in der täglichen Arbeitsorganisation, einschliesslich der Erstellung und Überprüfung von Berichten (ca. 70 % in Englisch, 30 % in Deutsch). Organisation und Logistik für internationale Meetings und Interviews
  • Verwaltung des Terminkalenders und Reiseplanung
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Klienten
  • Mitwirkung an Aktivitäten zur Geschäftsentwicklung
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken
  • Organisation und administrative Betreuung von ausgewählten Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenevents
  • Telefonbetreuung und Empfang von Gästen
Fähigkeiten
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenzkraft in einem internationalen Umfeld
  • Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
  • Erfahrung in einem internationalen Umfeld
  • Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (idealerweise bilingual); Schweizerdeutsch oder weitere Sprachen sind ein Plus
  • Versiert im Umgang mit MS Office 365, digitalen Kollaborationstools und modernen AI-Anwendungen

 

Benefits
  • Spannende Arbeitsbereiche in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

 

Bringen Sie Ihre Stärken in ein engagiertes und internationales Team ein

Reichen Sie noch heute Ihre vollständige Bewerbung ein. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

  Job-DetailsStellenprozente: 100%
Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
Alter:30+
Stellenart: Feststelle
Einsatzregion: Zürich
Branche: Rechts- / Wirtschaftsberatung
Sprachen: Deutsch - Englisch (bilingual)

h* - Wir sind humans. Wir sind humanik. Dafür steht das h*. Alter, Herkunft, Hautfarbe oder Geschlecht, das spielt uns keine Rolle. Bei uns sind alle willkommen, die mit ihrem Talent bewegen. jid8705de1a jit0104a

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  • Assistant D/E

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und proaktive Executive Assistant, die sich auf die administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners spezialisiert hat. In dieser anspruchsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Assistenzteam zusammen und übernehmen die tägliche Arbeitsorganisation, einschließlich der Erstellung und Überprüfung von...


  • Zürich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    Bei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...


  • Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG Vollzeit

    Treten Sie in Kontakt mit den Spitzen der Wirtschaft!Amrop ist spezialisiert auf die Suche und Evaluation von Führungskräften auf Stufe Geschäftsleitung und Verwaltungsrat und betreut namhafte Schweizer Unternehmen aus allen wichtigen Sektoren. Wir sind eines der grössten Unternehmen der Branche, lokal verankert und international tätig.Ihre...

  • Assistant D/E

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...

  • Assistant D/E

    vor 2 Stunden


    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank,...

  • Assistant D/E

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgabenbereich: - Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...


  • Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...


  • Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Executive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützen des CEOs Sekretariats am Hauptsitz in Zürich in administrativen, organisatorischen und kommunikativen BelangenÜbernahme von Office Management Aufgaben und Unterstützung des Leiters Treuhand am Standort in ZugMitgestaltung von neuen organisatorischen AufgabenErstellen von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Pendenzenlisten...


  • Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie direkt dem Geschäftsführer von CSI-Schweiz unterstellt und unterstützen diesen tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts.Als kommunikative, proaktive und strukturierte Person lieben Sie es, die Fäden in der Hand zu halten, zu planen, zu organisieren und einen Beitrag zum effizienten...


  • Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgabenbereich:Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...


  • Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Recherche: Sie definieren in Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Executive Search-Partner auf Kunden zugeschnittene Suchstrategien und beschaffen Informationen zu Branchen, Unternehmen und FunktionsträgernProjektmanagement: Sie verantworten den Suchprozess unter Einhaltung der Zeitpläne und Ziele in der Phase bis zur ShortlistAnsprache &...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! Was du machst - Du...


  • Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,...


  • Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...