Assistant D/E
vor 4 Wochen
Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/n
Aufgaben- Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.
- Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.
- Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.
- Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.
- Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken Kundendokumentationen und Mailings.
- Sie unterstützen die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten.
- Kaufmännische Grundausbildung.
- 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Freude, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten.
- Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Idealalter von 25 bis 35 Jahren.
- Gute ÖV-Anbindungen.
- Homeoffice-Möglichkeit.
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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Executive/Project Assistant D/E
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive/Project Assistant D/E (a), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen....
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Executive/Project Assistant D/E
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive/Project Assistant D/E (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist...
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Assistant D/E
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitAufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...
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Assistant D/E
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.Sie pflegen die...
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Assistant D/E
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken Kundendokumentationen und...
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Stundenplankoordinator : in (m / w / d)
vor 11 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz D-MATH VollzeitAls Stundenplankoordinator : in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen.Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für die Studiengänge und die...
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Stundenplankoordinator:in (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz D-MATH VollzeitStellenbeschreibung Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für...
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Student Assistant Marketing
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz DillySocks VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Executive Assistant (m / w / d) 100% 18 Monate.Ihr...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management und Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für...
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Team Assistant
vor 11 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz DLL TeilzeitTeam Assistant (w / m / d) in Teilzeit - SchweizAls Team Assistant (w / m / d)bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft.Aufgaben (Day-to-day)Überwachung der InboxenHochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der KorrespondenzenAnnahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. WeiterleitungOrganisation der...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitInteresse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen Unternehmung Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6'000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitManagement Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einemIhre Hauptaufgaben als Management Assistant (m/w/d) 100% umfassen:Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten und als Schnittstelle zu...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitManagement Assistant (m/w/d) 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem:Ihre Hauptaufgaben als Management Assistant (m/w/d) 100% umfassen:Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten und...
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Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB, ZürichZürich, SwitzerlandJob Description:Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB bei KIKOWir suchen ab sofort für unsere Filiale am Zürich HB ein/e Sales Assistant m/w/d 20-40% flexibel im Stundenlohn.Deine Aufgaben:Stilvolle, kompetente Beratung unserer Kunden, Multitasking...
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Assistant Relationship Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist das Private Banking...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitExecutive AssistantWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.AufgabenKoordination von internen und externen KontaktenBearbeitung von Dokumenten und UnterlagenKommunikation mit Kollegen und KundenUmsetzung von Änderungen und...
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Executive Assistant
vor 11 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m / w / d) 100%.Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Koordination von lokalen und internationalen Meetings.Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement.Erledigung...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibungFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100% Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von lokalen und internationalen Meetings Koordination komplexer Termine und umfangreiches...
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Assistant Relationship Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist das Private Banking...