Executive Assistant
vor 1 Monat
Executive Assistant - Managing Director (Allianz Partners Switzerland)
**Was du machen wirst**:
Du wirst dem Managing Director von Allianz Partners Schweiz einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service bieten. In dieser zentralen Rolle steuerst Du aktiv die strategischen Ziele des Unternehmens und arbeitest mit dem lokalen Management, globalen Kollegen und den Teams vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie die Umsetzung strategischer Projekte zu gewährleisten.
**Verantwortlichkeiten**:
- Selbstständige und aktive Unterstützung des MD in enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort
- Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich Erarbeitung von Dokumenten und Nachbereitung von Handlungsfeldern
- Sensibilisierung des Managements bzgl. neuer Prioritäten, Risiken, etc.
- Effiziente Unterstützung bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Dokumente (interne und externe Präsentationen, Briefings, Berichte, Newsletter,...)
- Organisation von Townhalls und weiteren Terminen und Events in enger Abstimmung mit dem Personal Assistant des MD
- Unterstützung bei der Steuerung übergreifender Prozesse, die verschiedene Bereiche des Unternehmens betreffen
- Aktive Teilnahme an Projekten und Initiativen, die Projektmanagement und analytische Fähigkeiten erfordern (z.B. Erstellung einer Reisestudie, Rebranding)
- Lokale Verantwortung für interne und externe Kommunikation sowie die Umsetzung der globalen Kommunikationsstrategie
- Verantwortung für die lokale Nachhaltigkeitskoordination im Einklang mit der globalen ESG-Strategie
**Was du mitbringen solltest**:
- Du hast einen Bachelor
- und/oder Masterabschluss im Bereich BWL, VWL, Versicherung, einer Naturwissenschaft oder Marketing
- Du hast nachweislich Arbeitserfahrung im Bereich Marketing/B2C, Projektmanagement, Beratung oder in einer ähnlichen Funktion
- Du bist erfahren im Umgang mit komplexen Situationen und der parallelen Bearbeitung verschiedener Themen
- Du hast ein gutes Verständnis für das Versicherungs
- und/oder Assistance-Geschäft
- Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit und den Umgang mit wichtigen Stakeholdern, verfügst über Taktgefühl, ein gutes Urteilsvermögen, Diskretion und Aufmerksamkeit für Details
- Du ergreifst die Initiative, um allgemeine Probleme und Fragen rasch und effizient zu lösen
- Du verfügst über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und bist in der Lage, mit widersprüchlichen Prioritäten zu arbeiten; diese Aufgabe erfordert oft ein hohes Mass an Flexibilität und kurzfristiger Repriorisierung
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Microsoft Word, PowerPoint und Excel
- Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und eine analytische Denkweise
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Du verfügst über ausgeprägte zwischenmenschliche und diplomatische Fähigkeiten und bist in der Lage, dich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, Französisch ist zusätzlich von Vorteil
47318 | Marketing & Design | Professional | Non-Executive | Allianz Partners | Full-Time | Permanent Allianz Partners ist einer der international führenden Anbieter von Reiseversicherungs
- und Assistance-Leistungen mit einem globalen Netzwerk aus über 800.000 Anbietern von Gesundheits
- und Service-Leistungen. Allianz Partners gehört zum Allianz Konzern mit Sitz in München und ist auf dem Schweizer Markt mit 340 Mitarbeitenden.
Unsere Mission: Wir helfen Menschen - zu jeder Zeit, an jedem Ort.Unsere Vision: Nr. 1 für Kunden, Partner und Mitarbeiter sein.
Job ID 47318
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG VollzeitSIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...
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Personal & Executive Assistant 100% (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit**Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit**JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Leica Geosystems AG Vollzeit**Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: As **Executive Assitant** you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Artemide Recruitment VollzeitAn international healthcare group which belongs to the fastest growing healthcare companies in Europe and is active in the fields of probiotics and microbiome therapies, OTC drugs, innovative pain therapies, and medical cannabis is looking for a new EA to the Founders. Due to their strong global growth, we are looking for motivated and committed talents to...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz EFG International AG VollzeitOur CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz AdNovum Vollzeit**Zurich** **What you're going to do**: Are you a natural organizer who can stay on top of things even in the most hectic of times? Then this could be your next challenge! In this role, you will be in charge of coordinating appointments, meetings, correspondence, travel, and other matters of the Adnovum CEO. You will prepare and/or check complex written...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance VollzeitZurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 24 Stunden
Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 26 Minuten
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitExecutive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz beeworx GmbH VollzeitWillkommen bei beeworx - Deinem Partner für den nächsten Karriereschritt! Seit fast 20 Jahren unterstützen wir Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen. Mit unserer schnellen Reaktionszeit und unserem fundierten Fachwissen helfen wir Dir, die passende Position zu finden, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt. Egal, ob Du neue...
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Executive Search Assistant 100 % | Hybrid
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitRef. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG VollzeitH2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz FIFA Vollzeit**Executive Assistant**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: **These are your key tasks**: - Assist on all organisational, administrative and logístical matters - Ensure efficient...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
8008 Zürich, ZH, Schweiz Krisken Management Vollzeit**Assistant Position** You have the opportunity to join a global company that has been operating for over 20 years. Our company, a family-owned business with an international focus, is constantly expanding and is inspired by its diverse activities in the fields of sports, finance and media. You will be part of a team that shares a common passion for these...
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Executive & HR Assistant
vor 2 Monaten
8050 Zürich, ZH, Schweiz GFT Technologies SE Vollzeit**Über die GFT** GFT ist ein Pionier der digitalen Transformation. Durch den Einsatz neuester Technologien ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Produktivität mit intelligenten Softwarelösungen zu steigern. Unsere Schwerpunkte liegen auf Digital Finance, Enterprise AI & Data Solutions und Plattformmodernisierung. GFT zeichnet sich durch tiefgehende...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAs the Group Executive Assistant this role will manage all administrative and organisational support for the CEO and ExCo members. Administrative and organisational support for the CEO and the ExCo Team organising their schedules and correspondenceOrganisation, coordination, preparation and follow-up of various internal and external meetings...
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Executive Assistant to The Managing Director
vor 3 Monaten
8001 Zürich, ZH, Schweiz Xebia Group VollzeitAls Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung - der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...
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Junior Executive Assistant
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit**Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...
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Executive Assistant CSI-Schweiz
vor 13 Stunden
Zürich, Schweiz TieTalent VollzeitIn dieser Drehscheibenfunktion sind Sie direkt dem Geschäftsführer von CSI-Schweiz unterstellt und unterstützen diesen tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts.Als kommunikative, proaktive und strukturierte Person lieben Sie es, die Fäden in der Hand zu halten, zu planen, zu organisieren und einen Beitrag zum effizienten...