Executive/Project Assistant D/E
vor 3 Wochen
Zürich District, Switzerland
Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für unsere Mandantin, eine international weltweit erstklassige Organisations-Beratungsfirma, suchen wir eine erfahrene und dienstleistungsorientierte Executive/Project Assistant D/E (a).
In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den leitenden Partner bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, führen die Agenda, koordinieren Termine und buchen die Geschäftsreisen. Das Aufbereiten von erstklassigen Präsentationen und Dokumenten macht Ihnen Freude. Sie sind vertraut mit den MS Office-Produkten und übernehmen gerne Verantwortung bei der Datenpflege in all unseren Systemen. Sie sind sich gewohnt, unter Zeitdruck und hohem Tempo zu arbeiten, ohne dabei von den Qualitätsansprüchen abzuweichen. Ihr Verantwortungsbewusstsein erlaubt es Ihnen, an den Kundenmandaten und Projekten proaktiv mitzuwirken.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem multikulturellen und dynamischen Umfeld mit. Zudem haben Sie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir wenden uns an eine kompetente und hoch motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägter emotionaler Intelligenz und höchstem professionellen Anspruch, die die partnerschaftliche Zusammenarbeit sehr zu schätzen weiss.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bitte per Mail an Frau Rosa Katharina Meyer, [emailprotected].
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Executive/Project Assistant D/E
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive/Project Assistant D/E (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...
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Executive Assistant
vor 10 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibungFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100% Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von lokalen und internationalen Meetings Koordination komplexer Termine und umfangreiches...
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Personal Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH VollzeitWith over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Hexagon AB VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitInitiativbewerbung für die Bereiche Executive Assistants & Assistants, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDa wir öfters Positionen in den Bereichen Executive Assistants & Assistants betreuen dürfen, die nicht ausgeschrieben werden, würden wir sehr gerne Ihre Initiativbewerbung erhalten, sollten Sie auf keine passende Vakanz auf unserer Homepage...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management und Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Leica Geosystems Indonesia VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like approvals,...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation VollzeitWe are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateHow you'll make an impactObtaining and organizing information for use in conferences, speeches,...
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Personal Executive Assistant
vor 10 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH VollzeitPersonal Executive Assistant With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office VollzeitWir suchen einen Serviceorientierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der Teil unseres Seniormanagementteams wird.Leistungen:Umsetzung von interner RichtlinienGestaltung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und AppointmentsPflege von Beziehungen zu Kunden und MitarbeiternZeitlich erforderliche Vorkenntnisse:Mind. 5 Jahre...
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Assistant D/E
vor 10 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitAufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...
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Personal Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris...
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Personal Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH VollzeitWhat tasks can you look forward to? We are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant and Project Manager to support the Global Chief Growth Officer and Member of the Global Executive Committee of FGS Global, based in Zurich. This full-time role requires a detail-oriented and resourceful professional who thrives in a fast-paced, high-pressure...
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Assistant D/E
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitWir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...
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Executive Assistant to CEO
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOur client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term commitment in an EA function. This role requires excellent communication skills to manage correspondence on behalf of the CEO, as well as the...
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Executive Director of Financial Planning
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Page Executive VollzeitGrowth Opportunities at Page ExecutiveWorking on impactful projects in a relevant sector.Diverse, inclusive team with a global perspective.Growth opportunities for personal and professional advancement.Flexible work schedule.
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Assistant D/E
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.Sie pflegen die...
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Assistant D/E
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.Sie pflegen die...
