Assistant D/E

Vor 4 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

Aufgaben

  • Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.
  • Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.
  • Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.
  • Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.
  • Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken Kundendokumentationen und Mailings.
  • Sie unterstützen die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung.
  • 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Freude, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten.
  • Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
  • Idealalter von 25 bis 35.

Ihre Vorteile

  • Team-Events.
  • Gute ÖV-Anbindungen.
  • Homeoffice-Möglichkeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

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  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz DLL Teilzeit

    Team Assistant (w/m/d) in Teilzeit - Schweiz Als Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. Aufgaben (Day-to-day) Überwachung der Inboxen Hochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der Korrespondenzen Annahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. Weiterleitung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gastronet Vollzeit

    Assistant Front Office Manager M/FGebietKanton BEBeschreibungTraditionelles Luxushotel in beliebter touristischer Gegend. In den verschiedenen Restaurants wird gastronomische Tradition mit innovativer und moderner Raffinesse angeboten.AnforderungenSie verfügen über eine abgeschlossen Hotellerie-Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der Luxushotellerie,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist das Private Banking...


  • Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist das Private Banking...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Wir suchen einen Serviceorientierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der Teil unseres Seniormanagementteams wird.Leistungen:Umsetzung von interner RichtlinienGestaltung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und AppointmentsPflege von Beziehungen zu Kunden und MitarbeiternZeitlich erforderliche Vorkenntnisse:Mind. 5 Jahre...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...


  • Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist eine internationale Bank...


  • Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist eine internationale Bank...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gastronet Vollzeit

    Assistant Purchasing M/FGebietKanton BEBeschreibungTraditionelles Luxushotel in beliebter touristischer Gegend. In den verschiedenen Restaurants wird gastronomische Tradition mit innovativer und moderner Raffinesse angeboten.AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule und mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung,...

  • Assistant RM

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Caulfield & Wheeler Vollzeit

    Entrepreneurship OpportunitiesTalent Kick is a Swiss-wide entrepreneurial program that supports top global talents in forming interdisciplinary teams across Swiss universities and gaining hands-on experience as entrepreneurs during their studies.We are seeking a highly motivated Social Media, Marketing, and Event Student Assistant (f/m/d) who is passionate...

  • Assistant RM

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist eine internationale...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben:SachbearbeitungAssistantVerkaufsinnendienstBuchhaltungAuftragsabwicklungAnforderungen:Kaufmännische GrundausbildungSehr gute Sprachkenntnisse D/F/EMotivierte und pflichtbewusste PersönlichkeitRasche AuffassungsgabeIhre Vorteile:Sammeln von BerufserfahrungFlexible EinsätzeGute VerdienstmöglichkeitenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir...

  • Assistant RM

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner, established 1993, is a consultancy company with headquarter in Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai. We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and personal as well as social skills of successful candidates.Our client is an...

  • Assistant RM

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist eine internationale...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Job Impuls AG, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach spannenden Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Wir unterstützen Sie bei Ihren Karriereplänen und eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten.Sie bringen eine abgeschlossene KV Ausbildung mit? Sie bringen bereits erste Berufserfahrung mit? Dann sind Sie genau richtig bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BoF Careers Vollzeit

    The Brand Communications Assistant will contribute to enhancing the brand's visibility through strategic publicity efforts.Main Responsibilities:Maintain and expand relationships with media and stylists to secure favorable press coverage.Pitch product, news stories, and features to targeted media outlets, increasing brand awareness.Collaborate closely with...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ACASA Suites Vollzeit

    Für unser hausinternes Reinigungsteam suchen per 1. April 2025 einen erfahrenen erfahrenen Assistant Housekeeping Manager (w/m/d)Wir sind ein stilvolles Boutique Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unsere Gäste bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...