Assistant D/E

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/n

Aufgaben
  • Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.
  • Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.
  • Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.
  • Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.
  • Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken Kundendokumentationen und Mailings.
  • Sie unterstützen die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten.
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung.
  • 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Freude, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten.
  • Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
  • Idealalter von 25 bis 35 Jahren.
Ihre Vorteile
  • Gute ÖV-Anbindungen.
  • Homeoffice-Möglichkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

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  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive/Project Assistant D/E (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant D/E für internationale Führungskräfte, ZürichZürich, SwitzerlandSchnelldenkend, bilingual und proaktiv – bereit für eine verantwortungsvolle Assistenzrolle?Executive Assistant D/E für internationale FührungskräfteFür eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im...

  • Assistant D/E

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...

  • Assistant D/E

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...

  • Assistant D/E

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank,...

  • Assistant D/E

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und...


  • Zürich, Schweiz D-MATH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für...


  • Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Stadt Zürich / Antritt: nach VereinbarungStellenprofilKonto/Depot eröffnen und saldierenKorrespondenz D und E und Sp oder RusAusführung von Börsen-, Devisen- und ZahlungsaufträgenÜberwachung von FälligkeitenErstellen von Präsentationen und StatistikenOrganisation der KundenbesucheAllgemeine AssistenzaufgabenAnforderungenKaufmännische...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...


  • Zürich, Schweiz Gastronet.ch Vollzeit

    Assistant Front Office Manager M/F Gebiet Kanton BE Beschreibung Traditionelles Luxushotel in beliebter touristischer Gegend. In den verschiedenen Restaurants wird gastronomische Tradition mit innovativer und moderner Raffinesse angeboten. Anforderungen Sie verfügen über eine abgeschlossen Hotellerie-Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB, ZürichZürich, SwitzerlandJob Description:Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB bei KIKOWir suchen ab sofort für unsere Filiale am Zürich HB ein/e Sales Assistant m/w/d 20-40% flexibel im Stundenlohn.Deine Aufgaben:Stilvolle, kompetente Beratung unserer Kunden, Multitasking...

  • Management Assistant

    vor 9 Stunden


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einemIhre Hauptaufgaben als Management Assistant (m/w/d) 100% umfassen:Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten und als Schnittstelle zu...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgabenbereich: - Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...


  • Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen ein Investment Team aktiv im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Reise- und Kalendermanagement. Sie kommunizieren gewandt mit internen und externen Partnern in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich). Zudem...


  • Zürich, Schweiz OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG Vollzeit

    Assistant (m/w/d) mit 40-50 %Olympus Schweiz AG (OAG) | Corporate | Teilzeit | 40-50 %Rund 90 Mitarbeitende in der Schweizer Niederlassung in Volketswil betreuen die Kunden in der ganzen Schweiz.Ihre AufgabenAls Assistant (m/w/d) werden Sie sukzessive entwickelt, um am Anfang Aufgaben als Team Assistant zu übernehmen und letztendlich die rechte Hand der...


  • Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% bei ONLY Stores Switzerland | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% Vollzeit ...

  • Legal Assistant 100%

    vor 8 Stunden


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte Legal Assistant (m/w/d) 100% für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die Legal Assistant (m/w/d) 100% unsere Anwälte und...


  • Zürich, Schweiz American International Group Vollzeit

    Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Apply locations Glattbrugg time type Part time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR2405551 Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Assistant/Coordinator 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem führenden internationalen Bauunternehmen seiner Branche mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistant/Coordinator (m/w) 100% (m/w/d).In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines...