Management Assistant

vor 1 Tag


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Management Assistant (m/w/d) 100%, Zürich

Zürich, Switzerland

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem

Ihre Hauptaufgaben als Management Assistant (m/w/d) 100% umfassen:

  • Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten und als Schnittstelle zu Kunden und Kandidaten (m/w/d).
  • Enge Zusammenarbeit mit einer Assistenzkollegin zur Unterstützung eines Beraters und einer Beraterin.
  • Koordination mit lokalen und globalen Beratern, dem Research-Team und anderen internen Abteilungen, um die Bedürfnisse von Kunden und Kandidaten (m/w/d) zu erfüllen.
  • Erstellung hochwertiger Dokumente wie Pitch Decks, Offerten, Rollenspezifikationen und Präsentationen.
  • Pflege der internen Datenbank zur Sicherstellung der korrekten Abbildung aller Projektprozesse.
  • Priorisierung von Anfragen, Verwaltung von Inbox und Kalender, Organisation von Meetings und Interviews sowie Reisekoordination.
  • Unterstützung anderer Executive Assistants bei Bedarf.
  • Hilfe bei Rechnungsstellung für Kunden und Spesenabrechnungen für Manager und Kunden.
  • Planung von Veranstaltungen für Kunden, interne Events und verschiedene Anlässe.

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung; Grundkenntnisse im Versicherungsgeschäft sind von Vorteil.
  • Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
  • Präzise, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise.
  • Umfangreiche Kenntnisse in der Nutzung von IT-Programmen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und PDF Writer.
  • Geschäftskorrespondenz in Deutsch auf professionellem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.
  • Motiviert, engagiert und kommunikativ; bewahren Ruhe und Überblick in Stresssituationen und behalten Humor.
  • Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, strukturiertes Vorgehen, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe sind für Sie selbstverständlich.
  • Präzision, Genauigkeit, hoher Qualitätsanspruch und Blick fürs Detail zeichnen Sie aus.
  • Wahrung höchster Vertraulichkeit und Sensibilität bei Daten und Informationen mit loyaler und diskreter Art.
  • Effektive Kommunikation auf verschiedenen Ebenen fördert reibungslose Zusammenarbeit; hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit unterstützen dabei.
  • Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektassistentin oder Assistentin auf Geschäftsleitungsebene erforderlich, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen.
  • Erfahrung im Umgang mit Führungskräften auf C-Level von Vorteil.
  • Fundierte digitale Fähigkeiten sowie sehr gute MS Office Kenntnisse vorhanden.
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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  • CEO Assistant

    Vor 2 Tagen


    8008 Zürich, ZH, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

    Family Office - CEO Assistant job description **Job description** - Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud) - Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud) - Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling) - Monitor maturities, ensuring timely rollovers - Prepare...


  • Zürich, Schweiz Schill+Seilacher "Struktol" GmbH Vollzeit

    Schill+Seilacher ist ein mittelständisches, konzernunabhängiges Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Wir stellen chemische Spezialitäten her, die überall in der Welt erfolgreich eingesetzt werden. Unsere Produkte werden in der Chemie- und Textilfaserherstellung, genauso wie in der Kautschuk- und Kunststoffindustrie und in vielen anderen...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Category Management temporär befristet, ZürichZürich, SwitzerlandAufgabenUnterstützung des Category Field Managers resp. dem Category ManagerDiverse administrative TätigkeitenÜberwachung sowie Pflege sämtlicher TransaktionsdatenSicherstellung der DatenqualitätErstellung von verschiedenen StatistikenAbteilungsübergreifende*r...


  • Zürich, Schweiz Hays Vollzeit

    Sourcing Partner @Hays | Recruiting for Banking Sector in SwitzerlandFor one of our clients, a Swiss multinational investment bank and financial services company, we are currently looking for a Portfolio Management Transition Assistant (m/w/d).Start: ASAPEnd of contract: bis 31/12/2025Your roleDo you know how to aggregate and consolidate data and create...

  • Junior Assistant

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz NZZone Vollzeit

    Junior Assistant - Audit Banking & Asset ManagementWerde bereits während deines Studiums Mitglied unseres Audit Banking & Asset Management Teams und bringe deine theoretischen Kenntnisse aktiv ein. Bei uns erlebst du die Vielseitigkeit der Bankenwelt. Zudem profitierst du von unserem umfassenden Know-how und einem wertvollen Netzwerk.Zürich18. September...


  • Zürich, Schweiz Skill Farm Corp. Vollzeit

    Responsibilities:Handling and monitoring stock exchange orders, forex transactions, fiduciary relationships, loans, payment orders and credit card applicationsCash managementAssist in AML clarifications and preparing clients KYC and related updatesInteracting directly with clients by phone, e-mail and, occasionally in meetingsPreparing and monitoring account...


  • Zürich, ZH, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Kategorie Relationship Management Pensum Full Time ( 80%) Ausgeschrieben seit 30. September 2024***: LGT ist eine führende internationale Private Banking und Asset Management Gruppe, die sich seit über 100 Jahren im Besitz der Fürstenfamilie von Liechtenstein befindet. Mit rund 600 Mitarbeitenden hat sich die LGT Bank Schweiz als namhafte Schweizer...


  • Zürich, Schweiz Skill Farm Vollzeit

    Responsibilities:Handling and monitoring stock exchange orders, forex transactions, fiduciary relationships, loans, payment orders and credit card applications.Cash management.Assist in AML clarifications and preparing clients KYC and related updates.Interacting directly with clients by phone, e-mail and, occasionally in meetings.Preparing and monitoring...

  • Business Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz JPMorgan Chase & Co. Vollzeit

    Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment....

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...


  • Zürich, Schweiz Frontier Management Group Vollzeit

    Are you looking for a new best friend, card-game companion, or gardening guru? Then consider working with one of our light, bright, and beautiful Assisted Living and Memory Care communities – where our residents are #1 and our team members shine!Lifestyle AssistantFrontier Senior Living is seeking an outstanding Lifestyle Assistant to develop and promote a...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Executive Education University of Zurich, European and Asian Business ManagementAdministrative Assistant 60 - 70 %Start of employment 1 May 2025 or upon agreementThe University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS, one DAS and two CAS programs as part of the executive education training of the University of Zurich....

  • Assistant) Manager

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    (Assistant) Manager - Finance - and Treasury Management Use your expertise and take responsibility to deliver Treasury System Selection and implementation projects (SaaS solutions such as Kyriba, FIS Integrity, Quantum, or others) on a global scale. We offer you attractive career perspectives, in a dynamic environment and with interesting...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz Qcentris AG Vollzeit

    As an **HR Assistant**, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes. With **21 offices across 7 countries and over 900 employees**, we offer you the opportunity to work on exciting projects with...


  • Zürich, Schweiz CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Responsible for enabling the executive to function at their best, by performing a variety of administrative and logistical...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:FinanceJob Reference:17a285aaf0a7Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...


  • Zürich, Schweiz Gastro-Express.ch AG Vollzeit

    Kaderstellen: Service Assistant Manager/in | Keine Zimmerstunde Betrieb heyMia, Zürich Arbeitsort 8000 Zürich Anstellungsart DauerstelleDauerstelle Stellenantritt per sofort Stellenbeschrieb Für ein Gourmet-Restaurant in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n Assistant Manager/in/Chef de Service im 100%-Pensum. Arbeite in einem jungen, dynamischen...

  • (Assistant) Manager

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:(Assistant) Manager - Finance and Treasury Management, ZurichClient: KPMG AGLocation: ZurichJob Category: FinanceJob Reference: f97cff082231Job Views: 13Posted: 22.01.2025Expiry Date: 08.03.2025Job Description:Use your expertise and take responsibility to deliver Treasury System Selection and implementation projects...


  • Zürich, Schweiz Specialized Vollzeit

    Assistant Store Manager & Sales - Specialized wurde 1974 von Bikern für Biker gegründet. Die Marke mit Hauptsitz in Kalifornien hat es sich zum Ziel gesetzt, funktionelle und technisch fortschrittliche Produkte zu entwickeln, die einen Performance-Mehrwert bieten._ Zur Verstärkung unseres Specialized Teams suchen wir ab sofort eine selbstständige und...