Executive Assistant CSI-Schweiz
vor 13 Stunden
In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie direkt dem Geschäftsführer von CSI-Schweiz unterstellt und unterstützen diesen tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts.
Als kommunikative, proaktive und strukturierte Person lieben Sie es, die Fäden in der Hand zu halten, zu planen, zu organisieren und einen Beitrag zum effizienten Betrieb einer Organisation zu leisten. Sie stellvertreten zudem die Executive Assistant von CSI-International (50%) im Rahmen des Jobsharings.
Wichtigste Aufgaben:
- Planung und Organisation aller wichtigen Meetings (Wochenbesprechung, Leadership Team, Geschäftsleitung, Stiftungsrat), inkl. Traktandenlisten, Versand von Einladungen, Protokollführung
- Elektronische und physische Ablage relevanter Dokumente (Record Management)
- Organisation von internen Events und Teamanlässen
- Korrespondenz für den Geschäftsführer, telefonische Ansprechperson
- Abwicklung von internen und externen Anfragen (E-Mail, Telefon, Post, Versände etc.)
- Administrative Prozesse (Materialbestellung, Lager, Archivierung, Ablage etc.)
- Mitverantwortung und Umsetzung personaladministrativer Prozesse (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Handelsregistereinträge, rechtliche Abklärungen etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Weiterbildung Direktionsassistenz oder Betriebswirtschaft HF
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Interkulturelle Kompetenz, Teamplayer, kommunikativ stark mit gleichzeitig hoher Loyalität und Verschwiegenheit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, konzeptionelle Fähigkeiten, Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil
- Teilen des christlichen Glaubens und der christlichen Werte von CSI
Wir bieten Ihnen eine spannende, sinnstiftende Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Wir befinden uns in Binz bei Maur (ZH).
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Executive Assistant CSI-Schweiz
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Stiftung CSI-Schweiz VollzeitBinz bei Maur, 10. Dezember 2024Christian Solidarity International (CSI) ist eine christliche überkonfessionelle Menschenrechtsorganisation für Religionsfreiheit und Menschenwürde. Wir geben benachteiligten und verfolgten Christen sowie anderen Opfern von Unterdrückung eine Stimme und leisten humanitäre Hilfe zusammen mit lokalen Partnerorganisationen....
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG VollzeitSIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...
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Personal & Executive Assistant 100% (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit**Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz COI Partners AG VollzeitWillkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz. Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt. Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)Sie sind Teil des...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz COI Partners AG VollzeitWillkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz. Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt. Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)Sie sind Teil des...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit**JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Leica Geosystems AG Vollzeit**Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: As **Executive Assitant** you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Artemide Recruitment VollzeitAn international healthcare group which belongs to the fastest growing healthcare companies in Europe and is active in the fields of probiotics and microbiome therapies, OTC drugs, innovative pain therapies, and medical cannabis is looking for a new EA to the Founders. Due to their strong global growth, we are looking for motivated and committed talents to...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz EFG International AG VollzeitOur CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz AdNovum Vollzeit**Zurich** **What you're going to do**: Are you a natural organizer who can stay on top of things even in the most hectic of times? Then this could be your next challenge! In this role, you will be in charge of coordinating appointments, meetings, correspondence, travel, and other matters of the Adnovum CEO. You will prepare and/or check complex written...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance VollzeitZurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 24 Stunden
Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 42 Minuten
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitExecutive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz beeworx GmbH VollzeitWillkommen bei beeworx - Deinem Partner für den nächsten Karriereschritt! Seit fast 20 Jahren unterstützen wir Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen. Mit unserer schnellen Reaktionszeit und unserem fundierten Fachwissen helfen wir Dir, die passende Position zu finden, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt. Egal, ob Du neue...
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Executive Search Assistant 100 % | Hybrid
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitRef. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Allianz VollzeitExecutive Assistant - Managing Director (Allianz Partners Switzerland) **Was du machen wirst**: Du wirst dem Managing Director von Allianz Partners Schweiz einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service bieten. In dieser zentralen Rolle steuerst Du aktiv die strategischen Ziele des Unternehmens und arbeitest mit dem lokalen Management, globalen...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG VollzeitH2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...
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Executive & HR Assistant
vor 2 Monaten
8050 Zürich, ZH, Schweiz GFT Technologies SE Vollzeit**Über die GFT** GFT ist ein Pionier der digitalen Transformation. Durch den Einsatz neuester Technologien ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Produktivität mit intelligenten Softwarelösungen zu steigern. Unsere Schwerpunkte liegen auf Digital Finance, Enterprise AI & Data Solutions und Plattformmodernisierung. GFT zeichnet sich durch tiefgehende...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz FIFA Vollzeit**Executive Assistant**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: **These are your key tasks**: - Assist on all organisational, administrative and logístical matters - Ensure efficient...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
8008 Zürich, ZH, Schweiz Krisken Management Vollzeit**Assistant Position** You have the opportunity to join a global company that has been operating for over 20 years. Our company, a family-owned business with an international focus, is constantly expanding and is inspired by its diverse activities in the fields of sports, finance and media. You will be part of a team that shares a common passion for these...