Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Executive Assistant - Managing Director (Allianz Partners Switzerland)
**Was du machen wirst**:
Du wirst dem Managing Director von Allianz Partners Schweiz einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service bieten. In dieser zentralen Rolle steuerst Du aktiv die strategischen Ziele des Unternehmens und arbeitest mit dem lokalen Management, globalen Kollegen und den Teams vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie die Umsetzung strategischer Projekte zu gewährleisten.
**Verantwortlichkeiten**:
- Selbstständige und aktive Unterstützung des MD in enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort
- Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich Erarbeitung von Dokumenten und Nachbereitung von Handlungsfeldern
- Sensibilisierung des Managements bzgl. neuer Prioritäten, Risiken, etc.
- Effiziente Unterstützung bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Dokumente (interne und externe Präsentationen, Briefings, Berichte, Newsletter,...)
- Organisation von Townhalls und weiteren Terminen und Events in enger Abstimmung mit dem Personal Assistant des MD
- Unterstützung bei der Steuerung übergreifender Prozesse, die verschiedene Bereiche des Unternehmens betreffen
- Aktive Teilnahme an Projekten und Initiativen, die Projektmanagement und analytische Fähigkeiten erfordern (z.B. Erstellung einer Reisestudie, Rebranding)
- Lokale Verantwortung für interne und externe Kommunikation sowie die Umsetzung der globalen Kommunikationsstrategie
- Verantwortung für die lokale Nachhaltigkeitskoordination im Einklang mit der globalen ESG-Strategie
**Was du mitbringen solltest**:
- Du hast einen Bachelor
- und/oder Masterabschluss im Bereich BWL, VWL, Versicherung, einer Naturwissenschaft oder Marketing
- Du hast nachweislich Arbeitserfahrung im Bereich Marketing/B2C, Projektmanagement, Beratung oder in einer ähnlichen Funktion
- Du bist erfahren im Umgang mit komplexen Situationen und der parallelen Bearbeitung verschiedener Themen
- Du hast ein gutes Verständnis für das Versicherungs
- und/oder Assistance-Geschäft
- Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit und den Umgang mit wichtigen Stakeholdern, verfügst über Taktgefühl, ein gutes Urteilsvermögen, Diskretion und Aufmerksamkeit für Details
- Du ergreifst die Initiative, um allgemeine Probleme und Fragen rasch und effizient zu lösen
- Du verfügst über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und bist in der Lage, mit widersprüchlichen Prioritäten zu arbeiten; diese Aufgabe erfordert oft ein hohes Mass an Flexibilität und kurzfristiger Repriorisierung
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Microsoft Word, PowerPoint und Excel
- Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und eine analytische Denkweise
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Du verfügst über ausgeprägte zwischenmenschliche und diplomatische Fähigkeiten und bist in der Lage, dich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, Französisch ist zusätzlich von Vorteil
47318 | Marketing & Design | Professional | Non-Executive | Allianz Partners | Full-Time | Permanent Allianz Partners ist einer der international führenden Anbieter von Reiseversicherungs
- und Assistance-Leistungen mit einem globalen Netzwerk aus über 800.000 Anbietern von Gesundheits
- und Service-Leistungen. Allianz Partners gehört zum Allianz Konzern mit Sitz in München und ist auf dem Schweizer Markt mit 340 Mitarbeitenden.
Unsere Mission: Wir helfen Menschen - zu jeder Zeit, an jedem Ort.Unsere Vision: Nr. 1 für Kunden, Partner und Mitarbeiter sein.
Job ID 47318
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
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Executive Assistant
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Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG VollzeitSIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit**JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
Zürich, Schweiz Leica Geosystems AG Vollzeit**Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: As **Executive Assitant** you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...
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Zürich, Zürich, Schweiz DasTeam VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Betriebswirtschaftliche Fachkraft als Executive Assistant, um Führungskräfte auf Geschäftsleitungsebene zu unterstützen. Die Stelle ist ideal für jemanden, der administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Verwaltung des Terminkalenders und die Erstellung von Jahresplänen meistert.Aufgaben und...
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Executive Assistant
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Executive Assistant
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Executive Assistant to the CEO
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Executive Chef Assistant
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Zürich, Zürich, Schweiz Barrio Peruano AG VollzeitWe are seeking a highly motivated and experienced Executive Chef Assistant to join our team at Barrio Peruano AG.The successful candidate will be responsible for supporting the Head Chef in managing the kitchen staff, ensuring smooth daily operations, and maintaining a clean and organized work environment.Key responsibilities include preparing and cooking...
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Executive Pastry Chef Assistant
vor 3 Wochen
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Executive Assistant
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG VollzeitH2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...
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Executive Assistant
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8008 Zürich, ZH, Schweiz Krisken Management Vollzeit**Assistant Position** You have the opportunity to join a global company that has been operating for over 20 years. Our company, a family-owned business with an international focus, is constantly expanding and is inspired by its diverse activities in the fields of sports, finance and media. You will be part of a team that shares a common passion for these...
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Executive Assistant
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Zürich, ZH, Schweiz Talent Kick Vollzeit**Who are we?** Talent Kick is a Swiss-wide entrepreneurial program that supports the best global talents in forming interdisciplinary teams across Swiss universities and getting hands-on experience as entrepreneurs during their studies. We are looking for a highly motivated **Executive Assistant 100% **(f/m/d) to lead the back-office operations and...
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Executive & HR Assistant
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Executive Assistant to CEO and ExCo Members
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Zürich, Zürich, Schweiz ARYZTA Careers VollzeitJob Title: Executive Assistant to CEO and ExCo MembersWe are seeking an exceptional Executive Assistant to provide administrative support to our CEO and ExCo members. This is a unique opportunity to join ARYZTA Careers and work with a dynamic team.Key Responsibilities:Manage the schedules and correspondence of the CEO and ExCo membersOrganize and coordinate...
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Zürich, Schweiz Givaudan VollzeitStep into our world of creativity and joy! Junior Executive Assistant (m/f/d) Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel...
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Executive Assistant to The Managing Director
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8001 Zürich, ZH, Schweiz Xebia Group VollzeitAls Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung - der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...
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Junior Executive Assistant
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