Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Zürich - Extendis AG
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz IWC Schaffhausen VollzeitFür unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant.Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben?Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!Ihr VerantwortungsbereichAls...
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Administrative Assistant.
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Your mission:Perform a variety of administrative functionsAdmin support for concur (Heads only), itravel-concur / travel booking, ATOSSOrganisation and support for Gipfelimeeting, seminars, webinars, visits, events, symposiumsCreate orders in Ariba / invoicing, manual payments, PCard ordersCoordinate employees with...
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Administrative Assistant
vor 9 Stunden
Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitJobdescription For one of our clients, an international company in Zurich, we are looking for an Administrative Assistant General Information: - Workplace: Zurich - Contract : Temporary - Contract duration: From 03/02/2025 to 31/05/2025 - Workload: 80-100% This role in a nutshell: Provides administrative assistance for Medical Affairs and Commercial...
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Administrative Assistant
vor 12 Stunden
Zürich, Schweiz RM IT Professional Resources AG VollzeitAdministrative Assistant vacancy for a globally operating Zurich based company in the pharmaceutical sector**.** **Your tasks**: - Provides administrative assistance for Medical Affairs and Commercial teams. - Responsibilities include vendor management, event management, order & invoice management. - Generating an overview of each policy and to which...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitExecutive Education University of Zurich, European and Asian Business ManagementAdministrative Assistant 60 - 70 %Start of employment 1 May 2025 or upon agreementThe University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS, one DAS and two CAS programs as part of the executive education training of the University of Zurich....
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Administrative Assistant
vor 5 Stunden
Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitJobdescriptionFor one of our clients, an international company in Zurich, we are looking for an Administrative AssistantGeneral Information:Workplace: ZurichContract : TemporaryContract duration: From 03/02/2025 to 31/05/2025Workload: 80-100%This role in a nutshell:Provides administrative assistance for Medical Affairs and Commercial teams. Responsibilities...
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Remote Administrative Assistant
vor 2 Wochen
8001 Zürich, ZH, Schweiz VALOREM VollzeitJoin Valorem as a Remote Administrative Assistant. This position is based in Zürich. Tasks - Organize and schedule meetings. - Maintain digital files and records. - Prepare reports and documents. - Assist with project coordination. - Support various administrative tasks. **Requirements**: - Administrative experience required. - High school diploma or...
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Administrative Unterstützung in Zürich
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit**Zielsetzung**Als Assistant Administration bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern. Du koordinierst Meetings und Veranstaltungen, verfasst Briefings und Reportings und unterstützt bei Business Reviews.**Tätigkeitsbereiche**Koordinierung des TagesgeschäftsOrganisation von Meetings und...
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Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Englisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in / Administrative Assistant (Bereich Drittmittel) 40 - 50 %**: Stellenantritt 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Englische Seminar der Universität Zürich befindet sich in zentraler und ruhiger Lage auf dem Züriberg. Mit etwas mehr als 50 Mitarbeitenden und rund 900 Studierenden ist es das...
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Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation VollzeitDescriptionThe opportunityHitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We employ more than 40,000 people in 90 countries who each day work with purpose and use their different backgrounds to challenge the status quo.We welcome you to apply today and be part of a global team that appreciates a simple...
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Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit**Description** **The opportunity** Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We employ more than 40,000 people in 90 countries who each day work with purpose and use their different backgrounds to challenge the status quo. **How you will make an impact** - Assisting the GCB and TC teams in...
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CEO Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...
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HR Operations Assistant
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing VollzeitRandstad Staffing is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Account Assistant. In this role, you'll support our clients and teams in various HR-related tasks, while continuously improving your skills and knowledge.About the JobThe Account Assistant will work closely with the Account Specialist and Talent Advisor to...
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Administrative Operations Coordinator
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized individual to fill the position of Executive Assistant.Responsibilities:Support the Managing Director and select members of the Management Team:Daily calendar management and schedulingMeeting preparation and coordinationLiaison with internal and external stakeholdersEfficient communication within the...
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Zürich, Schweiz Hitachi ABB Power Grids VollzeitHitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We employ more than 40,000 people in 90 countries who each day work with purpose and use their different backgrounds to challenge the status quo.We welcome you to apply today and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity +...
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Personal Assistant 100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates VollzeitDr. Bjørn Johansson Associates is a leading, globally operating Board Advisory Firm, exclusively focusing on Chairman, Non-Executive Directors, Chief Executive Officer and Executive Board appointments. Our client portfolio includes corporations across all industries worldwide.We are currently looking for a high-level Administrative Assistant.In this...
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Business Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz JPMorgan Chase & Co. VollzeitAre you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment....
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitInteresse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...
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Assistant (80-100%)
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz SIX Group AG VollzeitSIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...
Administrative Assistant
vor 1 Woche
Die Extendis AG ist eine renommierte Personalvermittlungsagentur in Zürich. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte an namhafte Firmen in der Schweiz. Unser langjähriges Know-how, unsere fundierten Branchenkenntnisse sowie eine exzellente Vernetzung im Grossraum Zürich, am Flughafen Zürich und in Zug zeichnen uns aus.
Unsere Mandantin ist ein internationales, renommiertes und exklusives Beratungsunternehmen mit weltweiten Niederlassungen. Der Sitz in Zürich befindet sich in bester Lage nahe dem Hauptbahnhof. Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir zur Verstärkung des gut eingespielten und multikulturellen Teams eine dienstleistungsorientierte, pflichtbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit, die souverän auftritt und gerne Kundenkontakt pflegt, als
Administrative Assistant (Englisch/Deutsch) 100% (w/m/d)
Deine Hauptaufgaben:
- Du unterstützt mehrere Partner in sämtlichen administrativen Belangen.
- Du organisierst und koordinierst Konferenzen, Reisen und sonstige Termine.
- Du übernimmst die Korrespondenz (D/E) und verfasst Berichte sowie Gutachten.
- Du erstellst Präsentationsunterlagen in PowerPoint, behältst den Überblick über das Time Management und übernimmst kleinere Projekte und Aufgaben.
- Zudem führst Du die Spesenabrechnungen und kümmerst Dich teilweise um die Ordnung in den Sitzungszimmern.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Hotelfachschule abgeschlossen und bringst Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint) und setzt diese effizient im Geschäftsalltag ein.
- Wir suchen eine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die selbstständig, sehr zuverlässig, diskret und verschwiegen arbeitet und gerne Teil eines multikulturellen Teams ist.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen runden Dein Profil ab.
Was Du erwarten kannst:
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit weltweiten Niederlassungen.
- Fortschrittliche und moderne Anstellungsbedingungen.
- Eine detaillierte und professionelle Einführung für einen optimalen Einstieg.
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Interessiert? Dann freut sich Marc Thurner auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewirb Dich jetzt ganz einfach über den Button "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Dich
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- Die 10 häufigsten Interviewfragen und die besten Antworten:
https://extendis.ch/unkategorisiert/die-zehn-haeufigsten-interviewfragen-und-die-besten-antworten-2
- Nicht alltägliche Interviewfragen für eine top Vorbereitung:
https://extendis.ch/unkategorisiert/nicht-alltaegliche-interviewfragen
- Fragen, die Du im Interview stellen solltest:
https://extendis.ch/unkategorisiert/fragen-die-sie-stellen-sollten
