Administrative Assistant.

Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant.Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben?Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!Ihr VerantwortungsbereichAls...

Executive Education University of Zurich, European and Asian Business ManagementAdministrative Assistant 60 - 70 %Start of employment 1 May 2025 or upon agreementThe University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS, one DAS and two CAS programs as part of the executive education training of the University of Zurich....

Join Valorem as a Remote Administrative Assistant. This position is based in Zürich. Tasks - Organize and schedule meetings. - Maintain digital files and records. - Prepare reports and documents. - Assist with project coordination. - Support various administrative tasks. **Requirements**: - Administrative experience required. - High school diploma or...

**Zielsetzung**Als Assistant Administration bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern. Du koordinierst Meetings und Veranstaltungen, verfasst Briefings und Reportings und unterstützt bei Business Reviews.**Tätigkeitsbereiche**Koordinierung des TagesgeschäftsOrganisation von Meetings und...

**Englisches Seminar** **Verwaltungsassistent:in / Administrative Assistant (Bereich Drittmittel) 40 - 50 %**: Stellenantritt 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Englische Seminar der Universität Zürich befindet sich in zentraler und ruhiger Lage auf dem Züriberg. Mit etwas mehr als 50 Mitarbeitenden und rund 900 Studierenden ist es das...

DescriptionThe opportunityHitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We employ more than 40,000 people in 90 countries who each day work with purpose and use their different backgrounds to challenge the status quo.We welcome you to apply today and be part of a global team that appreciates a simple...

**Description** **The opportunity** Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We employ more than 40,000 people in 90 countries who each day work with purpose and use their different backgrounds to challenge the status quo. **How you will make an impact** - Assisting the GCB and TC teams in...

To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...

Randstad Staffing is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Account Assistant. In this role, you'll support our clients and teams in various HR-related tasks, while continuously improving your skills and knowledge.About the JobThe Account Assistant will work closely with the Account Specialist and Talent Advisor to...

We are seeking a highly skilled and organized individual to fill the position of Executive Assistant.Responsibilities:Support the Managing Director and select members of the Management Team:Daily calendar management and schedulingMeeting preparation and coordinationLiaison with internal and external stakeholdersEfficient communication within the...

Die Extendis AG ist eine renommierte Personalvermittlungsagentur in Zürich. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte an namhafte Firmen in der Schweiz. Unser langjähriges Know-how, unsere fundierten Branchenkenntnisse sowie eine exzellente Vernetzung im Grossraum Zürich, am Flughafen Zürich und in Zug zeichnen uns aus.Unsere Mandantin ist ein...

Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...

Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We employ more than 40,000 people in 90 countries who each day work with purpose and use their different backgrounds to challenge the status quo.We welcome you to apply today and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity +...

Dr. Bjørn Johansson Associates is a leading, globally operating Board Advisory Firm, exclusively focusing on Chairman, Non-Executive Directors, Chief Executive Officer and Executive Board appointments. Our client portfolio includes corporations across all industries worldwide.We are currently looking for a high-level Administrative Assistant.In this...

Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment....

Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...

SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit...

Executive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...

Kaderstellen: Service Assistant Manager/in | Keine Zimmerstunde Betrieb heyMia, Zürich Arbeitsort 8000 Zürich Anstellungsart DauerstelleDauerstelle Stellenantritt per sofort Stellenbeschrieb Für ein Gourmet-Restaurant in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n Assistant Manager/in/Chef de Service im 100%-Pensum. Arbeite in einem jungen, dynamischen...

SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...