Assistant D/E

vor 4 Wochen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/n

Aufgaben
  • Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.
  • Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.
  • Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.
  • Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.
  • Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken Kundendokumentationen und Mailings.
  • Sie unterstützen die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten.
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung.
  • 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Freude, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten.
  • Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
  • Idealalter von 25 bis 35 Jahren.
Ihre Vorteile
  • Gute ÖV-Anbindungen.
  • Homeoffice-Möglichkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive/Project Assistant D/E (a), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen....


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive/Project Assistant D/E (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist...

  • Assistant D/E

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...

  • Assistant D/E

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.Sie pflegen die...

  • Assistant D/E

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    AufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken Kundendokumentationen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz D-MATH Vollzeit

    Als Stundenplankoordinator : in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen.Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für die Studiengänge und die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz D-MATH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für...


  • Zürich, Schweiz DillySocks Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Executive Assistant (m / w / d) 100% 18 Monate.Ihr...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management und Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für...

  • Team Assistant

    vor 11 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz DLL Teilzeit

    Team Assistant (w / m / d) in Teilzeit - SchweizAls Team Assistant (w / m / d)bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft.Aufgaben (Day-to-day)Überwachung der InboxenHochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der KorrespondenzenAnnahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. WeiterleitungOrganisation der...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen Unternehmung Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6'000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einemIhre Hauptaufgaben als Management Assistant (m/w/d) 100% umfassen:Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten und als Schnittstelle zu...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem:Ihre Hauptaufgaben als Management Assistant (m/w/d) 100% umfassen:Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB, ZürichZürich, SwitzerlandJob Description:Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB bei KIKOWir suchen ab sofort für unsere Filiale am Zürich HB ein/e Sales Assistant m/w/d 20-40% flexibel im Stundenlohn.Deine Aufgaben:Stilvolle, kompetente Beratung unserer Kunden, Multitasking...


  • Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist das Private Banking...

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Executive AssistantWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.AufgabenKoordination von internen und externen KontaktenBearbeitung von Dokumenten und UnterlagenKommunikation mit Kollegen und KundenUmsetzung von Änderungen und...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m / w / d) 100%.Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Koordination von lokalen und internationalen Meetings.Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement.Erledigung...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100% Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von lokalen und internationalen Meetings Koordination komplexer Termine und umfangreiches...


  • Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist das Private Banking...