Executive Assistant

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz Allianz Vollzeit

Executive Assistant - Managing Director (Allianz Partners Switzerland)

**Was du machen wirst**:
Du wirst dem Managing Director von Allianz Partners Schweiz einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service bieten. In dieser zentralen Rolle steuerst Du aktiv die strategischen Ziele des Unternehmens und arbeitest mit dem lokalen Management, globalen Kollegen und den Teams vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie die Umsetzung strategischer Projekte zu gewährleisten.

**Verantwortlichkeiten**:

- Selbstständige und aktive Unterstützung des MD in enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort
- Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich Erarbeitung von Dokumenten und Nachbereitung von Handlungsfeldern
- Sensibilisierung des Managements bzgl. neuer Prioritäten, Risiken, etc.
- Effiziente Unterstützung bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Dokumente (interne und externe Präsentationen, Briefings, Berichte, Newsletter,...)
- Organisation von Townhalls und weiteren Terminen und Events in enger Abstimmung mit dem Personal Assistant des MD
- Unterstützung bei der Steuerung übergreifender Prozesse, die verschiedene Bereiche des Unternehmens betreffen
- Aktive Teilnahme an Projekten und Initiativen, die Projektmanagement und analytische Fähigkeiten erfordern (z.B. Erstellung einer Reisestudie, Rebranding)
- Lokale Verantwortung für interne und externe Kommunikation sowie die Umsetzung der globalen Kommunikationsstrategie
- Verantwortung für die lokale Nachhaltigkeitskoordination im Einklang mit der globalen ESG-Strategie

**Was du mitbringen solltest**:

- Du hast einen Bachelor
- und/oder Masterabschluss im Bereich BWL, VWL, Versicherung, einer Naturwissenschaft oder Marketing
- Du hast nachweislich Arbeitserfahrung im Bereich Marketing/B2C, Projektmanagement, Beratung oder in einer ähnlichen Funktion
- Du bist erfahren im Umgang mit komplexen Situationen und der parallelen Bearbeitung verschiedener Themen
- Du hast ein gutes Verständnis für das Versicherungs
- und/oder Assistance-Geschäft
- Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit und den Umgang mit wichtigen Stakeholdern, verfügst über Taktgefühl, ein gutes Urteilsvermögen, Diskretion und Aufmerksamkeit für Details
- Du ergreifst die Initiative, um allgemeine Probleme und Fragen rasch und effizient zu lösen
- Du verfügst über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und bist in der Lage, mit widersprüchlichen Prioritäten zu arbeiten; diese Aufgabe erfordert oft ein hohes Mass an Flexibilität und kurzfristiger Repriorisierung
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Microsoft Word, PowerPoint und Excel
- Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und eine analytische Denkweise
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Du verfügst über ausgeprägte zwischenmenschliche und diplomatische Fähigkeiten und bist in der Lage, dich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, Französisch ist zusätzlich von Vorteil

47318 | Marketing & Design | Professional | Non-Executive | Allianz Partners | Full-Time | Permanent Allianz Partners ist einer der international führenden Anbieter von Reiseversicherungs
- und Assistance-Leistungen mit einem globalen Netzwerk aus über 800.000 Anbietern von Gesundheits
- und Service-Leistungen. Allianz Partners gehört zum Allianz Konzern mit Sitz in München und ist auf dem Schweizer Markt mit 340 Mitarbeitenden.

Unsere Mission: Wir helfen Menschen - zu jeder Zeit, an jedem Ort.Unsere Vision: Nr. 1 für Kunden, Partner und Mitarbeiter sein.

Job ID 47318

  • Initiativbewerbung für die Bereiche Executive Assistants

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Initiativbewerbung für die Bereiche Executive Assistants & Assistants, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDa wir öfters Positionen in den Bereichen Executive Assistants & Assistants betreuen dürfen, die nicht ausgeschrieben werden, würden wir sehr gerne Ihre Initiativbewerbung erhalten, sollten Sie auf keine passende Vakanz auf unserer Homepage...

  • Initiativbewerbung für die Bereiche Executive Assistants

    vor 17 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Initiativbewerbung für die Bereiche Executive Assistants & Assistants, Zürich District Zürich District, Switzerland Da wir öfters Positionen in den Bereichen Executive Assistants & Assistants betreuen dürfen, die nicht ausgeschrieben werden, würden wir sehr gerne Ihre Initiativbewerbung erhalten, sollten Sie auf keine passende Vakanz auf unserer...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz All Volusia and Flagler Heating and Air Vollzeit

    Sind Sie bereit, unsere Unternehmensphilosophie zu teilen und Teil eines dynamischen Teams zu werden? Als Executive Assistant CEOs sind Sie ein wichtiger Bestandteil unserer Organisation und unterstützen unsere Geschäftsleitung in allen Belangen.Deine Funktion:Verwaltung des Tagesgeschäfts unseres CEOsÜbernahme von Verantwortung für wichtige Projekte...

  • Executive Assistant Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant Manager to support our CEO in driving business forward with expertise and enthusiasm. The successful candidate will be responsible for handling emails, phone calls, and other communication for the CEO, as well as researching and booking transportation and accommodation for any...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    8002 Zürich, ZH, Schweiz McKinsey & Company Vollzeit

    Do you want to do work that matters, alongside supportive leaders who will help you grow faster than you ever thought possible? Are you a creative problem-solver who is energized by challenges? **You’ve come to the right place.** **Who You'll Work With**: - You will work closely with 2 of our senior partners/ partners, providing dedicated support,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    On behalf of our client, a world leading IT company, we are looking for an Administrative Assistant who performs a variety of complex administrative functions for all levels of management including external business partners. Manages schedule(s), coordinates travel arrangements and processes business expenses. Coordinates meetings and events, department...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, we are seeking a highly organized, proactive, and adaptable Executive Assistant to provide top-tier administrative support to the leadership team.This role requires the ability to thrive in a fast-paced environment, work effectively under pressure, and meet tight deadlines. The ideal candidate will be highly detail-oriented,...

  • Executive Assistant für Unternehmen

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant PositionEin wichtiger Schritt bei der Initiativbewerbung besteht darin, sicherzustellen, dass der Bewerber die richtige Kompetenz und Erfahrung besitzt.Die Person sollte eine gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen besitzen.Wir nehmen gerne Ihre vollständigen Unterlagen entgegen und setzen uns umgehend mit Ihnen in...

  • Executive Assistant Team Lead

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kunden in Zürich eine/n Executive Assistant für zwei verschiedene Abteilungen.Aufgaben und VerantwortungSie betreuen als Executive Assistant mit zwei verschiedenen Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.Sie sind für...

  • Personal & Executive Assistant 100% (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant zur Projektunterstützung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Marsh & McLennan Companies Vollzeit

    Mit Marsh & McLennan Companies bilden Sie Teil eines unternehmerisch und schnell wachsenden Teams. Als Executive Assistant*In unterstützen Sie die Partner bei Oliver Wyman in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Veranstaltungen, Büromanagement und die Zusammenarbeit mit anderen...

  • Executive Assistant to the Group CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Vife und humorvolle Executive Assistant to Group CEO in der Stadt Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches internationales Technologie Unternehmen suchen wir per Vereinbarung eine:Executive Assistant to the Group CEO (100%)Ihre Aufgaben:Erste Ansprechpartnerin für externe und interne Drittpersonen weltweitAdministrative und organisatorische...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidate!How you’ll make an impactObtaining and organizing information for use in conferences, speeches,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidate! How you’ll make an impact Obtaining and organizing information for use in conferences,...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz French Consulting Vollzeit

    Title: Executive Administrative AssistantLocation: Sembach, GermanyJob-Type: Full Time (40 hours / week)SUMMARYThe Defense Health Agency Region-Europe (DHAR-E), located in Sembach, Germany, comprises 29 medical facilities providing health care to U.S. military service members and their families. The DHAR-E increases overall access to care for beneficiaries...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job DescriptionKey ResponsibilitiesManage emails, phone calls, and other communication for the CEO with utmost professionalism.Research and book transportation and accommodation for business travel with attention to detail.Coordinate the delivery of messages and information to relevant parties with discretion.Efficiently manage the CEO's calendar, arranging...

  • Executive Assistant To The Group Ceo

    Vor 5 Tagen

    Stadt Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Vife und humorvolle Executive Assistant to Group CEO in der Stadt Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches internationales Technologie Unternehmen suchen wir per Vereinbarung eineExecutive Assistant to the Group CEO (100%)Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für externe und interne Drittpersonen weltweitAdministrative und organisatorische...

  • Executive Assistant to the Group CEO

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Vife und humorvolle Executive Assistant to Group CEO in der Stadt Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches internationales Technologie Unternehmen suchen wir per Vereinbarung eineExecutive Assistant to the Group CEO (100%)Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für externe und interne Drittpersonen weltweitAdministrative und organisatorische...

  • Executive Assistant to the Group CEO

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Vife und humorvolle Executive Assistant to Group CEO in der Stadt Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches internationales Technologie Unternehmen suchen wir per Vereinbarung eine Executive Assistant to the Group CEO (100%)Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für externe und interne Drittpersonen weltweitAdministrative und organisatorische...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future. As Executive Assistant , you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...